Entorno de trabajo

Existe ahora un cliente web donde el entorno de trabajo ha sido renovado y ahora es mucho más moderno. Basado en el diseño SAP Fiori estas novedades SAP Business One HANA se focalizan en la creación y actualización de cotizaciones, pedidos de venta y facturas de deudores.

Además el cliente web proporciona herramientas para gestionar gráficos sofisticados y se armoniza la experiencia de usuario tanto para los que trabajen con el cliente tradicional como con el cliente web.

Ya no aparece el nombre de la empresa en el área de trabajo sino en la parte superior por lo que tenemos un mayor espacio para trabajar al igual que podemos conseguir ocultando la barra de herramientas.

Podemos cambiar la alineación de las pantallas, aumentando el tamaño de las mismas. Así podemos modificar el tamaño de formularios en detalles de empresa, parametrizaciones generales o condiciones de pago entre otras.

También tenemos una mayor claridad y transparencia para identificar los usuarios al mostrar el nombre del usuario en la gestión de licencias y add-ons.

Podemos ver la fecha final de soporte en la pestaña Acerca de.

Impresión de documentos

Se han mejorado los criterios de selección para la impresión de documentos con opciones adicionales en función del tipo de documento seleccionado. De esta manera tenemos una mejor optimización de la impresión por bloques.

Podemos añadir documentos referenciados en Cheques para pago o Solicitud de compras entre otros y se indica adicionalmente el número de documentos referenciados. mejorando por tanto la visibilidad sobre estos documentos.

Posibilidad de añadir anexos en varios documentos como en Cobros y pagos o Cheques para pagos.

Se amplía a 100 caracteres los campos Nombre de grupo de clientes y proveedores así como el de Nombre de grupo de artículos.

El usuario autorizador puede modificar y crear un documento en proceso de autorización, una nueva funcionalidad. Nuevas columnas nuevas quién fue el último usuario que modificó el documento y la fecha.

Autorizaciones y periodos contables

A nivel de Datos Maestros se pueden dar autorizaciones a nivel de tabs, con permisos independientes

Ahora hay disponible una flecha amarilla en los códigos de cuenta en los informes financieros pudiendo navegar a la cuenta en el plan de cuentas, por lo que tenemos una mejora en los reportes con un acceso directo al detalle de la cuenta y saldo aumentando la facilidad de uso y transparencia

En los periodos contables podemos ordenar, filtrar por cualquier columna y cuando creamos periodos nuevos podemos decir en qué mes del próximo año es el vencimiento.

Extensión del campo comentarios en asientos contables a 254 caracteres por lo que tenemos una información con mayor detalle.

Facturas y servicios

Todas las facturas de reserva son visibles desde el informe de Pedidos atrasados. Además, ahora muestra las facturas de reservas y el estatus respecto de los pagos.

En la de llamada de servicios podemos elegir que tipo de formulario quiero imprimir. También es posible ocultar líneas en blanco, es decir los espacios en blanco.

En el reporte de partidas abiertas se han incluido más información en los documentos. Ahora ya es posible actualizar campos de líneas cuando ya están cerrados

Funcionalidades en socios de negocio, proyectos y producción

Es posible crear códigos QR, agregar múltiples socios de negocios para una tarjeta de equipo y actualización del número de grupo.

En el ámbito de Gestión de proyectos, ahora es posible modificar las fechas de una Gantt de formas gráficas.

En el módulo de inventario ahora se puede actualizar las facturas de reservas de clientes y las solicitudes de traspaso de almacén.

Se puede cambiar el Grupo de Unidad de Medida en el dato Maestro de Artículo con el único requisito de que tenga las mismas o más unidades de medida.

En cuanto a la producción, ahora se modifica el nombre en el maestro de artículo, también se actualiza en la lista de materiales.

Mejoras en indicadores y navegación

Tenemos una navegación directa al maestro del artículo y una integración total con Office 365 y OneDrive. Como hemos podido ver, esta versión trae importantes novedades SAP Business One HANA para las operaciones diarias de las empresas.

¿Estás pensando migrar tu SAP Business One o implementar esta nueva versión en tu empresa? Contáctanos y te asesoraremos en todo lo que necesites.

La entrada ¿Qué ventajas y novedades tiene la versión 10 de SAP Business One en HANA? se publicó primero en Itop.

A continuación veremos cuáles son las más destacadas:

Impresión de documentos

Tenemos nuevos filtros en la impresión de documentos donde podemos filtrar por la cuenta contable, códigos de socios de negocio, grupos de clientes o grupos de proveedores.

En parametrizaciones de formulario disponemos de más campos para filtrar y se incorporan “llamada de servicio” y “contrato de servicio” dentro de las ventanas de impresión de documentos para hacer impresión masiva.

