1. Informe 347

Este informe se utiliza para declarar los interlocutores comerciales con los que su empresa realizó transacciones comerciales (mercancías y servicios) cuyo total supera el importe especificado en Gestión -> Inicialización sistema -> Detalles empresa -> Datos de contabilidad -> Importe mínimo para el informe 347), durante el último año natural.

SAP Business One compara el valor de las transacciones comerciales con el umbral del informe, según el total de transacciones por cada número de identificación fiscal.

-> En este informe se incluyen operaciones resultantes de los documentos siguientes:

1. Facturas de proveedores/acreedores y de clientes/deudores

2. Facturas de anticipo de proveedores/acreedores y de clientes/deudores

3. Facturas de reserva de proveedores/acreedores y de clientes/deudores

4. Solicitudes de anticipo de proveedores/acreedores y clientes/deudores (pagadas)

5. Asientos manuales que se especifican como relevantes para este informe, es decir que tengan el check “Informe 347” seleccionado.

2. Procedimiento contable Se tienen que cumplir una serie de requisitos para que el informe del 347 de SAP recoja los datos correctamente:

1. Los documentos tienen que tener el NIF del interlocutor comercial. Como hemos mencionado todos los documentos que se generan de forma automática a través de procedimientos logísticos son recogidos por el informe 347 y agrupados por NIF, es por ello que es imprescindible que el documento tenga el NIF del interlocutor.

Dicho NIF se guarda automáticamente al generar un documento, siempre y cuando en ese momento el interlocutor comercial disponga de él, en caso de que en ese momento no tuviese NIF dicho documento sería almacenado en la base de datos sin él y no sería recogido por el informe 347 en el interlocutor que corresponda sino en uno que aparecería como interlocutor sin NIF, es por ello que es IMPRESCINDIBLE que SIEMPRE los interlocutores sean creados en el sistema con el NIF antes de realizar ningún documento.

Si añadimos el NIF en el interlocutor comercial a posteriori a la creación de los documentos o lo modificamos NO se modificará de forma automática en los documentos ya creados, teniendo en ese caso que entrar a cada uno de ellos y añadirlo o modificarlo en la pestaña finanzas:

2. Asiento contable manual. Siempre que se contabilicen asientos de interlocutores comerciales de forma manual se tienen que especificar las bases de impuestos de todos los importes de la operación que se quiera declarar en el 347.

Esto es que SIEMPRE debemos reflejar todo el importe a declarar en el campo “Importe base”.

Podría ocurrir que algunas operaciones estuviesen exentas de impuestos pero aún así tenemos que contabilizar ese importe en una base de impuesto que podría ser creada específicamente para ese caso (IGIC Exento al 0%) y que pudiésemos excluir a la hora de presentar los modelos de impuestos, no seleccionando dicho indicador.

3. Seleccionar el check “Informe 347” en los asientos creado manualmente.
Los asientos que se quieran incluir en el informe y que sean generados de forma manual deben tener marcado el check “Informe 347”.