A través de plataformas digitales, aulas virtuales, contenidos interactivos, vídeos, documentos descargables o sesiones en directo, los trabajadores pueden acceder a cursos especializados desde cualquier lugar. Esto supone una ventaja importante para empresas que quieren seguir creciendo, actualizar conocimientos y ofrecer oportunidades de desarrollo profesional a sus equipos.

Pero, como ocurre con cualquier modalidad formativa, también existen algunos aspectos que conviene valorar antes de implantarla. A continuación, repasamos sus principales ventajas y desventajas.

Ventajas de la formación online en la empresa

Mayor flexibilidad para los empleados

Una de las ventajas más claras de la formación online es la flexibilidad. Los empleados pueden acceder a los contenidos desde la oficina, desde casa o incluso durante un desplazamiento, siempre que cuenten con un dispositivo y conexión a Internet.

Esto permite adaptar el aprendizaje al ritmo de cada persona. No todos los trabajadores disponen del mismo tiempo, ni tienen las mismas necesidades formativas. Por eso, contar con una modalidad que permite avanzar poco a poco, repetir contenidos o consultar materiales cuando sea necesario resulta muy útil.

Además, esta flexibilidad ayuda a que la formación sea más compatible con el día a día de la empresa. No siempre es sencillo reunir a todo el equipo en una misma sala, en una misma fecha y durante varias horas. Con la modalidad online, este problema se reduce considerablemente.

Reducción de costes

La formación presencial suele implicar gastos adicionales: desplazamientos, dietas, alquiler de salas, material impreso o incluso alojamiento en algunos casos. Con la formación online, muchos de estos costes desaparecen.

Para la empresa, esto supone una forma más económica de formar a sus trabajadores sin renunciar a la calidad. Además, al reducir el tiempo fuera del puesto de trabajo, también se minimiza el impacto en la productividad.

En muchos casos, basta con un ordenador, una tablet o un teléfono móvil para acceder a la plataforma y completar el curso. Esto convierte a la formación online para empresas en una opción accesible y eficiente, especialmente para aquellas organizaciones que quieren formar a varios empleados al mismo tiempo.

Actualización rápida de conocimientos

Vivimos en un entorno empresarial que cambia constantemente. Nuevas herramientas, normativas, procesos internos o soluciones tecnológicas hacen que la actualización profesional sea cada vez más necesaria.

La formación online permite responder con rapidez a esas necesidades. Si una empresa detecta que su equipo necesita mejorar en un área concreta, puede activar un curso o itinerario formativo sin tener que esperar semanas a organizar una sesión presencial.

Esto es especialmente útil en áreas como competencias digitales, gestión empresarial, software, atención al cliente, ventas, prevención de riesgos o habilidades profesionales.

Mejora de la motivación y retención del talento

Ofrecer formación a los empleados no solo mejora sus conocimientos. También transmite un mensaje importante: la empresa apuesta por su crecimiento profesional.

Cuando un trabajador siente que puede aprender, mejorar y asumir nuevos retos dentro de la organización, su implicación suele aumentar. La formación se convierte así en una herramienta para motivar, fidelizar y retener talento.

Además, los empleados valoran cada vez más trabajar en empresas que les ofrecen posibilidades reales de desarrollo. Por eso, invertir en formación debe verse como una estrategia para construir equipos más preparados y comprometidos.

Desventajas o retos a tener en cuenta

No todos los contenidos se adaptan igual al formato online

Aunque la formación online ofrece muchas posibilidades, no siempre es la mejor opción para todos los contenidos. Hay materias que requieren práctica presencial, uso de maquinaria, dinámicas de grupo o acompañamiento físico por parte de un formador.

En estos casos, puede ser recomendable combinar la modalidad online con sesiones presenciales. Este modelo mixto permite aprovechar lo mejor de ambos formatos: la flexibilidad del entorno digital y la cercanía de la formación presencial.

La clave está en analizar bien las necesidades de la empresa antes de elegir el tipo de formación.

Riesgo de falta de personalización

Otro posible inconveniente es que algunos cursos online pueden resultar demasiado genéricos. Si el contenido no está adaptado a la realidad de la empresa, el trabajador puede sentir que la formación no responde a sus necesidades.

Por eso es importante elegir bien el proveedor formativo. Se trata de asegurarse de que los contenidos, la metodología y el acompañamiento encajan con los objetivos del negocio.

En Itop, por ejemplo, ayudamos a las empresas a encontrar soluciones formativas adaptadas a sus necesidades, tanto en modalidad presencial como a través de Aula Virtual en Itop Academy.

Menor interacción entre alumnos y docentes

La formación presencial facilita la conversación directa, el debate y la creación de un ambiente de aprendizaje compartido. En cambio, en algunos cursos online puede haber menos interacción, especialmente si todo el contenido está grabado y no existe tutorización.

Esto puede afectar a la motivación de algunos alumnos. No todas las personas aprenden igual, y hay empleados que necesitan resolver dudas en directo o sentirse acompañados durante el proceso.

Para evitarlo, es recomendable apostar por programas que incluyan seguimiento, tutorías, sesiones en directo o canales de comunicación con el equipo docente. De esta manera, la experiencia online resulta mucho más cercana y efectiva.

Cómo elegir la mejor opción para tu empresa

Antes de implantar un plan formativo, conviene hacerse algunas preguntas: ¿qué necesita aprender el equipo?, ¿cuánto tiempo puede dedicar a la formación?, ¿es mejor una modalidad online, presencial o mixta?, ¿qué objetivos quiere conseguir la empresa?

Responder a estas cuestiones ayuda a tomar una decisión más acertada. La formación online para empresas puede ser una gran herramienta, pero debe estar bien planteada desde el inicio.

También es importante contar con una plataforma sencilla, contenidos actualizados y un acompañamiento adecuado. Si el proceso es complicado, poco intuitivo o demasiado genérico, es probable que los empleados no aprovechen todo su potencial.

Una apuesta útil para seguir creciendo

La formación online no sustituye siempre a la presencial, pero sí ofrece una alternativa muy práctica para muchas empresas. Permite ahorrar tiempo, reducir costes, mejorar competencias y facilitar el acceso al aprendizaje desde cualquier lugar.

