Cómo registrar la jornada laboral trabajando desde cualquier lugar con Curie Control Horario
Te mostramos cómo registrar la jornada laboral con la Curie Control Horario
Según normativa establecida en el Real-Decreto Ley 8/2019 y refrendada en el BOE-A-2019-3481, todas las empresas están obligadas, independientemente de su sector de actividad, tamaño u organización del trabajo, a contar con el nuevo sistema de control horario, por el que se deberá mantener un registro de la jornada laboral de todos los trabajadores de la empresa, independientemente de su categoría profesional.
Las empresas quedan, por tanto, obligadas al registro diario de jornada también respecto de trabajadores "móviles", comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestación laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa.
Obligaciones de las Partes
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores indica que "la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo".
Las pausas de trabajo no han de ser obligatoriamente registradas, aunque es recomendable ya que se presume como trabajo efectivo todo el tiempo que aparezca el registro de la jornada desde la entrada hasta la salida.
La empresa estará obligada a conservar el registro de la jornada durante cuatro años. Además, durante todo ese tiempo, el registro de la jornada debe permanecer a disposición de los trabajadores y sus representaciones legales.
Situación actual por el COVID-19
La Inspección vigila el registro horario en las empresas que teletrabajan por el COVID-19.
La no presencia física del trabajador en la oficina no le exime del registro obligatorio de su jornada laboral.
Según Inspección de Trabajo y Seguridad Social avisan de que, a pesar de la situación excepcional que atraviesa el país, seguirán vigilantes ante posibles incumplimientos por parte de las empresas, que están obligadas desde mayo de 2019 a llevar un control horario diario y se exponen a multas de entre 626 y 6.250 euros si se lo saltan.
"Los inspectores no se van a relajar, vamos a seguir controlando el registro horario y velando por los derechos de los trabajadores, porque hoy más que nunca la Inspección tiene que estar ahí". -Ana Ercoreca, presidenta del Sindicato de Inspectores de Trabajo y Seguridad Social
- Necesidad de redefinir los procesos de la empresa. Conocer bien, analizar y hacer una lista de todos los perfiles de puestos de trabajo existentes en la empresa para decidir cómo deben registrar el horario.
- Buscar la herramienta de registro adecuada. Es importante elegir un proveedor tecnológico sólido y flexible, con experiencia y conocimiento del mercado. La herramienta seleccionada debe ser lo más completa (que incluya gestión de pausas o vacaciones), versátil (manual o automática), sencilla de usar e implementar, adaptable a las distintas situaciones laborales y tipos de trabajadores (teletrabajo, horarios flexibles, personal que desarrolla su jornada en la sede de clientes, etc.) y utilizable desde diversos dispositivos como ordenadores o teléfonos móviles.
- Formación en la utilización de la herramienta de registro escogida tanto a empleados como a directivos para evitar errores de registro. Cuanto más sencilla y automatizada sea la herramienta menor incidencia de errores y resistencia provocará en la plantilla.
- Revisión continua de los datos obtenidos del sistema de registro.
Métodos de registro y tecnología para facilitar la gestión
Registro en papel
- Ventajas:
- Más rápido y económico.
- Desventajas:
- Fácil modificar los datos, ya que no deja rastro de los cambios.
- Obliga a los trabajadores a estar pendientes del reloj manualmente. Posibilidad de errores en estos registros.
- Obligatoriedad de guardar este registro por 4 años. Posibilidad de perder el documento. Como hemos comentado antes, la inspección de trabajo o los propios empleados pueden solicitar ver el documento en cualquier momento, así que es conveniente tenerlos siempre a mano.
Fichaje mediante máquinas
- Ventajas:
- Los datos quedan guardados de forma automática. Es difícil engañar a la máquina, pues el registro no se puede modificar directamente.
- Desventajas:
- Requiere de la instalación de una máquina (lector de tarjetas, bono, etc.)
- Requiere de una inversión inicial.
- No es válida para trabajadores que realizan su jornada laboral o parte de ella en un lugar que no es la oficina.
Fichaje mediante dispositivos móviles y ordenadores
Consiste en la utilización de un software especialmente diseñado para el registro de la jornada laboral:
- Ventajas:
- El trabajador accede con sus credenciales y marca cuando empieza y termina de trabajar.
- Las horas y la duración de la jornada quedan grabadas automáticamente y el registro queda guardado en la nube o disponible para su descarga.
- Acceso al GPS del dispositivo para geolocalizar al usuario. Ideal para trabajadores que realizar su jornada en diferente lugares o teletrabajo.
- Mínima inversión.
- Fácil adaptación y puesta en marcha.
- Desventajas:
- El uso de la tecnología no está en la cultura de algunas empresas.
Curie Control Horario
Existen varias formas válidas de cumplir con esta nueva ley. Sin embargo, los métodos más básicos, como puede ser el de llevar el control mediante una simple hoja de Excel, pueden traer consigo algunos inconvenientes propios de su naturaleza manual. Esto se traduce en dificultades para aplicar la medida a empleados que trabajen a distancia, integrar las horas extras, el consumo de tiempo añadido o la falta de eficiencia.
Por otro lado, el empleo de software especializado resuelve o alivia muchos de estos inconvenientes. La función de Control Horario de Curie Platform permite fichar a de forma ágil y sencilla desde cualquier lugar gracias a la aplicación móvil, así como mantener un seguimiento diario del estado de las horas fichadas por los empleados, facilitando controlar aspectos como horas extras, cambios de horarios, etc.
Las formas de fichaje en Curie Control Horario:
- Mediante app: Podremos registrar nuestra jornada simplemente marcando las horas de entradas y salidas mediante nuestra app. Se hace a través de un botón que registra la hora en la que ha sido pulsado.
- Mediante Código QR: En este método también es necesario una App, pero este caso usaremos un lector de códigos QR que viene incluido en ésta. Estos códigos QR deberán estar en el centro de trabajo, simulando a los conocidos relojes de fichaje.
- Mediante ordenador: Si no tenemos a nuestra disposición un móvil con la app, siempre podemos usar el ordenador para fichar mediante el CRM. Este formato requerirá la introducción manual de horas.
- Mediante reloj: También ofrecemos compatibilidad de nuestro software y los relojes de fichaje.
¿Quieres saber más de Curie Control Horario o acceder a una demo? Accede aquí.
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Sobre el Autor
Paula Martín
Consultora de Marketing y Comunicación.
Responsable de Comunicación y Ventas, además de Community Manager.
Técnico superior en Gestión de Ventas y Espacios Comerciales, y técnico superior en Marketing y Publicidad, con experiencia en varias empresas del sector.
Amante de la psicología y la filosofía como estilo de vida, y del marketing como forma de comunicación de las empresas.
