A continuación veremos cuáles son las más destacadas:

Impresión de documentos

Tenemos nuevos filtros en la impresión de documentos donde podemos filtrar por la cuenta contable, códigos de socios de negocio, grupos de clientes o grupos de proveedores.

En parametrizaciones de formulario disponemos de más campos para filtrar y se incorporan “llamada de servicio” y “contrato de servicio” dentro de las ventanas de impresión de documentos para hacer impresión masiva.

En preferencias de impresión, dentro de llamada y contrato de servicio podremos seleccionar las acciones que ejecuta el sistema al momento de añadir el documento imprimir un documento automáticamente, enviar el documento por email o exportar a PDF.

Inventario

En gestión de lotes tenemos nuevos documentos que pueden ser incorporados como son los de solicitud de traslado y factura de reserva de clientes.

Aparecen en estos documentos además el código del almacén de destino y el nombre del almacén de destino en solicitud de traslado o transferencia de inventario.

En la configuración de unidades de medida podemos modificar el grupo de unidades de medida de un artículo sin necesidad de realizar grandes ajustes, solo teniendo que seguir manteniendo las mismas unidades de medida que el grupo anterior.

Compras y Ventas

Dentro de la configuración de formato de direcciones, tenemos una nueva opción para ocultar líneas en blanco. Estas ventajas SAP Business One SQL en los informes de ventas permiten ver el estado del pago en facturas de reserva, aumentando la visibilidad y el control de cobros.

Documento de referencias

Un mayor número de documentos donde podemos añadir referencias. Por ejemplo en, salida de mercancías, dentro de documento de referencias podemos enlazar documentos y podemos visualizar el número de documentos referenciados para mayor visibilidad

Cuando generamos transferencia de stock o una solicitud de transferencia a partir de una orden de venta, el documento se verá referenciado de forma inmediata.

En transacciones recurrentes podremos enlazar documentos de referencia, como por ejemplo en contabilizaciones periódicas, lo que es una gran ayuda quedando automáticamente enlazado el documento referenciado.

Se han mejorado formularios como pagos efectuados y recibidos de modo que es posible añadir adjuntos en la nueva pestaña de Anexos.

Extensibilidad

Funcionalidades como cambios en la configuración de búsquedas formateadas.

En órdenes de venta ahora lo podemos formatear y vincularla a más de un campo.

En herramientas de personalización y en valores definidos por el usuario podremos ver una planilla con los campos en los que se aplicará esta búsqueda formateada, pudiendo añadir hasta 5 campos.

Finanzas

En el asiento contable se ha extendido el campo comentario a 254 caracteres y en algunos informes financieros como balance podemos navegar a la aplicación de la información de la cuenta contable.

En la configuración de los periodos contables podemos modificar el tamaño de la pantalla, ordenar las columnas, usar botón de filtros, cuadro de búsqueda de forma rápida y disponemos de un nuevo campo para crear períodos nuevos a fecha de mes de vencimiento en el próximo ejercicio, para poder indicar la fecha de vencimiento para los períodos que creemos.

Producción

Al actualizar los datos maestros de artículos automáticamente se actualizará la lista de materiales conectada.

Ya no es necesario pasar por la lista de materiales cuando queremos hacer click en el código del artículo, ya que irá directamente a los datos maestros de artículo.

Usabilidad

Podemos ocultar la barra de tareas para ampliar el área de trabajo.

Para seleccionar una sociedad ahora lo podemos hacer a través del menú principal, con lo que conseguimos una interfaz más limpia.

Tenemos la opción de cambiar el tamaño de diferentes pantallas como por ejemplo en Detalles de sociedad.

En gestión de Addons podemos visualizar el nombre del usuario, por lo que identificamos fácilmente a cada persona.

También podemos ver fácilmente la asignación de licencias a cada usuario.

En la ayuda, en Acerca de SAP Business One, podremos consultar la fecha de finalización del soporte de esa versión, por lo que podremos planificar con antelación las migraciones.