Eso sí, para que funcione correctamente, debe estar alineada con las necesidades reales del negocio y de los empleados. Elegir bien la modalidad, los contenidos y el proveedor formativo marcará la diferencia.

En Itop ofrecemos soluciones de formación online para empresas, además de formación presencial en nuestras oficinas en Tenerife. Si estás valorando implantar este tipo de formación en tu organización, podemos ayudarte a elegir la opción más adecuada y acompañarte durante todo el proceso.

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Tendencias en eLearning para 2024:

1. Realidad Aumentada (RA) y Realidad Virtual (RV): La integración de la RA y RV en los programas de eLearning proporcionará experiencias de aprendizaje inmersivas, mejorando la retención y la participación del alumnado.
2. Aprendizaje automático y personalización: Las plataformas de eLearning estarán más centradas en el estudiante, utilizando algoritmos de aprendizaje automático para personalizar los contenidos según las necesidades individuales, estilos de aprendizaje y ritmo de cada uno de ellos.
3. Microaprendizaje: La popularidad del microaprendizaje continuará creciendo, con cursos y contenidos más cortos y específicos que se adaptarán a la atención limitada, y la disponibilidad de tiempo de los estudiantes.
4. Gamificación y gamificación avanzada: La gamificación seguirá siendo una estrategia efectiva para mejorar la participación y la motivación. Además, veremos desarrollos más avanzados con el uso de inteligencia artificial (IA), para adaptar los juegos a las habilidades y preferencias individuales.
5. Colaboración online y aprendizaje social: Plataformas que fomenten la colaboración online y el aprendizaje social se volverán más comunes, facilitando la interacción entre estudiantes, y la construcción de comunidades de aprendizaje.

Retos en eLearning para 2024:

1. Seguridad y privacidad de los datos: Con el aumento de la digitalización, la seguridad y privacidad de los datos del estudiante se convierten en preocupaciones críticas. Los centros educativos deberán implementar fuertes medidas para proteger la información sensible del alumnado.
2. Accesibilidad: Asegurar que el contenido de eLearning sea accesible para personas con discapacidades, será un desafío importante. Las regulaciones y estándares de accesibilidad deberán ser cumplidos para garantizar una experiencia inclusiva.
3. Evaluación de la efectividad del aprendizaje: Medir de manera efectiva el progreso y el éxito del aprendizaje en entornos digitales, sigue siendo un desafío. Desarrollar métricas precisas para evaluar la efectividad del eLearning es esencial.
4. Desarrollo tecnológico rápido: La rápida evolución de la tecnología presenta el desafío ineludible de mantenerse actualizado, con las últimas herramientas y tendencias. Los centros y así, sus plataformas de eLearning deben ser ágiles en la adopción de nuevas tecnologías para no quedarse obsoletas.
5. Participación y motivación del estudiantado: A pesar de las mejoras en la tecnología, garantizar la participación activa y la motivación continua del estudiantado en entornos virtuales, sigue siendo un desafío. La adaptación de estrategias pedagógicas efectivas es crucial para abordar este problema.

En Itop Consulting, nos dedicamos orientar a los centros de formación o academias hacia las tendencias emergentes y a superar los desafíos inherentes al eLearning. Estas iniciativas tienen el potencial de transformar el eLearning en una herramienta estratégica, impulsando el crecimiento y la innovación en el ámbito educativo. 

¿A qué estás esperando? Adelántate a las tendencias y retos claves en eLearning previstos para este 2024, y comienza a trazar la ruta hacia el futuro de la educación digitalizada.

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H5P para Moodle

H5P (HTML5 Package) es una herramienta de código abierto que permite crear contenido interactivo directamente en el navegador web. Integra una amplia gama de actividades interactivas, como cuestionarios, presentaciones, juegos y videos, entre otros. Su principal ventaja radica en su facilidad de uso y en su compatibilidad con múltiples LMS, incluido Moodle.

Características de H5P

• Interfaz intuitiva: proporciona una interfaz de usuario amigable que no requiere conocimientos técnicos avanzados para su manejo.
• Amplia variedad de actividades: ofrece más de 40 tipos de actividades interactivas, que van desde cuestionarios de opción múltiple hasta simulaciones y videos interactivos.
• Personalización: los usuarios pueden personalizar el diseño y los estilos de cada actividad, lo que les permite adaptar el contenido a sus necesidades específicas.
• Integración con Moodle: se integra perfectamente con Moodle, lo que facilita la creación y publicación de contenido interactivo en un entorno de aprendizaje virtual.

Ventajas de H5P

• Gratuito y de código abierto: es una herramienta gratuita y de código abierto, lo que significa que no se requiere una inversión económica significativa para utilizarla.
• Comunidad activa: cuenta con una comunidad de usuarios y desarrolladores activos que comparten recursos y brindan soporte técnico.
• Facilidad de uso: la interfaz intuitiva de H5P permite a los educadores crear contenido interactivo sin requerir conocimientos de programación.

Desventajas de H5P

• Limitaciones en la personalización avanzada: Aunque H5P permite la personalización básica de las actividades, puede haber limitaciones para aquellos que buscan opciones de personalización más avanzadas.
• Complejidad en actividades más sofisticadas: Algunas actividades más complejas, como simulaciones, pueden requerir un conocimiento técnico más profundo para su implementación en H5P.

Captivate para Moodle

Captivate, desarrollado por Adobe, es una herramienta de autoría e-learning que permite crear contenido interactivo y multimedia de alta calidad. Se ha convertido en una opción popular para la creación de cursos en línea debido a su amplia gama de características y funcionalidades.

