finanzas archivos - Itop https://itop.es/tag/finanzas/ Consultora tecnológica en Tenerife Tue, 30 Jun 2026 11:18:06 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0.2 https://itop.es/wp-content/uploads/2023/01/itop-favicon-web.svg finanzas archivos - Itop https://itop.es/tag/finanzas/ 32 32 Módulos en SAP Business One https://itop.es/blog/item/modulos-en-sap-business-one.html Fri, 03 Nov 2017 08:26:11 +0000 https://migracion.itop.es/?p=922 SAP Business One es una potente herramienta de gestión empresarial que le permite a las pymes mantener un control de los aspectos principales de la misma, a través de módulos que engloban los diferentes procesos de la misma.

En estos momentos es el ERP líder en este tipo de empresas, por lo que uso es muy frecuente.

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]]> La versión 9.2 de SAP cuenta con 14 módulos diferentes, en los que podemos entrar, personalizar el tipo de vista y ver la integración de datos que posibilita la comunicación e interacción de los datos, obteniendo de esta manera, una información completa para la toma de decisiones de forma ágil, contando siempre con la información en tiempo real.

Entre los distintos módulos podemos destacar los de:

  • Gestión.
  • Finanzas.
  • Oportunidades.
  • Compras.
  • Ventas.
  • Interlocutores comerciales.
  • Recursos Humanos.
  • Informes.

¿Quieres conocer más en detalle estos módulos? Entra al siguiente enlace.

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]]> ¿Sabes cómo funcionan los centros de coste y normas de reparto en SAP Business One? https://itop.es/blog/item/sabes-como-funcionan-los-centros-de-coste-y-normas-de-reparto-en-sap-business-one.html Wed, 18 Oct 2017 08:33:58 +0000 https://migracion.itop.es/?p=1159 La contabilidad financiera en una empresa nos ayuda a conocer el estado general de una empresa pero, desafortunadamente, la mayoría de veces eso no es suficiente.

Si buscamos tener un mayor control en nuestra empresa, tendremos que tener una visión más detallada de las cuentas. Es lo que conocemos como contabilidad de costes.

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]]> La contabilidad de costes nos ayuda en la toma de decisiones, proporcionándonos información sobre los costes y beneficios de nuestras unidades organizacionales. A estas unidades se les conoce como centros de coste, también nombrados de forma abreviada como CECOS.

Algunos ejemplos de lo que son centros de coste habituales serían los departamentos de la empresa, proyectos concretos o emplazamientos físicos diferenciados. El concepto se basa principalmente en que cada empresa defina las categorías que tienen sentido para su organización.

Una vez creados estos centros de coste, ahora se trata de asignar los costes y beneficios que le correspondan a cada uno de ellos. Esto es sencillo de aplicar en los casos en los que los gastos corresponden de manera directa a un centro de coste concreto pero, ¿cómo podemos asignar los costes generales o indirectos?

Las normas de reparto sirven para resolver esta cuestión. Una norma de reparto es básicamente la definición mediante la que asignamos estos costes entre los distintos centros de coste.

¿Quieres conocer de forma más detallada cómo se realiza este proceso en SAP Business One? Entra en este enlace.

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]]> Vender un activo fijo de forma parcial en SAP Business One https://itop.es/blog/item/vender-un-activo-fijo-de-forma-parcial-en-sap-business-one.html Wed, 20 Sep 2017 08:56:32 +0000 https://migracion.itop.es/?p=1027 Anteriormente explicamos cómo se vendía un activo fijo en SAP Business One.

En esta ocasión contaremos cómo se realiza esta acción cuándo lo hacemos de manera parcial.

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]]> El procedimiento que necesitamos realizar para vender un activo fijo de forma parcial se tendría que realizar de igual forma que cómo explicamos en el anterior caso , exceptuando que se debe activar en el formulario de «Factura Cliente» el campo «Baja Parcial» y el campo «CAP retirado».

