Control de stock: ¿qué es y cómo realizar su gestión en la empresa?
Conoce qué es el control de stock y por qué es vital su gestión en la empresa
El mundo empresarial es muy competitivo y cada empresa compite por ofrecer su producto con un servicio más rápido, de calidad y al menor coste.
Para ello es necesaria una correcta gestión del control de stock, ya que por ejemplo una rotura de stocks o cualquier otra incidencia puede significar la pérdida de esa venta.
Este tipo de problemas se deben a una mala gestión de almacén y de inventario y pueden deteriorar de forma notable nuestra imagen de cara a un cliente, además de hacernos perder dinero.
Debido a esto, el control de stocks es esencial para gestionar un negocio, sea una tienda física o incluso una tienda online.
¿Qué es el Control de Stock?
El control de stock o de inventario forma parte de la logística de una empresa y consiste en organizar, planificar y controlar el conjunto de mercancías que hay en el almacén. Su objetivo es, por tanto, garantizar que siempre que un cliente solicite un producto podamos proporcionárselo en el tiempo y la forma esperados.
Pero encontrar este equilibrio entre las salidas (ventas) y entradas (pedidos a proveedores) no es tan facil. El primero es imprevisible y depende exclusivamente de los consumidores; y el segundo, aunque sí depende de nosotros, supone regular la frecuencia y tamaño de los pedidos que se realizan sin quedarnos cortos ni tampoco pasarnos.
Lo deseable sería que el flujo de entrada fuese similar al de salida, pero es algo prácticamente imposible. Por lo tanto, hay que tratar de que el nivel de existencias sea suficiente sin que se produzcan rupturas. Esta gestión requiere conocer muy bien el funcionamiento del almacén y del propio negocio. Si lo podemos controlar de manera correcta, podremos ofrecer un servicio de calidad a nuestros clientes.
Ventajas de una correcta gestión y control de stock
Entra las múltiples ventajas que nos aporta el control de stock en una empresa, se destacan:
- Ahorro de dinero: se reduce el gasto asociado al espacio de mercancía, ya que tendremos menos mercancía obsoleta que no se vende y una menor dedicación de tiempo y capital humano. La eficacia y la eficiencia en el almacén se notarán en nuestra economía.
- Mejor servicio al cliente: un almacén que funciona bien puede dar salida a todos los pedidos que lleguen de forma rápida y eficiente. Esto nos hace smás competitivos y generar un mayor número de ventas a medio plazo.
- Costes reducidos de almacén: Si los productos están mejor distribuidos y se optimiza el espacio, además de evitar pérdidas o deterioros, el gasto será mucho menor.
- Mayores ventas: si ofreces un servicio de calidad a tus clientes y siempre estás preparado para hacer la venta, conseguiremos vender más.
- Reducción de las tareas administrativas: los inventarios de almacén y otras tareas asociadas requieren de mucho tiempo. Sin embargo, una gestión de almacén correcta reduce la carga de trabajo.
- Aumento del flujo de caja: necesitamos vender nuestro producto en el menor tiempo posible para recuperar el dinero que invertimos en tus proveedores. Si somos capaces de equilibrar las ventas y el gasto, tendremos por tanto una mayor liquidez.
Como hemos podido observar, la gestión del control de stock tiene un impacto directo sobre el funcionamiento de nuestra empresa y su rentabilidad.
Por eso es tan importante tenerlo en cuenta y poner los medios necesarios, como las herramientas digitales adecuadas, para que todo funcione correctamente.
De esta manera, tu gestión será mucho más eficiente, reducirás errores y tendrás mayor control sobre tu negocio.
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Sobre el Autor
Fran Ariza
Consultor de Marketing y Formación.
Responsable de Itop Academy, encargado de coordinar la colaboración con diferentes fundaciones universitarias, centros de educación y plataformas online.
Técnico superior en audiovisuales con más de 10 años de experiencia en el sector, ejerciendo funciones desde edición, montaje hasta Community Manager.
Interesado en las nuevas tecnologías y su aplicación en el mundo empresarial.
