Indudablemente, las empresas enfrentan desafíos en la gestión de pedidos, desde la pérdida de tiempo en tareas manuales hasta la incapacidad para prever la demanda futura con precisión.  En este post, descubriremos cómo reducir la carga de trabajo del personal y agilizar la gestión de pedidos, mediante un procesado inteligente de pedidos.

El sistema descargará y analizará tanto los correos como los PDFs adjuntos recibidos en tu bandeja de entrada de pedidos, y directamente los pasará a SAP Business One a través de una API de forma eficiente.

Problemática

La gestión manual de pedidos consume muchos recursos de la empresa y además, conlleva el riesgo de errores humanos, y por ende, puede haber retrasos en la ejecución de pedidos y pérdida de clientes. También, la falta de capacidad para prever la demanda futura puede llevar a problemas de exceso de inventario o falta de existencias en momentos críticos, que cualquier negocio debe evitar.

Proceso y Solución inteligente en la Gestión de Pedidos

Tras recibir la información en tu buzón de correo electrónico, comenzamos con el procesado inteligente de pedidos:

• Procesado de correos y adjuntos. Automatiza la recepción y análisis de correos electrónicos y archivos adjuntos de pedidos.
• Clasificación y extracción de datos relevantes. Identifica automáticamente información clave como detalles del pedido, cantidades y fechas.
• Integración con SAP Business One. Transfiere de manera eficiente los datos extraídos a SAP Business One para una gestión coherente y sin fisuras.
• Previsión de la demanda con IA. Utiliza algoritmos de inteligencia artificial para analizar datos históricos, tendencias del mercado y factores estacionales, para mejorar la precisión en la previsión de la demanda.

Beneficios

• Eficiencia mejorada del personal. Libera a tu equipo de tareas tediosas y repetitivas, permitiéndoles centrarse en actividades de mayor valor.
• Automatización de procesos. Reduce el riesgo de errores y agiliza el flujo de trabajo.
• Reducción de errores. Minimiza los errores humanos asociados con la entrada manual de datos.
• Mayor rapidez en la toma de decisiones. Accede rápidamente a información precisa y actualizada para una toma de decisiones más informada y ágil.

La combinación de automatización, análisis predictivo y tecnología de vanguardia allana el camino hacia un futuro más eficiente, donde la gestión de pedidos sea más ágil, precisa y sobre todo, rentable para tu negocio.

Si necesitas ayuda con el procesado inteligente de pedidos, o estás interesado en implantar Inteligencia Artificial en tu negocio, pero no tienes claro en qué áreas y cómo, contacta con nosotros y te ayudaremos en lo que necesites.