Características de Captivate

• Creación de cursos multimedia: Captivate ofrece herramientas para crear cursos en línea multimedia interactivos, que incluyen imágenes, audio, video y animaciones.
• Plantillas y temas: la herramienta proporciona una amplia variedad de plantillas y temas predefinidos que facilitan la creación de cursos visualmente atractivos y profesionales.
• Interactividad avanzada: permite la incorporación de elementos interactivos complejos, como simulaciones, preguntas aleatorias, ramificaciones de contenido y escenarios de toma de decisiones.
• Publicación multiplataforma: los cursos creados con Captivate se pueden publicar en diversos formatos, como HTML5, SCORM y xAPI, lo que los hace compatibles con diferentes LMS, incluido Moodle.

Ventajas de Captivate

• Amplia gama de características: Captivate ofrece una amplia variedad de características y funcionalidades avanzadas para la creación de contenido interactivo y multimedia.
• Personalización detallada: los usuarios tienen un mayor control sobre la personalización del diseño, los estilos y los comportamientos de las actividades interactivas en Captivate.
• Soporte técnico y comunidad: al ser una herramienta desarrollada por Adobe, Captivate cuenta con un sólido soporte técnico y una comunidad activa de usuarios que brindan recursos y soluciones.

Desventajas de Captivate

• Coste: A diferencia de H5P, Captivate es una herramienta comercial y requiere una licencia que puede resultar muy costosa para algunos usuarios o instituciones.
• Curva de aprendizaje: al ser una herramienta más completa y avanzada, puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada, especialmente para aquellos sin experiencia previa en el diseño de cursos online.

Comparativa entre ambas herramientas: H5P vs Captivate

Ambas modalidades, H5P y Captivate, ofrecen opciones valiosas para la creación de contenido interactivo en Moodle, cada una con sus propias fortalezas y limitaciones.

H5P destaca por su facilidad de uso, su gratuidad y su compatibilidad con múltiples LMS. Es ideal para aquellos que buscan una solución sencilla y accesible para crear actividades interactivas básicas y medianamente complejas. Sin embargo, puede presentar limitaciones en cuanto a personalización avanzada y actividades más sofisticadas.

Por otro lado, Captivate se posiciona como una herramienta más completa y potente, con una amplia gama de características y funcionalidades avanzadas. Es ideal para aquellos que buscan crear cursos multimedia interactivos y altamente personalizados. Sin embargo, su coste y su curva de aprendizaje pueden ser desafiantes para algunos usuarios.

En última instancia, la elección entre H5P y Captivate dependerá de las necesidades específicas de los docentes, el nivel de personalización requerido, el presupuesto disponible y la familiaridad con las herramientas de autoría e-learning. Ambas opciones tienen sus méritos y ofrecen excelentes posibilidades para enriquecer la experiencia de aprendizaje en Moodle.

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H5P (HTML5 Package) es una herramienta de autoría de contenido interactivo (herramienta de creación de contenidos), la cual es integrada directamente en Moodle a partir de la versión 3.8, y mejorada en la última versión de la plataforma: Moodle 4.1. Esta herramienta permite a los educadores crear fácilmente actividades interactivas y enriquecer el contenido de sus cursos, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados o programación. H5P ofrece una amplia gama de tipos de contenido interactivo como: cuestionarios, presentaciones, juegos, líneas de tiempo, simulaciones y más.

Integración de H5P en Moodle

Desde la versión 3.8, Moodle ha integrado H5P como una herramienta nativa, lo que significa que los educadores pueden acceder y utilizar todas las funciones de H5P directamente desde el entorno de Moodle. La integración simplifica el proceso de creación de contenido interactivo y facilita la incorporación de actividades H5P en los cursos de Moodle. Los educadores pueden aprovechar las capacidades de H5P sin necesidad de instalar complementos adicionales o acceder a plataformas externas.

Ventajas de maquetar contenido con H5P en Moodle 

• Interactividad y participación: H5P ofrece una amplia gama de actividades interactivas que permiten a los educadores involucrar a los estudiantes de manera activa en el proceso de aprendizaje. Desde cuestionarios de opción múltiple y actividades de arrastrar y soltar, hasta presentaciones interactivas y simulaciones, H5P brinda múltiples opciones para enriquecer el contenido y aumentar la participación de los estudiantes.
• Facilidad de uso: la integración nativa de H5P en Moodle ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar. Los educadores pueden crear actividades interactivas de una forma fácil y sencilla, permitiéndoles centrarse en el diseño pedagógico y en la creación de contenido de calidad, sin tener que preocuparse por aspectos técnicos complejos.
• Reutilización de contenido: una ventaja clave de H5P en Moodle es la posibilidad de reutilizar y compartir contenido. Los educadores pueden crear actividades interactivas y compartirlas con otros educadores dentro de la plataforma Moodle. Esto fomenta la colaboración y el intercambio de buenas prácticas, lo que enriquece la calidad y diversidad de los materiales educativos disponibles.
• Adaptabilidad a dispositivos móviles: H5P está diseñado para ser compatible con dispositivos móviles, lo que garantiza una experiencia de aprendizaje consistente y accesible para los estudiantes, independientemente del dispositivo que utilicen. Los contenidos maquetados con H5P se adaptan automáticamente al tamaño de pantalla y a las capacidades de navegación de los dispositivos móviles, lo que permite a los estudiantes acceder al contenido en cualquier momento y lugar.
• Seguimiento del progreso del estudiante: H5P proporciona información valiosa sobre la interacción de los estudiantes con las actividades interactivas, como el tiempo dedicado, las respuestas correctas e incorrectas, y el rendimiento general. Esta información permite a los educadores evaluar el progreso individual y colectivo de los estudiantes, identificar áreas de mejora y personalizar el aprendizaje según las necesidades de cada estudiante.
• Retroalimentación y evaluación: H5P en Moodle ofrece la posibilidad de proporcionar retroalimentación inmediata y específica a los estudiantes. Los educadores pueden configurar comentarios personalizados que se muestran automáticamente después de que los estudiantes completen una actividad interactiva. Esto ayuda a los estudiantes a comprender mejor los conceptos, corregir errores y mejorar su desempeño. Además, los educadores pueden utilizar H5P para crear evaluaciones y pruebas que permitan medir el conocimiento y el progreso de los estudiantes de manera efectiva.
• Accesibilidad: H5P en Moodle cumple con los estándares de accesibilidad web, lo que garantiza que el contenido creado sea accesible para todos los estudiantes, incluidos aquellos con discapacidades. Las actividades interactivas de H5P pueden ser utilizadas con lectores de pantalla y se pueden configurar opciones de accesibilidad, como el contraste de color y el tamaño de fuente, para adaptarse a las necesidades individuales de los estudiantes.
• Ahorro de tiempo y recursos: maquetar contenido con H5P en Moodle proporciona a los educadores una forma eficiente de crear y gestionar actividades interactivas. Al tener H5P integrado en la plataforma, no es necesario buscar y configurar complementos adicionales. Además, la posibilidad de reutilizar y compartir contenido en la comunidad de Moodle permite ahorrar tiempo en la creación de recursos educativos, ya que los educadores pueden beneficiarse del trabajo realizado por otros profesionales.