CAP retirado: ​Si deseamos dar de baja un activo de forma parcial y el activo no está planificado para el mantenimiento de cantidades, tendríamos que indicar qué cantidad de costes de adquisición y producción del activo habría que retirar.

En este caso del que estamos hablando, si introducimos la cantidad retirada, no será efectivo.

¿Quieres ver cómo se realiza detalladamente? Consulta este enlace.

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]]> Las dimensiones en SAP Business One https://itop.es/blog/item/las-dimensiones-en-sap-business-one.html Wed, 13 Sep 2017 07:24:59 +0000 https://migracion.itop.es/?p=897 Cuando hablamos de la contabilidad analítica estamos ante una valiosa e importante herramienta que nos proporciona información sobre la empresa que nos ayuda en la toma de decisiones.

¿Pero qué pasa cuando cuando lo que queremos es obtener mediante distintas clasificaciones esta información?

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]]> Vamos a imaginar que, por ejemplo,  nuestro Director de Operaciones desea tener una vista por líneas de producto mientras que a su vez el Director Financiero lo que quiere es una por departamentos.

Dimensiones en SAP Business One

Dimensión de negocio en SAP Busines One

En SAP Business One, este tipo de «vistas» sobre la información que queremos consultar se conoce como dimensiones.

Siguiendo este ejemplo, no vamos a tener que elegir entre contentar al Director de Operaciones o al Financiero, sino que podremos disponer de esta información clasificada por ambos criterios simultáneamente. De hecho, SAP Business One nos permite poder definir hasta 5 dimensiones.

Si quieres conocer cómo se define una dimensión y los diferentes pasos para realizarlo, entra en este enlace.

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]]> Los cuadernos bancarios https://itop.es/blog/item/los-cuadernos-bancarios.html Wed, 02 Aug 2017 09:59:57 +0000 https://migracion.itop.es/?p=909 Los cuadernos bancarios nos son de gran utilidad, ya que nos ayuda a mejorar la eficacia en la empresa y poder simplificar diversas gestiones que nos podrán ahorrar un tiempo valioso.

Pero, ¿sabes qué son exactamente los cuadernos bancarios, cómo se gestionan en SAP Business One y cuáles son los mas importantes?

Veamos estas cuestiones.

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]]> Entendemos por cuadernos bancarios o Normas AEB (Asociación Española de la Banca) a una serie de normas o protocolos comunes a todas las entidades bancarias que operan en España y que determinan las características de los ficheros informáticos emitidos o recibidos por cada entidad financiera.

La función que tienen es la de establecer procedimientos automáticos para el tratamiento de la información relacionada con los diferentes productos y servicios bancarios utilizados generalmente por las empresas.

Los cuadernos bancarios nos posibilita desarrollar aplicaciones o programas informáticos que permiten procesar la información contenida en dichos ficheros de forma automática y por tanto nos generan importantes ahorros de tiempo.

¿Quieres conocer los cuadernos de más relevancia y cómo se utilizan en SAP Business One? Consulta este enlace.

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]]> La Ley de Morosidad en SAP Business One https://itop.es/blog/item/la-ley-de-morosidad-en-sap-business-one.html Tue, 02 Apr 2013 00:00:00 +0000 https://migracion.itop.es/?p=883 Descubre como se gestiona la morosidad en SAP Business One en sencillos pasos.

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]]> SAP calcula la fecha de vencimiento de los documentos en base a la condición de pago que tenga el Interlocutor comercial.

Por ejemplo si la condición de pago es a 90 días.         

Cuando hacemos una factura de ese proveedor se calculará la fecha de vencimiento a 90 días de forma automática.  

Con la ley de morosidad se puede fijar un plazo máximo de días para el vencimiento, para ello se parametrizan los días en Gestión à Inicialización sistema à Parametrizaciones de documento.      

De esta manera cuando realicemos una factura para el mismo proveedor, por ejemplo, el sistema nos informa de que estamos superando los días permitidos.              

Existe un informe que muestra los días atrasados de pagos a los proveedores. Lo podemos encontrar en Interlocutores comerciales -> Informes de interlocutor comercial -> Pagos y pagos pendientes.    

