El pasado 7 de abril tuvo lugar el Webinar "Cómo mantener la productividad haciendo teletrabajo" impartido por Rubén Mateos, asesor tecnológico de Itop Consulting. 

Esta sesión en directo pertenece a #ItopWebinars, una serie de webinars gratuitos de 30 minutos que se impartieron durante estos meses de confinamiento, en los que se tratan temas como la transformación digital, teletrabajo y empleo en la era digital tan importantes hoy en día.

En su intervención, Rubén Mateos explicó cómo podemos adaptarnos ante la nueva situación del teletrabajo, tanto desde el punto de vista de las empresas como de los trabajadores, así como algunos consejos en este aspecto y varias herramientas de teletrabajo que se recomienda usar.

De esta manera, en las empresas se ha visto claramente desde el principio que dependiendo del sector las había más preparadas que otras. Por ejemplo, las de marketing o tecnología estaban mejor adaptadas y acostumbradas a trabajar en remoto.7

En cambio, otro tipo de empresas, debido a su metodología de trabajo y protocolos, nunca tuvieron pensado la posibilidad del teletrabajo. Desde reuniones presenciales, mucha utilización del papel, etc. y debido a ello han tenido que intentar adaptarse y avanzar en la digitalización interna.

Aquí juega un papel muy importante la tecnología ya que dependiendo del tipo de empresa, se pueden digitalizar los diferentes procesos internos.

En empresas más grande enviar a un gran número de empleados a casa ha sido algo problemático al tener que disponer portátiles, conexiones, accesos, seguridad... que han tenido que adaptar.

Además, en estas circunstancias es vital la comunicación de los empleados con la empresa al estar trabajando en remoto, para mejorar la motivación, no sentirse excluido y pueda estar al tanto de novedades de la compañía. También se establecen controles de seguimiento para ver cómo llevan las tareas cada trabajador y establecer objetivos.

En estas circunstancias se debe reducir el tiempo de las reuniones, para ser más productivos y planificar con antelación lo que se vaya a tratar.

Desde el punto de vista del empleado, hay que tener en cuenta los distintos perfiles que existen, y por eso habrá unos más preparados para poder trabajar en solitario sin problemas mientras otros necesitan más apoyo y seguimiento.

Para esta situación muchos trabajadores han tenido que aprender a utilizar diversas herramientas. Deben tener disciplina para trabajar desde casa y adaptarse a las nuevas rutinas. La automotivación es otro aspecto relevante para la relación de esta nueva forma de trabajar.

Es vital hacer reportes del trabajo diario para que el responsable de departamento puede conoce el avance las diferentes tareas y proyectos. Todos tienen además que tener presente que la colaboración y comunicación con el resto de compañeros debe ser fluida, ya que en muchas ocasiones estarán realizando tareas que dependen de ellos.

Y no nos olvidemos que para el trabajador una gran ventaja de este modo de trabajar es el gran ahorro de tiempo en desplazamientos, tener que vestirse, prepararse para salir, etc. por lo que puede dedicar más tiempo a temas personales o familiares.

Algunos consejos para el teletrabajo estarían los de intentar evitar posibles interrupciones y estar concentrados durante la jornada laboral, procurar no dejar tareas sin hacer mucho tiempo cuando muchas de ellas se pueden hacer en pocos minutos y motivarse en todo momento para realizar el trabajo lo más productivo posible.

Entre las herramientas que se pueden destacar para la comunicación están las de videoconferencias y mensajería como las de Zoom, Google Meet, Skype,  Whatsapp o Telegram.

Para la gestión documental y de tareas encontramos DropBox, Google Drive o Sharepoint. Curie Platform es la opción elegida en Itop Consulting, dónde se puede consultar desde las campañas, contactos, oportunidades, envío de newsletter, gestión de proyectos o consulta de listas de tareas.

¿Estás interesado en adaptar tu empresa al teletrabajo? Contacta con nosotros y te asesoraremos en todo lo que necesites.

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