Además de las ventajas y beneficios mencionadas anteriormente, es importante destacar que H5P en Moodle también ofrece la capacidad de exportar actividades interactivas como paquetes SCORM (Sharable Content Object Reference Model), un conjunto de elementos que componen los contenidos de e-learning y que permite la interoperabilidad entre diferentes sistemas de gestión del aprendizaje.

La capacidad de exportar contenido H5P como paquetes SCORM brinda varias ventajas adicionales:

• Compatibilidad con otras plataformas: al exportar contenido como paquetes SCORM, los educadores pueden compartir y utilizar sus actividades interactivas en otras plataformas de formación online que admitan este estándar. Esto brinda flexibilidad a los educadores, ya que pueden utilizar el contenido creado con H5P en diferentes contextos y plataformas, sin perder la interactividad y funcionalidad.
• Seguimiento del progreso del estudiante: los paquetes SCORM generados a partir de contenido H5P incluyen capacidades de seguimiento del progreso del estudiante. Esto significa que los educadores pueden realizar un seguimiento detallado de las interacciones de los estudiantes con el contenido, como el tiempo dedicado, las respuestas correctas e incorrectas, y el rendimiento general. Esta información es valiosa para evaluar el progreso individual y colectivo de los estudiantes y proporcionar retroalimentación adecuada.
• Integración con sistemas de gestión del aprendizaje: los paquetes SCORM son compatibles con la mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje, lo que facilita su integración en el entorno educativo. Al importar paquetes SCORM en Moodle, los educadores pueden incorporar fácilmente el contenido H5P maquetado en sus cursos existentes, aprovechando las funcionalidades de seguimiento y evaluación proporcionadas por el estándar SCORM.

En resumen, la capacidad de exportar contenido H5P como paquetes SCORM amplía aún más las ventajas y beneficios de maquetar contenido con H5P en Moodle. Permite la compatibilidad con otras plataformas de formación online, proporciona seguimiento del progreso del estudiante y facilita la integración con sistemas de gestión del aprendizaje. Esto brinda a los educadores flexibilidad y opciones adicionales para utilizar y compartir el contenido interactivo creado con H5P en diferentes entornos educativos.

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La formación a distancia o teleformación tiene múltiples ventajas para las empresas y sobre todo para los empleados. Estos cursos, impartidos de forma online por personal cualificado (en la gran mayoría de los casos), están conformados por numerosos soportes pedagógicos (vídeos pregrabados, formación en directo impartida por videoconferencia, PDFs, Presentaciones en Powerpoint, Podcasts, etc.), facilitando un rápido aprendizaje para el alumno.  

Puedes echarle un vistazo a la Oferta Formativa de Itop Academy.

Desarrollar las competencias de los empleados de la empresa

La formación online es un medio eficaz para actualizar las competencias de los trabajadores en un ámbito determinado. También permite a los empleados, desarrollar rápidamente nuevas habilidades. Pueden formarse tanto desde su lugar de trabajo, como desde casa sin tener que desplazarse. Esto es especialmente relevante, en estos tiempos de crisis que nos están tocando sobrellevar. 

Retener el talento en la empresa

Permitir que los empleados participen en un proceso de teleformación, es un factor  importante para su motivación e implicación, y en algunos casos para decidir su continuación en la empresa. Tal es así que, a un empleado al que se le permite progresar, adquirir nuevas habilidades y avanzar dentro de la empresa es un empleado más comprometido. Ofrecer esta modalidad de formación, es una buena manera de apoyar a los empleados mediante una formación que esté alineada con sus planes o perspectivas profesionales.

Bajos costes de formación para la empresa

Realizar cursos en un aula virtual suele ser menos costoso, que la formación presencial. Los alumnos pueden seguir su formación desde casa o desde la propia oficina, si es que su día a día se los permite. Al no existir un desplazamiento físico, esto se traduce en una reducción de los costes, tanto de tiempo como de dinero. El equipo necesario para hacer el seguimiento correcto de los cursos suele ser mínimo: un ordenador o tablet (que puede tener cámara o no) y un cuaderno o alguna herramienta digital que les sirva para tomar notas, éstos suelen ser elementos suficientes para llevarla a buen término. 

Tal vez pueda ser de tu interés: ¿cómo gestionar la formación bonificada por FUNDAE?

y también: ¿cómo tener un mayor control del proceso de formación en mi empresa?

Formación fácilmente accesible

Basta con disponer de un smartphone, un PC o una tablet y a su vez, buena conexión a Internet, para conectarse a la plataforma de formación. Al iniciar la formación, se nos facilita un nombre de usuario y contraseña, con el que podremos acceder simplemente a nuestro espacio personal. Los alumnos del aula virtual podrán acceder a los recursos didácticos, a los distintos módulos de formación e incluso realizar evaluaciones. La formación online, como decíamos al principio de este artículo, podrá realizarse desde cualquier lugar y en cualquier momento. Ya no hay excusas que valgan para no mejorar nuestras competencias o habilidades.

Ahorro de tiempo para la empresa

La formación online para las empresas, les permite un ahorro de tiempo considerable, especialmente cuando se realiza en asincronía, es decir, aquella comunicación que se establece entre personas de manera diferida en el tiempo; cuando no existe coincidencia temporal o no hay intervención de las dos partes. 

