Solución para la Gestión de Proyectos con SAP Business One

Crea y gestiona proyectos de obras, desde la oferta al cliente hasta su facturación, pasando por todos los procesos intermedios de certificación, posibles ampliaciones y desvíos. Realiza el análisis de coste/beneficio de cada obra en base a la información que se va registrando en cada proyecto.

Qué es

Permite gestionar proyectos dentro de SAP Business One de manera integral, automatizando procesos clave como la generación de ofertas, la creación de proyectos, la gestión de imputaciones de horas de trabajo y maquinaria, certificaciones, facturación y control de documentación. Todo esto desde una interfaz intuitiva que proporciona visibilidad completa a los responsables del proyecto, agilizando tareas y reduciendo errores.

Funcionalidades

Creación de ofertas a partir de datos de proyecto

Importación masiva desde Excel (capítulos, partidas, cantidades, precios, etc.). Generación automática de la oferta de venta en SAP Business One.

Conversión de oferta a proyecto

Creación directa del proyecto desde una oferta aceptada. Importación de toda la información relevante (capítulos, partidas, importes). Posibilidad de hacer ampliaciones del proyecto.

Gestión integral de proyectos

Pestañas organizadas: General, Capítulos y Partidas, Imputaciones, Logística, Anexos, Certificaciones. Asignación de usuarios, control de estados, fechas, costes y documentación.

Certificaciones y facturación

Certificaciones automáticas o manuales. Control de cantidades ejecutadas, previstas y pendientes. Generación de facturas desde certificaciones con seguimiento del ciclo de vida.

Visibilidad personalizada

Vista “Mis Proyectos” para cada responsable, con seguimiento de proyectos asignados.

Beneficios

Algunos de los beneficios de implantar este addon son:

Ahorro

Ahorro de tiempo gracias a la automatización de ofertas, proyectos y facturación.

Reducción

Se reducen los errores al importar datos directamente desde archivos externos.

Visibilidad

Se podrá ver la totalidad del proyecto con una estructura clara y organizada.

Control

Desde la planificación hasta el cobro, todo ello en tiempo real.

Integración

Se integra completamente con SAP Business One, manteniendo toda la información unificada.

Facilidad

Mediante una interfaz intuitiva y funciones diseñadas para el día a día del gestor de proyectos.

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