¿Por qué el ERP es la herramienta perfecta para la gestión de tu empresa?
El Sistema de Gestión Empresarial (ERP), la herramienta clave para resolver la falta de control y gestión de la empresa
Los ERP son sistemas de gestión de la información que integran y automatizan los procesos de una empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos integrados en una única aplicación. Así podemos encontrar módulos de producción, ventas, compras, logística, contabilidad, gestión de proyectos, control de almacén, pedidos, recursos humanos, etc.
Un buen ERP debe integrar todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa. Partiendo de la funcionalidad base disponible, deberá permitir ajustarse a los requisitos específicos de un negocio mediante la "parametrización" y/o el desarrollo.
Entre sus grandes ventajas destacamos:
- Una mayor eficiencia ya que dispone de un sistema integrado con soporte a los diversos procesos de una empresa.
- Al tener diferentes módulos integrados en la misma aplicación ya no tendremos que estar utilizando una gran cantidad de programas para hacer el seguimiento de las operaciones de la empresa.
- Mayor escalabilidad o capacidad operativa, derivada de la mayor eficiencia.
- Mayor control y trazabilidad, al poder obtener información, procesarla y transformarla de forma inmediata.
- Mayor rentabilidad derivada de la mayor eficiencia.
- Menores costes y mayor competitividad, derivada del mejor control y conocimiento del negocio.
Disponiendo de un Sistema de Gestión Empresarial, la empresa pasará a tener un mayor control, conociendo en qué situación se encuentra su empresa en cada momento y poder así actuar en consecuencia.
¿Qué ERPs son las más recomendados y utilizados para la gestión de empresas?
Pues destacan principalmente 3:
SAGE X3
Este sistema de gestión empresarial cuenta con una funcionalidad especial para controlar el margen del beneficio y mejorar los ingresos, ya que gestiona el centro de trabajo a partir de un sistema integrado, sencillo y multiplataforma.
En general puede ser una solución bastante completa y eficiente, siendo óptima para cualquier tipo de compañía.
Aunque dependiendo del tipo de empresas y sus particularidades puede tener algunos inconvenientes:
-Tiene bastantes dificultades para integrar aplicaciones de terceros dentro de su ERP.
-Escasez de módulos para determinados sectores, por lo que en demasiadas ocasiones tienen que recurrir a productos de otras empresas o desarrollos a medida que pueden encarecer el costo y alargar la puesta en funcionamiento del sistema.
-Complejidad para adaptar su sistema de gestión a la evolución de la empresa y sus necesidades futuras.
Microsoft Dynamics 365 (Navision)
Es una herramienta 100% personalizable al sector, capaz de integrar todas las áreas de negocio: finanzas, proyectos, recursos humanos, fabricación, almacén, compras, ventas, marketing y servicio al cliente.
Cubre todas las áreas de negocio de una empresa y las integra en una única herramienta totalmente personalizable. Al ser modular permite añadir usuarios según tus necesidades e incorporar soluciones complementarias.
Entre sus posibles contras nos encontramos:
-El ciclo de vida de los servicios de soporte es bastante limitado. En caso de superposición de funciones e I + D avanzado, las funciones se absorben en Dynamic AX.
-A pesar de ser fácil de usar Microsoft hasta ahora no ha desarrollado tecnologías de consumo. Al mismo tiempo la empresa 2.0 y las herramientas de negocio son bastante limitadas y el acceso a dispositivos móviles está restringido a la compatibilidad con varios navegadores.
-El costo total el sistema de gestión avanzada es bastante más alto en comparación con el paquete de negocios básico.
-Con la ayuda de la personalización del software se puede obtener una solución ERP personalizada, pero puede aumentar el costo total del software, el coste de mantenimiento, el costo de actualización y también consumirá más tiempo.
SAP Business One
La marca SAP es uno de los fabricantes líderes en sistemas de gestión empresarial que teniendo como origen las grandes empresas, enfocó desde hace tiempo su estrategia hacia las empresas de menor tamaño, siendo conscientes de las grandes oportunidades que se le presentaban en este ámbito.
SAP Business One está enfocada a empresas que requieren de un alto grado de adaptabilidad frente a los cambios producidos en su contexto empresarial, siendo los sectores Industrial, Retail y Servicios dónde tiene mayor impacto aunque en el resto de empresas también encaja sin demasiados problemas.
Además los clientes de SAP se pueden beneficiar de la solidez de este producto, de la experiencia conseguida en las mayores compañías del mundo, la incomparable cobertura funcional y de las mejores prácticas incluidas en este producto para los principales sectores.
Esta solución se ha convertido en un estándar de facto para la mayoría de las industrias y la satisfacción de los clientes ha ido mejorando a lo largo de los años.
Entre estas opciones son por las que más se decantan la mayoría de pymes en cuanto a gestión empresarial y mejorar todos los problemas que tienen en el día a día. Aunque si es por nosotros, sin dudarlo nos quedamos con SAP Business One 
.
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Sobre el Autor
Fran Ariza
Consultor de Marketing y Formación.
Responsable de Itop Academy, encargado de coordinar la colaboración con diferentes fundaciones universitarias, centros de educación y plataformas online.
Técnico superior en audiovisuales con más de 10 años de experiencia en el sector, ejerciendo funciones desde edición, montaje hasta Community Manager.
Interesado en las nuevas tecnologías y su aplicación en el mundo empresarial.