En este caso, el empleado es el que marca el ritmo, desde el momento en que se inscribe, progresando tan rápidamente como desee. Los cursos online permiten a las empresas responder rápidamente a una necesidad de formación interna, sin tener que organizar una formación presencial para los empleados. Menor preparación, estos es, el empleado simplemente elige un curso y se inscribe online tras unos pocos clicks. Por último, y no menos importante, los cursos en este tipo de modalidad suelen ser más cortos que los presenciales, esto significa que los empleados están menos tiempo fuera de sus puestos de trabajo, o que pueden simultanear esta formación con el día a día del negocio. 

Desventajas de la formación online para las empresas

Aunque la formación online tiene sus ventajas… también posee algunos inconvenientes, que te detallamos a continuación. 

Métodos de formación no siempre adaptados a lo que la empresa necesita

Seguir un curso totalmente a distancia a veces tiene sus inconvenientes, según la materia que estemos tratando. Algunas áreas de formación específica pueden requerir una formación presencial, para ser asimiladas correctamente. En este caso, puede ser aconsejable seguir un enfoque diferente, mediante un aprendizaje mixto (online /presencial). Pero aún considerando este caso, los tiempos de formación se siguen reduciendo drásticamente, ya que solo serían sesiones presenciales puntuales. 

Falta de personalización en la formación online 

La formación online puede ser a veces demasiado genérica o estándar, y en algunos casos puede desvincularse de los objetivos originales de la empresa. Es importante elegir cuidadosamente la formación que se desee realizar, para asegurarse de que es relevante para las necesidades de los empleados. Para ello, es necesario consultar detalladamente el plan de formación y los métodos de enseñanza, así como mirar referencias online de otros usuarios que ya la hubieras realizado con anterioridad. Conocer si la plataforma que ofrece los cursos de formación online, permite la personalización de éstos o al menos una tutorización personal, según la necesidad del negocio. 

Pocas interacciones

La formación online desde luego, no es para todos los públicos. Ya sea porque la edad media de los trabajadores es elevada o porque el propio empresario, no la considera como una formación de calidad, o bien porque nos da vergüenza interactuar a través de la plataforma, lo cierto es que genera pocas interacciones en ella. 

Sin duda, la formación presencial en un centro tiene la ventaja de formar una comunidad, donde cada individuo interactúa en función a sus habilidades sociales. Esta modalidad de aprendizaje fomenta la interacción y el trabajo colaborativo. En este caso, La formación online permite cierta interactividad, pero no fomenta la interacción entre alumnos, o entre alumnos y docentes. Muchos cursos ofrecen sesiones de tutorización y formación en directo, lo que puede compensar esta ligera desventaja, dándole ese carácter más instantáneo en la comunicación. 

Si eres empresario, y aún no tienes claro qué tipo de formación es la idónea para tu empresa, en Itop ofrecemos las dos modalidades, tanto la presencial en nuestras oficinas en Tenerife, así como la formación online para empresas a través de nuestra Aula Virtual en Itop Academy.

¿Estás interesado en implantar este tipo de formación en tu empresa? Contáctanos y te asesoraremos en todo lo que necesites.

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Moodle es un software opensource, una aplicación web para la formación Virtual, un sistema de gestión de cursos, alumnos, comunicación y evaluación. Entre sus funcionalidades principales podemos destacar la de creación de tareas, consultas, foros, diario, cuestionarios, recursos, encuestas o wiki.

De esta forma podemos crear un entorno donde el alumno se formará a través de diversos materiales e interactuará con otros alumnos y el profesor en las distintas actividades fijadas en el curso.

Además debemos tener especial atención al entorno visual, ya que tanto la navegación como la UX (experiencia de usuario) son muy relevantes para captar la atención del alumno.

Aunque la plantilla inicial de Moodle es plenamente funcional, ésta puede resultar un tanto básica y tener una interfaz no demasiado atractiva, especialmente si tenemos en cuenta su configuración por defecto.

A esto hay que sumar que el hecho de que sea la plantilla por defecto de Moodle significa que nuestra página e-learning tendría el mismo aspecto que otras miles de páginas e-learning del mercado que hayan decidido conformarse con lo que Moodle ofrece de base.

Entre las ventajas de aplicar un diseño personalizado a nuestro Moodle se encuentran las siguientes:

• Alinear el aspecto visual de nuestro Moodle con nuestra imagen corporativa. Nuestra página de e-learning debería sentirse como una parte más de la marca que hemos construido y con la que nos identifica el usuario.
• Distinguirnos de otras páginas e-learning que también hagan uso de Moodle. Tener una página que se diferencie a simple vista del resto nos va permitir destacar a la vista del usuario.
• Facilitar al usuario la navegación y uso de la plataforma. Un diseño amigable que permita al usuario hacer uso de nuestra plataforma de manera autónoma y sencilla repercute en una experiencia positiva que repercutirá en una mayor satisfacción.
• Captar usuarios. Los usuarios se sienten más atraídos por los diseños llamativos que por los meramente funcionales, por que un diseño trabajado puede ser el empujón que necesite un usuario para decidirse por nuestra plataforma.

A continuación mostramos un ejemplo de cómo era en principio Itop Academy y cómo ha evolucionado con una plantilla más personalizada:

Diseño inicial

Diseño actual

A su vez, hay que prestar también atención a la maquetación de contenidos, ya que debe ir acorde al diseño anteriormente implementado, y ser atractivo e intuitivo a la hora de consultar toda la información.

También es vital para la formación la utilización de un software que nos permita gestionar y administrar la academia.

Para esta función cumple perfectamente el CRM, a través del cual podremos gestionar con facilidad la base de datos de nuestros alumnos, la emisión de facturas, el control de gastos y cobros, la asignación de aulas y tareas así como la gestión de incidencias internas y externas.

Las academias de formación y en general cualquier tipo de institución o centro educativo necesitan de un Software de Gestión, un sistema que esté totalmente integrado para la gestión económica, ya que nos encontramos en un contexto marcado por la incertidumbre por lo que debemos tener flexibilidad y capacidad de adaptación ante lo que pueda llegar. Adicionalmente, se ha generado una necesidad de seguir ofreciendo formación desde cualquier lugar y en cualquier momento (formación 24/7), aspecto que cumple una plataforma online.

