Generalmente en las empresas las personas encargadas de realizar el proceso de compras y de ventas son diferentes del jefe de administración, por lo que es requerido que sea él quién de la aprobación a estos documentos antes de que sean definitivos.

En estos casos SAP Business One dispone de una opción parametrizable que permite definir dos tipos de perfiles: los usuarios y los superusuarios.

Los usuarios podrán crear documentos (tanto de compras como de ventas) pero en versión borrador y éstos llegarán al superusuario definido para ese proceso, siendo él quién haga la aprobación final.
Los empleados en una empresa se pueden agrupar según sus roles (por ejemplo vendedores, contables y gerentes).

Generalmente, roles diferentes requieren autorizaciones diferentes para funciones, características y datos dentro de SAP Business One. Se pueden asignar usuarios de SAP Business One a diferentes grupos de autorización basándose en los roles actuales correspondientes de los usuarios. Además de esta funcionalidad, también nos permite gestionar alertas vías correo electrónico para que el proceso sea ágil y continuo.

¿Quieres ver cómo las autorizaciones se crean dentro del módulo de gestión? Entra en este enlace.

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