Cuando se compra mercancía que debe pasar un control aduanero cómo las mercancías importadas desde el extranjero o incluso dentro del mismo país, es el caso por ejemplo de Canarias cuando compra mercancía a la Península, se producen unos costes adicionales a la compra de dicha mercancía que deben tenerse en cuenta en el cálculo de dichos costes, para poder hacer un cálculo fiable de los márgenes y de los beneficios.

Muchas veces realizar este cálculo requiere de un control manual por parte de los usuarios de los diferentes sistemas de gestión, lo que supone un riesgo. Los riesgos más frecuentes son:

• Error en el cálculo, al realizarse de forma manual.
• Falta de toda la información en el momento del cálculo. Muchas veces los costes no llegan a la empresa en el mismo momento que la mercancía, sino que se reciben más tarde.

Habitualmente cuando reciben los costes de la aduana ya se ha vendido parte o toda la mercancía, lo que provoca errores si no se gestiona correctamente los costes perdidos.

1. Los informes de márgenes de beneficio arrojarán información no real.

2. Se tomarán decisiones en base a estos informes incompletos.

3. Se tiene que hacer cálculos con información cruzada con contabilidad para obtener datos más fiables.

SOLUCIONES PARA UNA BUENA GESTIÓN DE COSTES DE IMPORTACIÓN

1. Trabajar con sistemas de gestión que permitan controlar de forma automática estos costes. Muchos de los sistemas ERP tales cómo SAP Business One permite controlar completamente los procesos de importación y gestión de aduana.

2. Tener la información actualizada, y en caso de no disponer de sistemas de gestión que permitan realizar los ajustes, realizarlos de forma contable, teniéndolos en cuenta a la hora de ejecutar informes para obtener resultado o para la toma de decisiones.