En algunos datos maestros, como grupo de clientes o proveedores, tenemos el campo nombre ampliado llegando a 100 caracteres.

Gestión de Proyectos

En el gráfico de Gantt ahora aparecen los proyectos vinculados a otro proyecto, pudiendo visualizar aquí la fecha de inicio y vencimiento.

Además es interactivo por lo que podemos también modificar la duración de las actividades actualizándose también por tanto las fechas.

Autorizaciones

El usuario autorizador ahora puede editar un documento aunque esté en estado pendiente.

En cuanto permisos de usuario, ahora podemos dar autorizaciones a nivel de pestaña (autorización total, solo lectura o falta autorización), por lo que podemos deshabilitar a determinados usuarios accesos a datos que no necesitan

Proceso de cierre de periodos

Mientras que antes teníamos una pestaña de “Sucursal” en la ventana de “Cierre de período” que determinaba la sucursal a la que se grababan todos los asientos de cierre y apertura, ahora podemos seleccionar la sucursal de cada asiento en un determinado período previamente.

Así para cerrar correctamente cada sucursal, se debe seleccionar una a una en esa pantalla inicial.

Como hemos podido ver, esta versión 10 trae muchísimas ventajas para las operaciones de las empresas.

¿Estás pensando migrar tu SAP Business One o implementar esta nueva versión en tu empresa? Contáctanos y te asesoraremos en todo lo que necesites.

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1. Más realidad aumentada

¿Imaginas poder simular el producto que estás vendiendo, permitiendo a los usuarios ver qué color les conviene mejor o cómo se adaptará el producto a su vida? Este es el futuro, cada vez más presente. La tecnología ya permite estas opciones, y se espera que las oportunidades y la demanda de usuarios crezcan este año en ese sentido. 

La realidad aumentada irá a más, con stories y videos inmersivos en redes sociales, anuncios donde los usuarios podrán sentirse dentro de la experiencia… Esto hará a las marcas mucho más reales y cercanas para los consumidores, y marcará una distancia entre aquellas que se unan al cambio y las que continúen con estrategias de marketing de contenidos más convencionales.

2. El Voice Search SEO cobra fuerza

En los últimos años el marketing de contenidos había centrado sus esfuerzos de SEO en palabras clave que los usuarios escribían en un buscador. Ahora lo importante es lo que los usuarios dicen con su voz. Esto afecta directamente a cómo se busca, pues el lenguaje oral no funciona igual que el escrito. 

La estrategia de contenido de voz ya no es opcional, porque la población está comprando de forma masiva altavoces inteligentes y usando su móvil con opciones de búsqueda o asistentes de voz.

De acuerdo con Comscore, el 50% de todas las búsquedas serán de voz para 2020. Esto se traducirá en keywords más conversacionales, en un mayor peso del SEO local y en palabras clave más largas sobre temas cada vez más específicos.

3. Se automatiza cada vez más el trabajo

Las herramientas de software cobrarán aún más fuerza este 2020, ya que la tecnología evoluciona, con soluciones cada vez más inteligentes, que impulsan la rentabilidad de las empresas de forma directa. Uno de los aliados clave para la optimización de procesos en la empresa es el ERP o Enterprise Resource Planning, un software que permite a los negocios llevar un control integral de sus procesos. 

Además, está demostrado que la utilización de automatización e inteligencia artificial para comunicarse con los usuarios aumenta significativamente las probabilidades de respuesta, un ejemplo podemos verlo en la administración pública con las notificaciones 060.

El marketing de contenidos será uno de los muchos aspectos de las organizaciones que se verán beneficiados y transformados por el uso de nuevos softwares cada vez más avanzados. 

4. El contenido de vídeo cobra aún más fuerza

En los últimos meses la nueva red social Tik Tok ha crecido significativamente, y en el caso de Instagram y Facebook los stories y los vídeos en vivo son lo más popular. Incluso redes sociales más profesionales como LinkedIn han dado prioridad al vídeo en 2019, y la tendencia es seguir creciendo este año en esa dirección.