Cualquier academia, institución o centro educativo que opte por implantar un Software o plataforma para la Gestión económica y de sus recursos, obtiene una serie de ventajas o beneficios tales como:

• Tener acceso inmediato a la documentación e información necesaria del centro, teniendo así una gestión académica y económica más eficiente.
• Al simplificar la documentación y los registros eliminamos procesos burocráticos.
• Centralización de la información de la academia en la aplicación, lo cual facilita el acceso a la misma y la mejora en la toma de nuestras decisiones.
• Comunicación interna del equipo y externa con los alumnos y proveedores más fluida al incorporar funcionalidades específicas para dicho fin.
• Reportes, informes y cuadros de mando para medir los indicadores de calidad en el centro educativo, con envío de notificaciones a los usuarios. Esto reduce tiempos de trabajo que se pueden invertir en otras tareas y funciones más importantes.
• Gestión de los RRHH, permitiendo poder asignar tareas y actividades, puestos de trabajo, definir perfiles e incorporar documentos y archivos relativos a cada usuario, organizándolos según el departamento.
• Ahorro de tiempo en la ejecución de las tareas realizadas para la gestión académica.
• Generar mejores resultados para la academia a medio plazo.
• Comunicaciones y documentación necesaria para la justificación de programas formativos y subvenciones públicas.
• Gestión de las incidencias, quejas y reclamaciones, resolviéndolas con una mayor eficacia y ofreciendo una mejor atención al alumno y cliente.

Como hemos podido observar, si en estos momentos tienes un centro de formación y quieres tener la capacidad de poder adaptarte ante posibles inconvenientes en el futuro y llevar además todo este proceso de manera ágil y con un mayor control, lo más recomendado es utilizar una plataforma online como Moodle y un software CRM integrado para poder gestionar todos los procesos de la formación.

Un ejemplo sería Curie Platform, que dispone de un potente CRM y que se puede integrar con facilidad con Moodle, pudiendo de esta manera acceder a la base de datos de nuestros alumnos.

Y otro aspecto a tener muy en cuenta es la posibilidad de la compra de cursos desde la misma plataforma por TPV, facilitando así tanto al alumno como al gestor de la Academia el tener todos los aspectos cruciales del curso en el mismo lugar.

¿Estás interesado en implantar este tipo de tecnologías en tu centro de formación? Contacta con nosotros y te asesoraremos en todo lo posible.

La entrada La importancia de tener Moodle en una Academia y las ventajas del uso de un CRM se publicó primero en Itop.

Entre los más destacados se encuentran Chamilo, Google Classroom o Moodle, toda una referencia como plataforma eLearning en centros educativos.

Moodle es el software opensource líder en su categoría, es una aplicación web para la formación Virtual, un sistema de gestión de cursos, alumnos, comunicación y evaluación. Entre sus funcionalidades principales podemos destacar la de creación de tareas, consultas, foros, diario, cuestionarios, recursos, encuestas o wiki.

En Itop somos proveedores oficiales de Acelera Pyme, un portal destinado a ayudar a las pymes y autónomos con el fin de atenuar el impacto del COVID-19 en su actividad.

En Acelera PYME las pymes y autónomos pueden encontrar soluciones de financiación y ayuda económica, soluciones tecnológicas, asesoramiento, recomendaciones en materia de ciberseguridad a tener en cuenta en el contexto actual y actuaciones para fomentar el talento en la pymes y de los autónomos.

A través de la oficina de Acelera Pyme de la Cámara de Comercio de S/C de Tenerife se ha diseñado un calendario de actividades y webinars para llevar la información al tejido empresarial, donde Itop ha participado en la primera cápsula organizada por ellos. Próximamente habrá otras cápsulas para diferentes líneas de soluciones o software

Enfocados en esta necesidad de formación online, hemos desarrollado una solución concreta para las empresas que es capaz de unir plataformas de LMS (eLearning), CMS (gestores de contenido como WordPress o Joomla) y un CRM (gestor de clientes) a través de una integración.

Así, a través de EdwiserBridge podemos conectar nuestro Moodle con la web que tengamos, pudiendo de esta forma el alumno interactuar con el contenido previo y poder matricularse y acceder al portal de formación de forma inmediata y sin salir del mismo entorno.

(Imagen correspondiente al aula de formación de Itop Consulting)

Y con el producto Curie Academias podremos gestionar la administración y las finanzas de cualquier centro docente (base de datos de los alumnos y clientes, emisión de facturas, gestión y control de los gastos, gestión de cobros, asignación de aulas y tareas, gestión de incidencias internas y externas…). Todo ello integrado con nuestra plataforma eLearning.

¿Estás interesado en implantar este tipo de formación en tu empresa? Contáctanos y te asesoraremos en todo lo que necesites.

La entrada Digitaliza tu academia o centro de formación: Atrévete con la teleformación, optimiza tus procesos y llega a más alumnos se publicó primero en Itop.

Está formación se suele hacer, a través de cursos online, por eso las empresas suelen hacer uso de una plataforma eLearning, la cual les permite tener un espacio virtual de aprendizaje donde ofrecer estos cursos, juntos a sus materiales. Además, este tipo de plataformas también pueden ser usadas para la formación continua de nuestros empleados en nuevas competencias.

Estas plataformas, también son una buena opción si la comparamos con la formación que se suele usar tradicionalmente. Entre sus ventajas debemos nombrar tanto la optimización de costes, aumento de la calidad de los programas de formación, formación más personal…

Por todo esto, nos debemos preguntar lo siguiente; ¿Cómo podemos tener mayor control de dicho proceso dentro de mi empresa?». Está pregunta te la responderemos a continuación, hablando del plan de formación.

¿Qué es el plan de formación y que debemos incluir en él?

