También debemos comentar la implantación del 5G que ya cada vez va quedando menos para que llegue y esté presente en todos nuestros dispositivos.

Por todo esto se espera que el 2021 sea un año con grandes retos e innovaciones. A continuación, repasamos las tendencias que nos esperan este año.

Telemedicina 

Este sector va a ser uno de lo que reciba más beneficios, ya que hay una gran cantidad de posibilidades tecnológicas que permitirán minimizar los riesgos de contacto, mejorar las teleconsultas para hacerlas más eficientes e incluyendo nuevos dispositivos tecnológicos como, por ejemplo, sensores que detectan caídas, cambios de rutinas, para así poder avisar a familiares o servicios sanitarios si hicieran falta

Trabajo remoto y teletrabajo

El teletrabajo y el trabajo remoto han tomado mucha fuerza durante esta pandemia y esto ha hecho que muchas empresas lo adopten e incluso lo dejen permanente para un futuro, siendo ya toda una realidad. La innovación llegará a través de actualizaciones a los dispositivos asistentes de nuestros hogares, como Google Home, ya que tendrán nuevas funciones para las tareas laborales y también tomarán un gran impulso las dedicadas a la realización de videoconferencias.

Análisis de datos 

El análisis de datos cobra cada vez más importancia dentro de cualquier tipo de proyecto. Por eso el IoT ahora se enfocará más en procesar datos y hacer recomendaciones basado en ello. Esto en gran parte se debe a la capacidad del Internet de las cosas de asociarse con las tecnologías de Inteligencia Artificial (IA) para procesar grandes cantidades de datos.

Retail tradicional y e-commerce más unidos que nunca

Sin duda el comercio tradicional ha sido uno de los sectores más afectado durante esta pandemia, no solamente por el cierre de sus establecimientos sino también porque el e-commerce ha ganado más terreno. Por esto las innovaciones IoT irán centradas a trasladar el comercio físico a algunas virtudes propias del comercio online, como por ejemplo los asistentes virtuales.

Smart City más inteligente

Este año será de consolidación del IoT con autoridades municipales. El nuevo reto se hará frente gracias a la digitalización del transporte público, la gestión inteligente del tráfico rodado y la automatización de servicios públicos.

Fuerza del Edge Computing

El Edge Computing también se impulsará en el IoT, con esto nos referimos a la capacidad de los dispositivos conectados de trabajar de forma local, es decir en vez de conectarse al Big Data hacerlo al Small Data de la empresa. Esto permitirá procesar y analizar sus datos en tiempo real. 

Crowdfunding en IoT

De nuevo en 2021 el crowdfunding en relación al Internet de las Cosas va a ser un claro exponente de innovación en el sector. Es decir, podremos ver las mayores innovaciones de IoT siguiendo de cerca a las principales plataformas dedicadas al crowdfunding y los expertos del sector.

Como podemos ver estas tendencias traerán grandes beneficios para todos, tanto para las empresas como para los ciudadanos. Vendrán grandes innovaciones para esta nueva situación que estamos viviendo y para el futuro.

¿Te gustaría saber más sobre las aplicaciones del IoT y cómo implantarlo? Ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos en lo que  necesites.

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Obligaciones de las Partes

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores indica que «la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo».

Las pausas de trabajo no han de ser obligatoriamente registradas, aunque es recomendable ya que se presume como trabajo efectivo todo el tiempo que aparezca el registro de la jornada desde la entrada hasta la salida.

La empresa estará obligada a conservar el registro de la jornada durante cuatro años. Además, durante todo ese tiempo, el registro de la jornada debe permanecer a disposición de los trabajadores y sus representaciones legales.

Situación actual por el COVID-19

La Inspección vigila el registro horario en las empresas que teletrabajan por el COVID-19.

La no presencia física del trabajador en la oficina no le exime del registro obligatorio de su jornada laboral.

Según Inspección de Trabajo y Seguridad Social avisan de que, a pesar de la situación excepcional que atraviesa el país, seguirán vigilantes ante posibles incumplimientos por parte de las empresas, que están obligadas desde mayo de 2019 a llevar un control horario diario y se exponen a multas de entre 626 y 6.250 euros si se lo saltan.

