En este post vamos a continuar con la explicación de como crear los modelos de informes en SAP Business One.

Para visualizar las cuentas que componen un grupo se hace doble clic sobre el grupo.

NOTA: no se podrá asociar una cuenta a un grupo si ya está asociada a otro. Previamente se debe eliminar de dicho grupo para poderla añadir a uno nuevo.

Para eliminarla de un grupo basta con marcar la línea y pulsar en el botón “Borrar línea”, se pueden eliminar varias manteniendo la tecla Ctrl pulsada y marcándolas con el ratón:

Para añadirlas a otro grupo se debe hacer doble clic en el grupo y se abrirá la ventana de asignación de cuentas.

En la columna “Cuenta de mayor” añadimos la/las cuentas que queremos en este grupo.
 
Pulsamos en “Actualizar”.

Y nuevamente en “Actualizar".

Para eliminar un grupo o subgrupo nos colocamos en él y con el botón secundario del ratón pulsamos en “Avanzado” à “Borrar cuenta”.

O pulsando en Datos->Avanzado-> Borrar cuenta.

Cuando se van a ejecutar los informes se debe seleccionar el modelo que hemos creado en la ventana de selección.

En este caso si seleccionamos el modelo estándar se visualizará.

Y si seleccionamos el modelo que hemos creado.

NOTA IMPORTANTE: tenemos que tener en cuenta que si creamos cuentas nuevas debemos añadirlas en el informe.

En los modelos del estándar se añaden automáticamente pero en los modelos que generamos nosotros no, por lo que debemos tenerlos actualizados. Cuando creamos el modelo podemos marcar el check “Visualizar las cuentas que faltan”

De manera que cuando ejecutemos el informe al final aparecerán las cuentas nuevas que no están añadidas en el informe.