Cuando hablamos del plan de formación es el que recoge todas las necesidades que necesitamos cubrir para la formación de nuestros empleados tanto como lo más antiguos como los nuevos. Una vez recogidas estas necesidades se planifica que hacer para conseguirlas.  

Dentro de estos planes de formación se deben incluir unos aspectos entre ellos está; el presupuesto con el que se cuenta, la planificación de está formación y por donde se desea hacer y cuando quieres que tus empleados lo hagan…

Pasos a seguir en un plan de formación

Para poder realizar este plan debemos seguir los siguientes pasos, los cuales detallaremos a continuación:

Diagnóstico y análisis de la situación

Aquí debemos determinar en situación se encuentra la empresa en relación a las necesidades que se tienen, por eso debemos saber el nivel de conocimiento y habilidades de las empresas, para así poder encontrar las oportunidades y debilidades.

Diseño de plan de formación

Una vez hecho este análisis se debe plantear una estrategia de formación que permita cumplir todas estas necesidades que hemos encontrado, para poder cubrirlas y así conseguir tener el control en la formación.

Implementación de la formación

En este punto nos centramos más en la parte táctica y concreta de la formación empresarial. Aquí ya hablamos de que cuando se pondrá en marcha, por dónde será realizada, que contenidos tendrá dicho curso…

Evaluación de resultados

Esta parte se realiza una vez realizada dicha formación o formaciones, ya que aquí veremos cuales han sido los resultados de todo este proceso que hemos hecho. Veremos si se han cumplido todos estos objetivos que marcamos para cumplir y evaluar los resultados, viendo la satisfacción del personal, los cuales no permitirán ver si el curso que hemos creado o contratado ha sido el correcto o necesita ser cambiado porque no cumple con todas las necesidades que necesitamos cubrir…

Resultado final

Tras todo este proceso es el momento de realizar el seguimiento de los resultados de la formación basándose en la eficacia de la formación y el aprendizaje, todo esto para saber si ha sido rentable para la empresa, si ha servido para la empresa y los empleados y por último tener en cuenta mejoras o sugerencias para la formaciones que se irán realizando en el futuro.

Si conseguimos realizar con éxito nuestro plan de formación, conseguiremos ese control tan deseado en nuestra formación empresarial, porque con este plan estamos cubriendo el inicio de dichas formaciones y estamos realizando un seguimiento para así saber si nuestras formaciones están cumpliendo nuestros objetivos o si necesitan ser cambiadas.

Como hemos podido ver la formación empresarial tiene mucha importancia dentro de la empresa, porque no puede garantizar éxito a largo plazo, beneficios tanto para la empresa como para los empleados, consiguiendo que el ambiente mejore entre ambos. Además hemos descubierto que el plan de formación es una parte muy importante para nuestra empresa y que si seguimos los pasos nombrados anteriormente, podemos conseguirlo

Por último hemos descubierto también que está formación ya está tomando el camino de esta era en la que nos encontramos, haciendo que las empresas opten por la formación online y las plataformas online, entre las cuales tenemos por ejemplo, Google claassroom, BigBlueButtom o Moodle. 

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En Canarias, se han impulsado y desarrollado políticas educativas destinadas a la integración de las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) debido a la gran influencia que ha tenido en los centros escolares del Archipiélago, han pretendido no solo dotar de infraestructuras tecnológicas y de telecomunicaciones a los centros , sino también a la implementación de formación online y la digitalización de materiales didácticos, gracias a ello se crea una oportunidad de innovación en las enseñanzas y aprendizajes educativos.

La evolución de las TIC en sistemas escolares 

Puede afirmarse que en los últimos 15 años la cantidad de tecnología que se ha implantado en las aulas para los estudiantes en los centros escolares de Canarias ha aumentado muy significativamente. En este periodo de tiempo hemos pasado de un ratio de 16,5 estudiantes por ordenador en 2002, a un ratio de 3,2 alumnos por ordenador en 2017.                                                                            (Gráfico elaborado por el Laboratorio de Educación y Nuevas Tecnologías de la ULL)

Esto significa que las políticas educativas en la administración educativa canaria han supuesto un notable esfuerzo inversor en la dotación a los colegios de las infraestructuras informáticas.

Competencia digital del profesorado según es percibida por el alumno

Los estudiantes tienen diferentes visiones notoriamente diferenciadas a la competencia digital de su profesorado en función de su edad y etapa educativa. Los alumnos de menor edad perciben que su profesorado está capacitado totalmente para enseñar mediante formación online. Sin embargo, esta percepción cambia radicalmente a medida que la edad del alumno aumenta, de forma que opinan que su profesorado dispone de menos competencia digital que los alumnos y que la mayoría de los docentes no saben enseñar con TIC.

(Gráfico elaborado por el Laboratorio de Educación y Nuevas Tecnologías de la ULL)

Esto, evidentemente, pudiera tener consecuencias para la «pérdida de la autoridad» docente cuando se plantean realizar actividades con TIC, ya que los adolescentes hoy en día viven cotidianamente con tecnología y lo autoperciben con mayor dominio de las mismas que su profesorado adulto.

Comparación de indicadores entre centros públicos y privados en Canarias

Según titularidad de centro en Canarias relacionados con la disponibilidad y uso de TIC que hace posible que la formación online avance cada vez más , mediante servicios de entorno virtual, acceso wifi, cantidad de centro con página web propia y, sobre todo, con relación a los centros que tienen servicio en la nube.

(Gráfico elaborado por el Laboratorio de Educación y Nuevas Tecnologías de la ULL)

En el caso del porcentaje de los indicadores, existen pocas diferencias según la titularidad de cada centro. Sin embargo, los centros de titularidad privada aventajan a los de titularidad pública en solo algunos aspectos. Hay que resaltar que durante los últimos años se ha potenciado tanto la modalidad de enseñanza a distancia que hasta el Ministerio de Educación de España constantemente trabaja en proyectos para acelerar el proceso de las nuevas tecnologías que benefician a todos los alumnos independientemente del centro al que pertenezca.