De hecho, según Think With Google, el 80% de las personas dicen que normalmente saltan de una búsqueda online a vídeo cuando investigan productos para comprar y más del 50% de los compradores dicen que el video les ha ayudado a decidir qué marca o producto específico comprar.

A todo esto hay que añadir que actualmente el COVID-19 más conocido como Coronavirus, está aumentando drásticamente en cuestión de días el uso de webinars, reuniones online y demás formas de comunicar a través de conferencia, lo cual probablemente impactará de forma impresionante en un giro hacia más teletrabajo.

5. La ubicación aumenta su interés

Como se ha mencionado en relación al Voice Search SEO, el usuario que buscará en 2020 a menudo estará en plena calle localizando un sitio donde cenar, o situaciones similares. La ubicación tendrá cada vez más importancia en marketing de contenidos, porque los momentos en que los usuarios buscan cada vez se vuelven más geolocalizados.

Las marcas deberán estar al día en su ficha de Google My Business y deberán preocuparse de añadir la ubicación cuando publiquen contenidos en sus redes sociales.

6. Las alianzas con influencers impulsan a las marcas

Crecen las oportunidades, y también la competencia, y la saturación por parte de los usuarios, que no quieren un móvil lleno de notificaciones spam. Cada vez más personas bloquean las ventanas emergentes de publicidad, y evitan los anuncios en sus redes sociales.

Por eso, las marcas más inteligentes saben que, aparte de hacer todo lo posible por enamorar a sus clientes, este 2020 necesitan aliarse con influencers, y combinar sus estrategias de marketing de contenidos desde sus propios canales oficiales con los acuerdos con influenciadores de su sector.

Con todo, este mercado tan poco regulado irá volviéndose cada vez más profesionalizado, y se llevarán a cabo relaciones a largo plazo, y no solo acuerdos puntuales para campañas. 

Otra tendencia para 2020 en este sentido es que ya no será tan importante encontrar a una gran estrella con millones de seguidores. Los micro-influencers de unos 10 o 20 mil seguidores serán cada vez más valorados, con buenos ratios de engagement y una mayor segmentación de usuarios en un área concreta interesante para cada marca en particular.

7. El marketing se vuelve más conversacional

Más allá de que las búsquedas serán más conversacionales, los usuarios querrán poder interactuar con las marcas cada vez más deprisa. Este 2019 ya se notó un incremento significativo de usuarios que conectaban con las empresas usando el Instant Direct en Instagram o el Messenger en Facebook.

El reto de las empresas será ofrecer una experiencia personalizada a los usuarios, y al mismo tiempo no perder rentabilidad, pudiendo automatizar al máximo este tipo de interacciones. La clave será apoyarse en herramientas de software capaces de dar respuesta a estas necesidades de manera efectiva y lo más natural posible.

Conclusión

Este año el marketing de contenidos deberá saber adaptarse a las nuevas formas en que los consumidores quieren informarse, conectar o entretenerse. La tecnología permite nuevas posibilidades, tanto a nivel de hardware como de software, y esto permitirá a las empresas no tan grandes poder acceder también a este abanico de posibilidades de impactar de manera eficiente en sus potenciales clientes.

Este año 2020 promete: las marcas se volverán más reales que nunca, más automatizadas en la práctica, pero más humanizadas en la experiencia de usuario. ¿Te sumas al cambio?

*Nota: Te recomendamos esta Guía para Social Media y así le saques más partido al Content Marketing.

¿Necesitas ayuda con la gestión del marketing en tu empresa o negocio? En Itop estaremos encantados de asesorarte 

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En este 2019 en la aplicación telemática a la que podemos acceder, de entrada dispondremos del crédito acumulado del año anterior si nuestra empresa es inferior a 50 trabajadores y hubiésemos comunicado en el primer semestre de 2018 que queríamos retener los fondos no gastados en ese ejercicio.

