• Mismo salario, menos horas: Los trabajadores mantendrían su salario actual, pero trabajarían menos horas, lo que implicaría un aumento del coste por hora trabajada.
• Adaptación progresiva: Las empresas tendrían hasta finales de 2025 para ajustar sus convenios colectivos y sistemas de gestión horaria, asegurando el cumplimiento de la nueva normativa.
• Registro digital obligatorio: Se implementaría un sistema de registro horario digital, accesible para empleados, sindicatos y la Inspección de Trabajo, que garantice la transparencia y el cumplimiento de la ley.

Beneficios esperados

• Mejora de la conciliación: Los trabajadores dispondrían de más tiempo libre, lo que mejoraría su bienestar y productividad.
• Reducción del desempleo: La reducción de horas podría generar nuevos puestos de trabajo para cubrir las horas no trabajadas.
• Mayor competitividad: Empresas con horarios más flexibles y adaptados a las necesidades de sus empleados podrían atraer y retener mejor el talento.

Desafíos para las empresas

• Aumento de costes laborales: Al reducirse las horas sin disminuir los salarios, las empresas podrían enfrentar un incremento en sus gastos, especialmente en sectores con alta dependencia de la mano de obra.
• Reorganización de turnos: Será necesario reestructurar horarios y turnos, algo que puede ser complejo en sectores como la hostelería, la restauración o las PYMES.
• Cumplimiento normativo: El registro horario digital deberá ser preciso y estar disponible para inspecciones en tiempo real, lo que requerirá inversión en tecnología y formación.

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¿Qué pasa si no se cumple?

El incumplimiento de la normativa podría acarrear sanciones graves, con multas de hasta 10.000 euros por trabajador afectado. Además, el registro horario digital deberá ser preciso y estar disponible para inspecciones en tiempo real.

¿Cómo prepararse para el cambio?

1. Revisa tus convenios colectivos: Asegúrate de que estén alineados con la nueva normativa antes de finales de 2025.
2. Implementa un sistema de control horario digital: Utiliza herramientas que te permitan gestionar los registros de manera eficiente y cumplir con los requisitos legales.
3. Anticípate a los costes: Evalúa el impacto financiero de la reducción de horas y planifica cómo afrontarlo.
4. Forma a tu equipo: Asegúrate de que tanto empleados como responsables de RRHH conozcan las nuevas obligaciones y cómo cumplirlas.

Somos partners de Factorial, el software que te ayuda a gestionar el control horario y adaptarte a los cambios normativos. Solicita una demo gratuita y descubre cómo podemos facilitar esta transición en tu empresa.

La entrada Jornada laboral a 37,5 horas: Claves, plazos y cómo prepararte para el cambio se publicó primero en Itop.

• Registro obligatorio: Todas las empresas deben registrar la jornada laboral, ya sea presencial, teletrabajo o mixta.
• Transparencia: Los empleados deben conocer su horario laboral y tener acceso a su registro.
• Informe de horas extras: Las empresas deben informar mensualmente a los sindicatos sobre las horas extras realizadas.
• Conservación de datos: El registro debe guardarse durante 4 años.

¿Cómo implementar el control horario?

Existen varias opciones para cumplir con la normativa:

• Métodos tradicionales: Hojas de registro en papel o plantillas de Excel.
• Software especializado: Herramientas digitales que automatizan el fichaje, como aplicaciones móviles, códigos QR o sistemas biométricos (cumpliendo con la normativa de protección de datos).

Beneficios del control horario:

• Mejora la gestión del tiempo y la productividad.
• Evita sanciones (multas de hasta 6.250€ por incumplimiento).
• Fomenta la transparencia y la confianza entre empleados y empresa.

Novedades y tendencias:

Con la evolución del teletrabajo y las jornadas flexibles, se esperan actualizaciones en la normativa para adaptarse a los nuevos modelos laborales. Además, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha establecido pautas más estrictas para el uso de datos biométricos en el control horario, recomendando alternativas menos intrusivas.

Consejos para implementar el control horario en 2025:

1. Elige un software adecuado que se adapte a las necesidades de tu empresa.
2. Fomenta la participación de los empleados con incentivos y recordatorios.
3. Asegura la transparencia y facilita el acceso al registro.
4. Realiza una evaluación de riesgos si utilizas datos biométricos.

Somos partners de Factorial, el software con el que puedes hacer todo esto y más. Solicítanos una demo gratis, o si lo prefieres escríbenos a info@itop.es, y descubre la mejor manera de gestionar el control horario.