«Los inspectores no se van a relajar, vamos a seguir controlando el registro horario y velando por los derechos de los trabajadores, porque hoy más que nunca la Inspección tiene que estar ahí». -Ana Ercoreca, presidenta del Sindicato de Inspectores de Trabajo y Seguridad Social

• Necesidad de redefinir los procesos de la empresa. Conocer bien, analizar y hacer una lista de todos los perfiles de puestos de trabajo existentes en la empresa para decidir cómo deben registrar el horario.
• Buscar la herramienta de registro adecuada. Es importante elegir un proveedor tecnológico sólido y flexible, con experiencia y conocimiento del mercado. La herramienta seleccionada debe ser lo más completa (que incluya gestión de pausas o vacaciones), versátil (manual o automática), sencilla de usar e implementar, adaptable a las distintas situaciones laborales y tipos de trabajadores (teletrabajo, horarios flexibles, personal que desarrolla su jornada en la sede de clientes, etc.) y utilizable desde diversos dispositivos como ordenadores o teléfonos móviles.
• Formación en la utilización de la herramienta de registro escogida tanto a empleados como a directivos para evitar errores de registro. Cuanto más sencilla y automatizada sea la herramienta menor incidencia de errores y resistencia provocará en la plantilla.
• Revisión continua de los datos obtenidos del sistema de registro.

Métodos de registro y tecnología para facilitar la gestión

Registro en papel

• Ventajas:
  • Más rápido y económico.
• Desventajas:
  • Fácil modificar los datos, ya que no deja rastro de los cambios.
  • Obliga a los trabajadores a estar pendientes del reloj manualmente. Posibilidad de errores en estos registros.
  • Obligatoriedad de guardar este registro por 4 años. Posibilidad de perder el documento. Como hemos comentado antes, la inspección de trabajo o los propios empleados pueden solicitar ver el documento en cualquier momento, así que es conveniente tenerlos siempre a mano.

Fichaje mediante máquinas

• Ventajas:
  • Los datos quedan guardados de forma automática. Es difícil engañar a la máquina, pues el registro no se puede modificar directamente.
• Desventajas:
  • Requiere de la instalación de una máquina (lector de tarjetas, bono, etc.)
  • Requiere de una inversión inicial.
  • No es válida para trabajadores que realizan su jornada laboral o parte de ella en un lugar que no es la oficina.

Fichaje mediante dispositivos móviles y ordenadores

Consiste en la utilización de un software especialmente diseñado para el registro de la jornada laboral:

• Ventajas:
  • El trabajador accede con sus credenciales y marca cuando empieza y termina de trabajar.
  • Las horas y la duración de la jornada quedan grabadas automáticamente y el registro queda guardado en la nube o disponible para su descarga.
  • Acceso al GPS del dispositivo para geolocalizar al usuario. Ideal para trabajadores que realizar su jornada en diferente lugares o teletrabajo.
  • Mínima inversión.
  • Fácil adaptación y puesta en marcha.
• Desventajas:
  • El uso de la tecnología no está en la cultura de algunas empresas.

Curie Control Horario

Existen varias formas válidas de cumplir con esta nueva ley. Sin embargo, los métodos más básicos, como puede ser el de llevar el control mediante una simple hoja de Excel, pueden traer consigo algunos inconvenientes propios de su naturaleza manual. Esto se traduce en dificultades para aplicar la medida a empleados que trabajen a distancia, integrar las horas extras, el consumo de tiempo añadido o la falta de eficiencia.

Por otro lado, el empleo de software especializado resuelve o alivia muchos de estos inconvenientes. La función de Control Horario de Curie Platform permite fichar a de forma ágil y sencilla desde cualquier lugar gracias a la aplicación móvil, así como mantener un seguimiento diario del estado de las horas fichadas por los empleados, facilitando controlar aspectos como horas extras, cambios de horarios, etc.

