La aprobación de la llamada “Ley Crea y Crece”, por parte del Congreso de los Diputados, ha supuesto la promoción del uso de la factura electrónica, modificando la normativa anterior y ampliando la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas a todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales.

Con respecto a la implantación de la factura electrónica especificada en la Ley 18/2022"-Crea y Crece, publicada en el BOE del 29/09/2022:

Los plazos son:

• Publicación Ley Crea y Crece: 29/09/2022
• Se establece un plazo de 6 meses a las Administraciones Públicas, desde la fecha de la Ley anterior, para que publiquen el "Desarrollo Reglamentario*"  (Se espera que salga en enero 2023)

* A medida que sepamos la fecha concreta de la publicación del Desarrollo Reglamentario, actualizaremos la información. 

Plazo de implementación en las empresas:

• Facturación superior a 8 M.€ anuales: 12 meses desde la publicación del Desarrollo Reglamentario.
• Facturación inferior a 8 M.€ anuales: 24 meses desde la publicación del Desarrollo Reglamentario.

El Gobierno, pretende con todo ello promover el uso de la factura electrónica en las operaciones entre empresas y autónomos, como medida para la digitalización de las relaciones empresariales, como mecanismo, a su vez, de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales y, además de reducir costes de transacción y facilitar la transparencia en el tráfico mercantil. Garantizando una mayor trazabilidad y control de los pagos entre dichas operaciones comerciales, y por ende, obtener una información fiable y ágil para conocer los plazos efectivos de pago. 

¿Qué es la factura electrónica? 

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. La expedición de una factura electrónica, está condicionada al consentimiento de su destinatario. Por tanto, la factura electrónica es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.

Normativa que la rige

Tanto las facturas en general como las facturas electrónicas, que es el caso que nos atañe, están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

En este Real Decreto se regulan, entre otras cuestiones: 

Título Preliminar - Obligación de documentación de las operaciones.

Artículo 1. Obligación de expedir, entregar y conservar justificantes de las operaciones.

Título I - Obligación de documentación de las operaciones a los efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido.

• Capítulo I - Supuestos de expedición de facturas (obligación de expedición de facturas, facturas simplificadas, etc.)
• Capítulo II - Requisitos de las facturas (contenidos, factura electrónica, plazos de expedición, autenticidad e integridad de la factura electrónica, duplicados, facturas recapitulativas y rectificativas, etc.)
• Capítulo III - Remisión de facturas (plazos, conservación de éstas, formas de conservación, conservación por medios electrónicos, acceso a ellas de la Administración Tributaria, etc.)

Título II - Obligaciones de documentación a efectos de otros tributos y en otros ámbitos.

Legibilidad, autenticidad e integridad

Se debe garantizar en todas las facturas (papel o electrónica):

• Legibilidad de la factura, facilidad con que se puede leer y comprender.
• Para el caso de la Factura electrónica: la legibilidad la facilita el programa informático que la crea o recibe.
• La autenticidad del origen de la factura. 
• La integridad del contenido de la factura, garantizar que el contenido de ésta no ha sido alterado. 
• Para el caso de la Factura electrónica: la autenticidad y la integridad se puede garantizar por diversos medios; firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido; intercambio electrónico de datos EDI, etc.

Ventajas de la Factura Electrónica

• Optimización de procesos, y en consecuencia, ahorro de tiempo
• Se acortan los ciclos de tramitación, cobro incluido
• Acceso y mayor control a las facturas almacenadas
• Reducción del impacto medioambiental 
• Lucha contra el fraude
• Reducción de errores humanos 
• Digitalización de las empresas, modernización del tejido empresarial

Si necesitas información extra, no dudes en contactar con nosotros. 

Infografía Ley Crea y Crece ( Factura electrónica)

Disposición 15818 del BOE núm. 234 de 2022 (PDF)

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