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]]> Formación Online y formación en SAP Business One https://itop.es/blog/item/formacion-on-line-y-formacion-en-sap-business-one.html Tue, 05 Feb 2013 00:00:00 +0000 https://migracion.itop.es/?p=807 Actualmente con una sociedad tan competitiva y con unas tecnologías que avanzan a pasos agigantados nos encontramos con el problema de la disponibilidad de tiempo para poder ponernos al día en formación.

La formación es clave para poder avanzar, pero con el ritmo tan vertiginoso de los cambios, es a veces, imposible disponer de tiempo para poder invertir en ella y, sobre todo, si esta formación está marcada por horarios o por una ubicación geográfica que imposibilita sea compatible con nosotros, aún es más difícil.

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]]> La formación online está siendo, cada vez con más fuerza, la manera de aprender/formarse elegida por alumnos, ya que, sin tener que desplazarse y sin tener horarios, les permite obtener los conocimientos necesarios.

Incluso, según Adecco, el perfil más cotizado en 2013 será “Consultor SAP”.

Nuestros cursos de SAP Business One 100% Online pretenden cubrir los dos aspectos, por un lado permite flexibilidad en los horarios y realizarlo desde cualquier lugar, sólo necesitas un ordenador con conexión a internet, y por otro lado presta formación de una de las profesiones más demandadas en los últimos años.

Ventajas de nuestra formación online:

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]]> ¿Para qué sirven las facturas de reserva en SAP Business One? https://itop.es/blog/item/para-que-sirven-las-facturas-de-reserva-en-sap-business-one.html Mon, 12 Nov 2012 00:00:00 +0000 https://migracion.itop.es/?p=1096 Una de las funcionalidades existentes en SAP Business One relacionada con documentos de ventas y compras es la Factura de Reserva.

Pero, ¿sabemos de qué se trata?

Veamos a continuación.

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]]> La Factura de Reserva nos permite que un circuito de compras y de ventas diferente al habitual lo podamos facturar antes de servir la mercancía.

En resumen, en lugar del proceso estándar en el que un cliente solicita mercancía, se le sirve y posteriormente se le factura, utilizando una factura de reserva podemos hacer un reconocimiento de la deuda previo al intercambio de artículos o a la prestación de servicios asociados.

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]]> MRP: la solución a tus problemas de aprovisionamiento en SAP Business One https://itop.es/blog/item/mrp-solucion-problemas-aprovisionamiento-sap-business-one.html Mon, 17 Sep 2012 00:00:00 +0000 https://migracion.itop.es/?p=924 Cómo ya hemos comentado la gestión de compras y el cálculo exacto de los costes son fundamentales para una buena gestión empresarial, pero no podemos olvidar la gestión de aprovisionamiento.

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]]> Para una buena gestión de aprovisionamiento es necesario tener en cuenta una serie de factores que muchas veces pasan desapercibidos o no toman la relevancia que debería, tales cómo:

  • Stock actual
  • Stocks máximos y mínimos
  • Ventas previstas
  • Tiempos de aprovisionamiento
  • Producción prevista

Y debido a esto surgen problemas ocasionados por no tener en cuenta estos factores, como son:

  • Sobre stock en los almacenes
  • Roturas de stock

Ambos problemas ocasionan pérdidas importantes en las empresas.

Por eso, es importante tener en cuenta que existen herramientas que permiten controlar de forma semiautomática o automática una buena gestión de aprovisionamiento.

Esta herramienta se denomina MRP (Planificación de los requerimientos de material), y permite realizar una previsión de pedidos en función de una demanda conocida, teniendo en cuenta para ellos los factores indicados anteriormente.

Además, se han desarrollado fórmulas matemáticas para el cálculo óptimo de la reposición del inventario para los almacenes.

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]]> El Informe ATP https://itop.es/blog/item/informe-atp-sap-business-one.html Thu, 14 Jul 2011 00:00:00 +0000 https://migracion.itop.es/?p=780 Una de las múltiples ventajas de disponer de un sistema ERP integral es el adecuado control de stock, especialmente si los procesos de Compras y de Ventas están debidamente registrados.