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El futuro de los Recursos Humanos: adaptarse o quedarse atrás

Las nuevas tendencias no solo transforman cómo gestionamos a las personas, sino que también abren oportunidades para:

• Incrementar la competitividad: Adoptar prácticas innovadoras brinda una ventaja significativa en el mercado.
• Adaptarse al cambio: Las organizaciones ágiles son más resilientes ante las fluctuaciones del mercado.
• Atraer y retener talento: Las empresas que innovan logran destacar y fidelizar a los mejores profesionales.

Con la pandemia marcando un antes y un después en la gestión del talento, el 2025 consolidará este cambio de paradigma con un enfoque centrado en las personas (experiencia del empleado) y la tecnología.

(Software de Control Horario: gestiona el tiempo con Factorial)

Las 10 tendencias en Recursos Humanos clave para este año

1. Inteligencia Artificial al servicio de los recursos humanos
La IA está revolucionando cómo reclutamos, gestionamos y analizamos datos. Herramientas avanzadas permiten predecir rotaciones, mejorar el engagement y automatizar tareas administrativas, liberando tiempo para estrategias de mayor impacto.

2. Experiencia del empleado como prioridad estratégica
El bienestar laboral y la personalización del entorno de trabajo son esenciales. Políticas de reconocimiento, desarrollo profesional y programas de salud mental están redefiniendo cómo las empresas cuidan a su talento.

3. Automatización para tareas repetitivas
La digitalización permite que tareas como el control horario o la gestión de documentos se realicen de manera eficiente y sin errores. Esto no solo reduce costes, sino que libera recursos para iniciativas estratégicas.

4. Trabajo híbrido y flexible
La flexibilidad laboral ya no es un beneficio, sino una necesidad. Sin embargo, esta modalidad requiere políticas claras de desconexión digital y una comunicación interna efectiva para garantizar su éxito.

5. Diversidad, equidad e inclusión (DEI)
Las empresas que promueven la diversidad y la inclusión tienen equipos más creativos y resilientes. El 2025 será el año en que muchas organizaciones comiencen a implementar estrategias claras para garantizar la igualdad de oportunidades.

6. Employer branding como factor diferenciador
Los candidatos investigan activamente la reputación de las empresas antes de postularse. Contar con una marca empleadora fuerte, basada en valores como la sostenibilidad y el aprendizaje continuo, es clave para destacar.

7. Formación en nuevas habilidades y competencias de forma constante
Con la rápida evolución tecnológica, el aprendizaje continuo es indispensable. Programas de formación interna y plataformas de e-learning ayudan a los empleados a mantenerse competitivos y motivados.

8. Análisis de datos para decisiones estratégicas
El uso de People Analytics* está creciendo, permitiendo a las empresas anticipar problemas como la rotación de talento o medir el impacto de iniciativas de formación. Los datos son el nuevo aliado estratégico para los recursos humanos.

*Conjunto de datos relativos a las personas que forman parte de una empresa y que se analizan para tomar mejores decisiones sobre éstas.

9. Salud mental y bienestar emocional
Las empresas están invirtiendo más en programas de apoyo emocional, horarios flexibles y actividades que previenen el síndrome de desgaste profesional. El bienestar del empleado ya no es opcional, es prioritario.

10. Transformación digital en recursos humanos
Aunque muchas empresas reconocen la importancia de digitalizarse, un gran número aún enfrenta desafíos en este ámbito. Plataformas integrales están liderando el cambio, automatizando procesos y optimizando la gestión del talento.

Prepárate para liderar el cambio

Las empresas que adopten estas tendencias en Recursos Humanos no solo sobrevivirán, sino que prosperarán en un entorno competitivo. En este contexto, contar con socios expertos marca la diferencia.

En Itop, como Partner de Factorial, ayudamos a las organizaciones a adaptarse a este nuevo panorama con herramientas integrales para la gestión de recursos humanos. Desde la automatización hasta el análisis de datos, te ofrecemos soluciones diseñadas para potenciar tu equipo y transformar tu organización.

Solicita una demo hoy y prepárate para liderar el futuro de los recursos humanos.

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• TODAS las empresas deben llevar el registro de horario de sus trabajadores con independencia de la jornada que éstos tengan.
• Se deberá guardar dicho registro durante cuatro (4) años.
• Deberá estar disponible tanto para los empleados como para los sindicatos.
• Los trabajadores deben tener conocimiento sobre la distribución y duración de la jornada laboral ordinaria.
• Asimismo, los sindicatos deberán conocer mensualmente las horas extras realizadas por los empleados.