Además ya se han eliminado los turnos de mañana y tarde en los cursos, sustituyéndose por tramos horarios, algo que sin duda nos facilita la gestión.

Un detalle que extrañamente no estaba en el pasado se ha incorporado este año, como es el poder añadir el pasaporte como documento de identificación del formador o proveedor de la formación.

Por otro lado se ha añadido la distinción entre lo que es el certificado de asistencia y el diploma acreditativo para aquellas personas que hayan realizado la formación con una evaluación positiva.

En el caso que la formación tenga la finalidad de obtener un Certificado de profesionalidad, se ha eliminado la obligatoriedad de incluir los participantes al inicio de la formación.

Y en cuanto a las nuevas utilidades en el funcionamiento de la aplicación se destacan:

• Poder ahora filtrar por modalidad en el menú de acciones formativas
• Se incluye también la duración de las acciones formativas en los listados.
• Debido a la petición de las empresas, se incluye un nuevo campo de cofinanciación en la pantalla de costes.
• Creación de una nueva pantalla para poder consultar la información declarada sobre la Representación Legal de los Trabajadores (RLT).

Otra información relevante es que a partir de ahora (debido a una sentencia judicial), los alumnos de formación online no deben cumplir con al menos el 75% de las horas recomendadas que supuestamente contempla el curso para recibir la bonificación, si bien sí que deben cumplir con al menos el 75% de los contenidos/tests realizados.

De cualquier modo, las horas de conexión deberán ser creíbles. Es decir, pongamos como ejemplo que un alumno desea realizar un curso de SAP Business One, el de Finanzas, y se estima que este curso se realiza en unas 75 horas aproximadamente, en este caso el alumno no debería poder hacerlo en 5 por ejemplo, tiene que llevarle un tiempo y haber accedido a la plataforma un número de veces coherente.

¿Tu empresa desea realizar formación bonificada este año? Contacta con nosotros y te asesoramos en lo que necesites, como empresa acreditada para impartir formación bonificada que somos.

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Destacamos:

• En el Área de Compras, ventas y servicios se han habilitado nuevas funciones, entre ellas nuevos métodos de pago, términos de pago, bloqueo o la provisión de advertencias. 
  Además podremos gestionar y rastrear el proceso de devolución, así como crear la solicitud de devolución indicando el motivo de éste. Podemos a su vez utilizar métodos nuevos para calcular el precio neto y bruto en el sistema y definir el precio por unidad de un artículo, usando el precio más alto o bajo y pudiendo agregar un período de tiempo válido para descuentos por volumen.

• En la Gestión Financiera, vemos una mejoría en la funcionalidad de sucursales múltiples que permite filtrar de documentos existentes, datos maestros de artículo y datos del almacén. También observamos mejoras en las áreas de Gráfico de cuentas, Modelos financieros, Cierre de fin de período y Asientos manuales.Ahora podemos ajustar la contabilidad de costes, función muy útil en los centros de costes.
• Para la Gestión de Proyectos se ha añadido un resumen del proyecto que permite filtrar y visualizar todos los detalles en un mismo lugar y poder ver el proyecto como un gráfico de Gantt.
• En la Producción, mediante una secuencia definida de etapas de producción, se nos facilitará el procesamiento de este proceso.
• Ahora tendremos un menú de CRM en el menú principal que nos dará acceso directo a los business objects que estén relacionados con la gestión de clientes. Aquí podremos gestionar diferentes actividades a los usuarios que tengamos.
• Y para Business Intelligence, tendremos un portal analítico para poder ejecutar Crystal Reports sin problemas o informes de Excel. Podremos en la versión HANA además programar la ejecución de estos informes y enviarlos vía email a la persona que deseemos.

Estas son las principales novedades de esta nueva versión de SAP Business One, por la que podemos gestionar con aún mayor eficiencia la empresa.

¿Quieres saber más sobre esta versión de SAP Business One? Accede aquí.

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