Uso del eLearning (Formación Online) en Canarias

Moodle  

Moodle es una plataforma de aprendizaje diseñada para proporcionarle a educadores, administradores y estudiantes un sistema integrado único, robusto y seguro para crear ambiente de aprendizaje personalizados. Diversas universidades españolas y concretamente en Canarias. como la Universidad de La Laguna y la Consejería de Educación del Gobierno de Canarias, lo usan para la formación semipresencial en institutos. El número de usuarios de Moodle a nivel mundial, de más de 73 millones de usuarios, lo convierten en la plataforma de aprendizaje más ampliamente utilizada del mundo.

El eLearning tiene una larga lista de ventajas en cuanto a su utilización en las organizaciones. Si bien depende del tipo de empresa y la formación que se le quiere ofrecer a los empleados, podemos encontrar diversos beneficios en todos los sectores. Se adapta a las necesidades de cada alumno creando entornos personales de aprendizaje.

Además de disponer de temarios completamente actualizados, la experiencia de aprendizaje requiere de un mayor conocimiento entre los profesionales que forman una compañía y se traduce en un incremento de ingresos para ésta, ya que su productividad y competitividad aumentan significativamente.

Por eso, si quieres formarte online, una opción muy interesante es hacerlo a través de los cursos online de Itop Academy, además apoyados por docentes online que acompañarán al alumnado durante todo el proceso de aprendizaje.

Proyecto Medusa

En este contexto, el Gobierno de Canarias realizó una apuesta decidida para impulsar la denominada sociedad de la información, que se plasmó en el «Plan Canarias Digital». Esta plataforma se integra en diferentes centros alrededor de toda Canarias con el fin de mejorar la eficacia de la gestión académica y administrativa, aprovechando las potencialidades para el tratamiento, acceso y comunicación de la información y la documentación de las tecnologías digitales. Así también mediante ella el alumno puede recibir formación y asignación de módulos para la formación online.

Puede afirmarse que el proyecto Medusa fue muy relevante para el sistema escolar público en Canarias. No solo dotó de modo más o menos generalizado de recursos informáticos a los centros escolares del Archipiélago, sino que se convirtió en un referente tanto para el profesorado como para el alumnado de lo que representaba enseñar y aprender con ordenadores.

Brújula20 

Este proyecto se llevó a cabo con diferentes centros formativos de todas las islas del Archipiélago con el fin de desarrollar una línea estratégica de espacios educativos virtuales y nuevos entornos para el aprendizaje y la comunicación online. Y más en concreto, desarrollar el objetivo específico de aplicaciones didácticas, recursos digitales y servicios educativos en la red dirigidos a la comunidad educativa, para facilitar el desarrollo de metodologías innovadoras en la integración de las TIC y la formación online. 

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Los LMS (Learning Management System) son plataformas o softwares diseñados y dirigidos al uso en entornos educativos o de formación tanto para el aprendizaje online como de manera complementaria al presencial.

Este tipo de herramientas conecta a los alumnos con los profesores permitiendo gestionar las actividades relacionadas con la formación.

Tipos de LMS en el mercado

¿Qué LMS existen en el mercado? Podemos clasificarlos según:

• Inversión monetaria: comercial o gratuito.
• Tipo de acceso: web o aplicación.
• Tipo de alojamiento: local o en la nube.
• Tipo de código: abierto o cerrado.

Algunos ejemplos de LMS podrían ser Chamilo, Blackboard, Google Classroom, Wecorp, Evol Campus o Moodle.

¿Cómo elegir el mejor LMS?

Hay que tener en cuenta que cumpla las siguientes claves:

• Aprendizaje social y colaborativo.
• Uso sencillo.
• Responsive o App.
• Generación de informes.
• Gamificación.
• Integrable.
• Capacidad de crear varias aulas.

Moodle

De entre todas las opciones que existen en el mercado, nosotros nos quedamos con Moodle, la cual es una plataforma de aprendizaje diseñada para proporcionarle a educadores, administradores y estudiantes un sistema integrado único, robusto y seguro para crear ambientes de aprendizaje personalizados. Está desarrollada con la filosofía opensource por lo que no tiene coste de licencias. 

Moodle actualmente está en una versión 3.5 LTS (long-term support release) con 71 millones de usuarios y está implementada en 224 países del mundo, que se caracteriza por:

• OpenSource: Está publicado bajo licencia GNU GPL.
• Comunidad: Cuenta con el respaldo de una inmensa y activa comunidad a nivel mundial que incluso desarrolla plugins y complementos sin coste.
• Idioma: Tanto la plataforma como la documentación se encuentra en varios idiomas, incluido el español.
• Desarrolladores a tiempo completo: Los programadores del proyecto se dedican a tiempo completo a éste.
• Accesibilidad: Al estar basado en web se puede acceder desde cualquier dispositivo con un navegador, también desde móviles y tabletas.
• Sin límite de servidores: Como es sin licencia y sin límite de crecimiento, una institución puede instalar tantos Moodle como necesite.
• 3 Tipos de usuario: administradores, profesores y alumnos.
• Personalizable con imagen corporativa.
• Cursos/Aulas ilimitadas.
• Tipos de contenidos: texto plano, interactivo, vídeo y audio.
• Foro, wiki, chats privados, seguimiento de alumnos, progreso, exámenes, test,…

Para maquetar los contenidos de los cursos y formación en esta plataforma, se necesitan herramientas de maquetación de contenidos como Reload, Articulate, Lectora Inspire o Captivate, la cual permite el uso de elementos interactivos, animaciones y otras funcionalidades que resultan en una forma más interesante de consumir los contenidos por parte de los alumnos.

BigBlueButton

Una de las ventajas de Moodle es que puede integrarse con otras herramientas, como es el caso de BigBlueButton. Un sistema de videoconferencia web que permite crear enlaces dentro de Moodle hacia salas de conferencia en línea pensado para la educación a distancia. 

Permite compartir pizarra, con vídeos de terceros integrados e interacción con los alumnos al permitir el uso de cámara y micrófono para todos los usuarios asistentes con controles desde el ponente. 

¿Quieres implementar una plataforma eLearning para dar formación? Contáctanos y te asesoraremos en todo lo posible.

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