En esta línea, Factorial (empresa con la cual hemos firmado un Acuerdo de Colaboración) ha diseñado un software de Control Horario que se adapta a las necesidades específicas de tu empresa, ofreciendo una solución completa para supervisar las horas laborales de manera eficaz.

Centralización y Personalización

Con Factorial, centralizar el control de horas es más fácil que nunca. Puedes adaptar la solución a las distintas jornadas laborales de tu empresa, garantizando una gestión del tiempo personalizada y eficiente.

Flexibilidad en el Fichaje

Ofreciendo versatilidad, Factorial permite a los empleados fichar de diversas maneras: ya sea a través del ordenador, aplicación móvil, códigos QR o incluso reconocimiento facial. Esto asegura que cada miembro del equipo utilice el método más adecuado para su comodidad y/o conveniencia.

Configuración de Permisos y Delegación

La plataforma permite configurar permisos y delegar la revisión y posterior aprobación en los superiores o personas responsables. Además, se pueden establecer recordatorios automatizados para asegurar que los procesos de revisión se lleven a cabo de manera oportuna y eficiente.

Bienestar de la Plantilla

Factorial va más allá y contribuye al bienestar de la plantilla, ofreciendo la posibilidad de configurar descansos manuales o automáticos, asegurando un equilibrio saludable entre trabajo y descanso.

Control exhaustivo de las Horas Extra

La gestión de horas extra se simplifica, ya que la plataforma realiza un seguimiento detallado de las horas extra en función de cada horario laboral, proporcionando información clave para la toma de decisiones informadas.

Por tanto, el software de Control Horario no solo simplifica la gestión del tiempo, sino que también mejora la eficiencia y el bienestar del personal.

Si aún sigues trabajando con hojas excel, o es más, sigues llevando este control en papel, ya es hora de que te digitalices. Lleva un control de las horas de trabajo de tus empleados, de forma: accesible, sencilla y ordenada.

Tanto si tus empleados desarrollan su actividad en un lugar físico, o se están desplazando continuamente, o si por el contrario realizan teletrabajo, este software de control horario, te ayuda a mantenerlo todo centralizado, desde una única herramienta, y sobre todo, cumpliendo con la normativa vigente.

Si necesitas más información sobre el Sistema de Control Horario de Factorial, ponte en contacto con nosotros, rellenando este formulario:

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¿Qué es Factorial?

Factorial, una empresa líder en soluciones de Recursos Humanos, se ha destacado por su compromiso con la innovación y la simplificación de procesos para las empresas independientemente de su tamaño. Sus soluciones abarcan una amplia gama de funcionalidades en función del sector, o bien se pueden definir por roles (responsables de RRHH, CEOs o para las personas de un equipo de trabajo).

La aplicación permite gestionar al completo el ciclo de vida de una persona en una organización, agilizando las gestiones relacionadas con ausencias, turnos y horarios, nóminas, contratos y gastos, así como procesos relacionados con el crecimiento y bienestar de las personas. Entre los servicios más destacados de Factorial se incluyen:

• Gestión integral del personal
• Evaluación del desempeño
• Gestión del tiempo y control horario
• Automatización de procesos

Beneficios del acuerdo para las empresas

La colaboración entre Itop Consulting y Factorial promete ser una sinergia que aprovecha lo mejor de ambas empresas para ofrecer soluciones integrales y personalizadas al tejido empresarial. Algunos de los beneficios clave que las empresas pueden esperar de esta asociación incluyen:

• Optimización de procesos: La combinación de la experiencia de Itop Consulting en consultoría empresarial y la tecnología avanzada de Factorial permitirá a las empresas optimizar sus procesos de recursos humanos, reduciendo la carga administrativa y mejorando la eficiencia.
• Acceso a tecnología de vanguardia: Las empresas que formen parte de esta colaboración tendrán acceso a las últimas innovaciones en tecnología de recursos humanos, brindando soluciones adaptadas a las necesidades cambiantes del mercado laboral.
• Desarrollo de talento: La colaboración fomentará el desarrollo y retención del talento, proporcionando a las empresas herramientas y estrategias para potenciar el crecimiento profesional de sus empleados.
• Soporte: Itop Consulting y Factorial ofrecerán un soporte a las empresas, garantizando una transición suave hacia soluciones tecnológicas más eficientes y efectivas en la gestión de recursos humanos.