En particular, en SAP Business One esta tarea es sumamente sencilla, puesto que el sistema incorpora un conjunto de herramientas y funcionalidades destinadas a llevar una gestión adecuada.

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]]> Una funcionalidad extremadamente útil es el Informe ATP (del inglés Available To Promise). Se trata de un informe que permite asegurar la disponibilidad de mercancía a la hora de comprometerse con un cliente.
En este post veremos un caso práctico para comprender la importancia de esta funcionalidad.
 
Supongamos, por ejemplo, que nos llama un cliente determinado (en el ejemplo, el Interlocutor Comercial C29999) y nos solicita 20 unidades de una determinada referencia (en el ejemplo, el artículo LM4050). A efectos de comprender la relevancia del informe en la planificación, supongamos que el pedido nos lo realiza un día concreto: el 02/6/2018.
 
En principio, podemos observar que en el momento de generar el pedido, tenemos 12 unidades en stock, vamos a tener problemas para suministrarle las 20 unidades.
Sin embargo, en el momento de precisar la cantidad, el sistema nos alerta de que tenemos un problema de disponibilidad de stock bastante más importante. Sólo podemos contar con 1 unidad, y de hecho, para contar con esa unidad deberíamos esperar a mañana (día 03/6/2018).

Si seleccionamos la opción «Visualizar informe cantidad ATP», obtenemos más información al respecto.

El informe nos muestra lo siguiente:
  • Línea 1: a fecha actual del ejercicio (02/6/2018), existen 12 unidades en stock
  • Línea 2: para el día 03/06/2018, está previsto que llegue mercancía del proveedor Industrias BIT, S.A., y en esa mercancía debería venir 10 unidades más. Por ello, la cantidad disponible prevista para el día 03/06/2018 es de 22 unidades.
  • Línea 3: para el día 06/06/2018, está previsto entregar a un cliente 14 unidades.
  • Línea 4: para el día 09/06/2018, está previsto entregar a otro cliente 7 unidades.
Dicho de otra manera, tengo 12 unidades en stock, tengo previsto que lleguen 10 unidades y tengo comprometidas 21 con mis clientes.

Ahora bien, si esa información ya está presente en los datos maestros del artículo, ¿qué nos aporta el informe ATP?

El Informe ATP lo que aporta en realidad es una visión más detallada de esas cantidades, debidamente ordenadas de forma cronológica. Por lo tanto, podemos prever no únicamente cuántas cantidades necesitamos, sino también cuándo y para quién, en cada caso concreto.

Supongamos que el proveedor tiene un tiempo de entrega de 6 días, por lo que aunque solicitemos la mercancía hoy mismo (02/06/2018) no llegará a tiempo para servirla al cliente (08/06/2018). Viendo este informe, podemos tomar diferentes decisiones:
  • comunicar al cliente que no es posible entregarles las 20 unidades en el plazo previsto, y renegociarlo con él.
  • hablar con el proveedor para intentar que nos sirva la mercancía en un plazo anterior al habitual.
  • cambiar la prioridad de las reservas, de forma que el día convenido servimos a este cliente (de manera parcial o total), aprovechando que aún existe margen para el pedido de Corporación Tierra, S.A. Es decir, pedimos más mercancía pero para servir al cliente que tiene fecha de entrega más tardía, aprovechando la diferencia temporal.
  • cualquier otra alternativa que se nos ocurra para no perder la oportunidad de venta sin sacrificar la rentabilidad.

Lo cierto es que cada caso debe analizarse de forma específica, considerando las particularidades de cada empresa y su política de gestión.

Sin embargo, sea la decisión que se tome, se requiere una herramienta adecuada que facilite esta gestión, informándonos de manera proactiva y comunicando de forma clara y completa la información pertinente.

Y, de cara a asegurar un adecuado compromiso de entrega de nuestra mercancía, el informe ATP es una herramienta clave.

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