Métodos de Integración de SAP Business One con otras plataformas: EDI (eDIVERSA, edicom, baVel, Voxel) SII, FACe, etc.
Métodos de Integración de SAP Business One con otras plataformas, cómo pueden facilitar y homogeneizar tanto los procesos, así como la transferencia de datos.
Métodos de Integración de SAP Business One con otras plataformas, cómo pueden facilitar y homogeneizar tanto los procesos, así como la transferencia de datos.
Una de las principales dudas que nos surgen a la hora de implementar SAP Business One en nuestro negocio, es el tema de las integraciones con otras plataformas. En este artículo te desvelamos qué integraciones existen, y cómo pueden facilitar y homogeneizar tanto los procesos, así como la transferencia de datos.
Estas integraciones podrán convertir al ERP en la columna vertebral de todas las operaciones comerciales, y además será el centro de información de todas las transacciones que se lleven a cabo en el negocio. Dispondrás de una plataforma unificada, con una sola fuente de información del negocio, lógica y funcional, para que tanto las validaciones como las decisiones a nivel interno en la empresa, estén basadas en datos precisos y en tiempo real.
Sistema EDI integrado con SAP Business One
Se conoce como EDI (Electronic Data Interchange) al intercambio electrónico de documentos basado en estándares y normas nacionales o internacionales, que definen y regulan la forma en que las empresas intercambian diferentes documentos comerciales, como pueden ser órdenes de compra/venta, pedidos, facturas, catálogos de precios, etc. En general, podemos decir que es la homogeneización de estructuras diversas para datos idénticos, manejados por lenguajes informáticos distintos.
En general, hay dos tipos básicos de transmisión de EDI:
- Conexiones de punto a punto o directas: dos sistemas se conectan sin intermediarios a través de Internet, generalmente con protocolos seguros.
- Red de valor añadido (VAN): una red de terceros gestiona la transmisión de datos, generalmente con un paradigma de buzón de correo.
Los protocolos de transmisión de Internet EDI incluyen, entre otros:
- Un protocolo de transferencia de archivos seguro (SFTP)
- La Declaración de Aplicabilidad 2 o AS2
- Un protocolo basado en HTTPS
- Protocolo Sencillo de Acceso a Objetos (SOAP).
Los metalenguajes que complementan (no sustituyen) el EDI son: XML (Extensible Markup Language) o JSON (JavaScript Object Notation).
Integración de SAP Business One con otras Plataformas de terceros. Integración con plataforma de pedidos, facturas y grandes cuentas.
Edicom
EDICOM. Es una de las principales multinacionales especializadas en el intercambio electrónico de datos (transacciones B2B, factura electrónica B2B y B2G, cumplimiento fiscal) y servicios de confianza cualificados basados en nuestra infraestructura tecnológica de desarrollo propio.
Ediversa
eDiversa. Especialistas en entornos EDI, Factura Electrónica, SII, etc... además se adaptan a cualquier formato propietario o específico que necesiten intercambiar los clientes.
baVel | Voxel Group
Integración de SAP Business One con otras Plataformas de terceros. Integración con plataforma de pedidos, facturas, grandes cuentas.
Voxel Group desarrolla soluciones tecnológicas en pagos B2B, facturación electrónica y recuperación de IVA. Son líderes en soluciones de facturación y pagos electrónicos y cadena de aprovisionamiento a través de la “plataforma baVel”**, e impulsan tecnologías de recuperación automática del IVA de gastos corporativos mediante “DevoluIVA”***.
“Plataforma baVel”**: es una plataforma de acceso libre líder en facturación y pagos electrónicos del sector turístico y hostelero.
“DevoluIVA”*** : Recuperación automática del IVA.
EIFACT
Interchange for Administration, Commerce and Transport o Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte es el estándar EDI internacional desarrollado por las Naciones Unidas.
Una vez aclarados los dos conceptos anteriores, y partiendo de que SAP Business One no trabaja directamente con lenguaje EDIFACT ni estructuras EDI, SAP BO tiene sus propios mensajes llamados “Idocs”*(similares a los mensajes EDI, pero tienen sus propias estructuras), para integrar EDI en SAP Business One se tiene que realizar una conversión EDI- SAP Idoc o viceversa.
*Normalmente estos Idocs trabajan en XML para el intercambio de datos. SAP Business One ya considera XML como su estándar principal para el intercambio de datos. Se prevé que el XML sustituya a medio plazo a EDIFACT ya que presenta muchas ventajas al permitir identificar cualquier dato, lo que en Edifact no es posible.
Sistema SII del IVA/IGIC integrado con SAP Business One
El SII (Suministro Inmediato de Información) es el sistema de gestión del IVA, promovido por la Agencia Tributaria Española, que permite registrar el impuesto en los registros de facturación a través de la Sede electrónica de la AEAT de forma inmediata.
El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) no se aplica a lo largo de todo el territorio nacional, en Canarias, Ceuta y Melilla no se contempla. Sin embargo, disponen de un régimen especial similar (IGIC). El IVA se declara a la Agencia Tributaria Española, y el IGIC se declara a la Agencia Tributaria Canaria.
Está regulado en el RD 596/2016, de 2 de diciembre, para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido.
¿A quién afecta el Suministro Inmediato de Información (SII)?
- Empresas con volumen de facturación superior a los 6 millones de euros.
- Sujetos pasivos acogidos al régimen especial del grupo de entidades del IVA/IGIC.
- Sujetos pasivos inscritos en el Registro de Devolución Mensual del IVA/IGIC (REDEME).
- Empresas que decidan acogerse voluntariamente al sistema. Este último grupo podrá renunciar a este sistema, si lo desea, al final de cada año.
Sistema FACe integrado con SAP Business One
FACe es el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado. Permite la remisión de facturas en formato electrónico a aquellos organismos de las administraciones que acepten la recepción de facturas en formato electrónico y que estén previamente dados de alta en el sistema.
Permite la exportación e importación de facturas en formato Facturae, y la posibilidad de conexión vía webservices con los puntos de entrada estatales o autonómicos disponibles, para la descarga o el envío de facturas.
Como ventajas, podemos destacar:
- Ahorros de costes (papelería, transporte,..)
- Mayor seguridad en los procesos.
- Reducción de tiempos de facturación.
- Reducción de fallos y errores en las facturas.
- Menor probabilidad de falsificación.
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Sobre el Autor
Itop Consulting
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