Este acuerdo de colaboración, representa un paso hacia la nueva forma de gestionar los recursos humanos, donde la combinación de experiencia y tecnología impulsará el éxito y la sostenibilidad de las empresas en un entorno empresarial cada vez más dinámico.

Itop Consulting, con esta alianza estratégica con Factorial, espera seguir ayudando a las empresas tanto canarias como nacionales a digitalizarse, favoreciendo un crecimiento sostenible que garantice el éxito empresarial.

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¿Quieres ver cómo se tratan y consultan estos datos en SAP Business one? Haz clic en este enlace.

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Al igual que otras áreas de gestión, debemos evitar el pensamiento totalitario en la gestión de los Recursos Humanos. No es necesario contemplar todos los aspectos como si fuéramos una gran empresa multinacional.

En cambio, es posible llevar a cabo una gestión interna que no requiera una gran carga de trabajo y que resulte suficiente para nuestras necesidades, mientras continuamos delegando otras tareas en empresas especializadas (como la gestión de nóminas, afiliación, trámites de contratación y despido, etc.).

En este post queremos presentar 4 propuestas concretas de cómo mejorar la gestión interna de recursos humanos desde la perspectiva de una pyme:

1) Fácil acceso a datos identificativos de los trabajadores

Aunque puede resultar una obviedad, un aspecto clave de comenzar a gestionar los Recursos Humanos es el almacenamiento estructurado de los datos de los empleados (nombre y apellidos, dirección, número de identificación fiscal, etc.) así como disponer de documentos escaneados de uso relativamente frecuente (por ejemplo, el Documento Nacional de Identidad o su título académico más reciente).

¿Cuántas veces no hemos tenido que recopilar información de un trabajador y hemos terminado consultándole directamente porque no disponemos de esos datos o, peor aún, no sabemos dónde los tenemos guardados?

2) Registro de competencias y formación

Una de las características más interesantes de la gestión interna de Recursos Humanos es la oportunidad de recopilar los conocimientos, habilidades y destrezas de los empleados. Permisos especiales de conducir, carnet de manipulador de alimentos, cursos sobre materias específicas o certificaciones profesionales,… suponen un conjunto importante de competencias que, generalmente, está en la mente de la mayoría de los trabajadores pero rara vez está debidamente estructurada.

En cambio, un adecuado almacenamiento de esta información permitiría analizar con mayor rigor qué competencias profesionales, qué áreas de conocimiento o qué habilidades son las más necesarias para la organización (y, por ejemplo, organizar o buscar formación para suplir estas carencias).

3) Registro de vacaciones y ausencias

La organización de las vacaciones puede a veces ser un verdadero quebradero de cabeza para muchas empresas, ya que es necesario cuadrar las expectativas y deseos de los trabajadores con la carga de trabajo y los clientes.

Sin embargo, puede suponer un problema aún mayor si las fechas acordadas no están debidamente almacenadas y fácilmente accesibles para los implicados. Disponer de un sistema para registrar los días de vacaciones y otro tipo de ausencias (enfermedad, asuntos propios) puede simplificar mucho esta gestión con bajo esfuerzo.

4) Registro de acontecimientos significativos

Un repositorio centralizado con los sucesos más relevantes de un trabajador puede facilitar una adecuada gestión del desempeño, evitando en la medida de lo posible valoraciones subjetivas que dependen exclusivamente de la memoria del directivo.

Podemos registrar sucesos positivos (un comentario de reconocimiento o felicitación de un cliente, cumplir con un objetivo concreto, ser capaz de resolver un problema puntual extraordinario) y sucesos no tan positivos (quejas de clientes, falta de puntualidad, amonestaciones disciplinarias).

La verdadera potencia de esta herramienta radica en un adecuado registro de acontecimientos significativos que permitan evaluar con la mayor objetividad posible al trabajador.

Evidentemente, la gestión de Recursos Humanos es un ámbito mucho más amplio que estos cuatro puntos aquí expuestos. Sin embargo, el objetivo de este post era en realidad presentar ideas concretas para aquellas organizaciones que actualmente no estén asumiendo ninguna labor al respecto, y que dichas ideas sean fácilmente aplicables por cualquier empresa independiente de su tamaño.

¡Ideas concretas que pueden repercutir en una mejor gestión interna con muy poco esfuerzo!

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