En preferencias de impresión, dentro de llamada y contrato de servicio podremos seleccionar las acciones que ejecuta el sistema al momento de añadir el documento imprimir un documento automáticamente, enviar el documento por email o exportar a PDF.

Inventario

En gestión de lotes tenemos nuevos documentos que pueden ser incorporados como son los de solicitud de traslado y factura de reserva de clientes.

Aparecen en estos documentos además el código del almacén de destino y el nombre del almacén de destino en solicitud de traslado o transferencia de inventario.

En la configuración de unidades de medida podemos modificar el grupo de unidades de medida de un artículo sin necesidad de realizar grandes ajustes, solo teniendo que seguir manteniendo las mismas unidades de medida que el grupo anterior.

Compras y Ventas

Dentro de la configuración de formato de direcciones, tenemos una nueva opción para ocultar líneas en blanco. Estas ventajas SAP Business One SQL en los informes de ventas permiten ver el estado del pago en facturas de reserva, aumentando la visibilidad y el control de cobros.

Documento de referencias

Un mayor número de documentos donde podemos añadir referencias. Por ejemplo en, salida de mercancías, dentro de documento de referencias podemos enlazar documentos y podemos visualizar el número de documentos referenciados para mayor visibilidad

Cuando generamos transferencia de stock o una solicitud de transferencia a partir de una orden de venta, el documento se verá referenciado de forma inmediata.

En transacciones recurrentes podremos enlazar documentos de referencia, como por ejemplo en contabilizaciones periódicas, lo que es una gran ayuda quedando automáticamente enlazado el documento referenciado.

Se han mejorado formularios como pagos efectuados y recibidos de modo que es posible añadir adjuntos en la nueva pestaña de Anexos.

Extensibilidad

Funcionalidades como cambios en la configuración de búsquedas formateadas.

En órdenes de venta ahora lo podemos formatear y vincularla a más de un campo.

En herramientas de personalización y en valores definidos por el usuario podremos ver una planilla con los campos en los que se aplicará esta búsqueda formateada, pudiendo añadir hasta 5 campos.

Finanzas

En el asiento contable se ha extendido el campo comentario a 254 caracteres y en algunos informes financieros como balance podemos navegar a la aplicación de la información de la cuenta contable.

En la configuración de los periodos contables podemos modificar el tamaño de la pantalla, ordenar las columnas, usar botón de filtros, cuadro de búsqueda de forma rápida y disponemos de un nuevo campo para crear períodos nuevos a fecha de mes de vencimiento en el próximo ejercicio, para poder indicar la fecha de vencimiento para los períodos que creemos.

Producción

Al actualizar los datos maestros de artículos automáticamente se actualizará la lista de materiales conectada.

Ya no es necesario pasar por la lista de materiales cuando queremos hacer click en el código del artículo, ya que irá directamente a los datos maestros de artículo.

Usabilidad

Podemos ocultar la barra de tareas para ampliar el área de trabajo.

Para seleccionar una sociedad ahora lo podemos hacer a través del menú principal, con lo que conseguimos una interfaz más limpia.

Tenemos la opción de cambiar el tamaño de diferentes pantallas como por ejemplo en Detalles de sociedad.

En gestión de Addons podemos visualizar el nombre del usuario, por lo que identificamos fácilmente a cada persona.

También podemos ver fácilmente la asignación de licencias a cada usuario.

En la ayuda, en Acerca de SAP Business One, podremos consultar la fecha de finalización del soporte de esa versión, por lo que podremos planificar con antelación las migraciones.

En algunos datos maestros, como grupo de clientes o proveedores, tenemos el campo nombre ampliado llegando a 100 caracteres.

Gestión de Proyectos

En el gráfico de Gantt ahora aparecen los proyectos vinculados a otro proyecto, pudiendo visualizar aquí la fecha de inicio y vencimiento.

Además es interactivo por lo que podemos también modificar la duración de las actividades actualizándose también por tanto las fechas.

Autorizaciones

El usuario autorizador ahora puede editar un documento aunque esté en estado pendiente.

En cuanto permisos de usuario, ahora podemos dar autorizaciones a nivel de pestaña (autorización total, solo lectura o falta autorización), por lo que podemos deshabilitar a determinados usuarios accesos a datos que no necesitan

Proceso de cierre de periodos

Mientras que antes teníamos una pestaña de “Sucursal” en la ventana de “Cierre de período” que determinaba la sucursal a la que se grababan todos los asientos de cierre y apertura, ahora podemos seleccionar la sucursal de cada asiento en un determinado período previamente.

Así para cerrar correctamente cada sucursal, se debe seleccionar una a una en esa pantalla inicial.

Como hemos podido ver, esta versión 10 trae muchísimas ventajas para las operaciones de las empresas.

¿Estás pensando migrar tu SAP Business One o implementar esta nueva versión en tu empresa? Contáctanos y te asesoraremos en todo lo que necesites.

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