Las formas de fichaje en Curie Control Horario:

• Mediante app: Podremos registrar nuestra jornada simplemente marcando las horas de entradas y salidas mediante nuestra app. Se hace a través de un botón que registra la hora en la que ha sido pulsado.
• Mediante Código QR: En este método también es necesario una App, pero este caso usaremos un lector de códigos QR que viene incluido en ésta. Estos códigos QR deberán estar en el centro de trabajo, simulando a los conocidos relojes de fichaje.
• Mediante ordenador: Si no tenemos a nuestra disposición un móvil con la app, siempre podemos usar el ordenador para fichar mediante el CRM. Este formato requerirá la introducción manual de horas.
• Mediante reloj: También ofrecemos compatibilidad de nuestro software y los relojes de fichaje.   

¿Quieres saber más de Curie Control Horario o acceder a una demo? Accede aquí.

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De esta manera, en las empresas se ha visto claramente desde el principio que dependiendo del sector las había más preparadas que otras. Por ejemplo, las de marketing o tecnología estaban mejor adaptadas y acostumbradas a trabajar en remoto.7

En cambio, otro tipo de empresas, debido a su metodología de trabajo y protocolos, nunca tuvieron pensado la posibilidad del teletrabajo. Desde reuniones presenciales, mucha utilización del papel, etc. y debido a ello han tenido que intentar adaptarse y avanzar en la digitalización interna.

Aquí juega un papel muy importante la tecnología ya que dependiendo del tipo de empresa, se pueden digitalizar los diferentes procesos internos.

En empresas más grande enviar a un gran número de empleados a casa ha sido algo problemático al tener que disponer portátiles, conexiones, accesos, seguridad… que han tenido que adaptar.

Además, en estas circunstancias es vital la comunicación de los empleados con la empresa al estar trabajando en remoto, para mejorar la motivación, no sentirse excluido y pueda estar al tanto de novedades de la compañía. También se establecen controles de seguimiento para ver cómo llevan las tareas cada trabajador y establecer objetivos.

En estas circunstancias se debe reducir el tiempo de las reuniones, para ser más productivos y planificar con antelación lo que se vaya a tratar.

Desde el punto de vista del empleado, hay que tener en cuenta los distintos perfiles que existen, y por eso habrá unos más preparados para poder trabajar en solitario sin problemas mientras otros necesitan más apoyo y seguimiento.

Para esta situación muchos trabajadores han tenido que aprender a utilizar diversas herramientas. Deben tener disciplina para trabajar desde casa y adaptarse a las nuevas rutinas. La automotivación es otro aspecto relevante para la relación de esta nueva forma de trabajar.

Es vital hacer reportes del trabajo diario para que el responsable de departamento puede conoce el avance las diferentes tareas y proyectos. Todos tienen además que tener presente que la colaboración y comunicación con el resto de compañeros debe ser fluida, ya que en muchas ocasiones estarán realizando tareas que dependen de ellos.

Y no nos olvidemos que para el trabajador una gran ventaja de este modo de trabajar es el gran ahorro de tiempo en desplazamientos, tener que vestirse, prepararse para salir, etc. por lo que puede dedicar más tiempo a temas personales o familiares.

Algunos consejos para el teletrabajo estarían los de intentar evitar posibles interrupciones y estar concentrados durante la jornada laboral, procurar no dejar tareas sin hacer mucho tiempo cuando muchas de ellas se pueden hacer en pocos minutos y motivarse en todo momento para realizar el trabajo lo más productivo posible.

Entre las herramientas que se pueden destacar para la comunicación están las de videoconferencias y mensajería como las de Zoom, Google Meet, Skype,  Whatsapp o Telegram.

Para la gestión documental y de tareas encontramos DropBox, Google Drive o Sharepoint. Curie Platform es la opción elegida en Itop Consulting, dónde se puede consultar desde las campañas, contactos, oportunidades, envío de newsletter, gestión de proyectos o consulta de listas de tareas.

¿Estás interesado en adaptar tu empresa al teletrabajo? Contacta con nosotros y te asesoraremos en todo lo que necesites.

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