Power BI es una solución de análisis empresarial basado en la nube. Permite unir diferentes fuentes de datos, analizarlas y presentar diferentes tipos de análisis, a través de los cuales se podrá ver una o varias bases de datos masivos de forma organizada, simple y visual. Además, permite el acceso en cualquier momento del día y dispositivo.

¿En qué te puede ayudar Power BI en tu empresa?

• Análisis de datos: Se podrán realizar análisis detallados utilizando herramientas como filtros, segmentaciones o exploraciones de datos, facilitando la identificación de tendencias, las variaciones en los datos y la búsqueda de información menos visible.
• Visualización de Datos: Una vez analizados los datos, se podrán crear gráficos y dashboards interactivos que ayuden a visualizar las tendencias y patrones en los datos. Éstas son imprescindibles para que los usuarios puedan conocer el estado de los procesos de negocio y los indicadores clave de rendimiento. Además, en el caso de las empresas que lo deseen, se podrán llegar a realizar mapas de calor, con los cuales poder observar la actividad de los comerciales o el tráfico en las diferentes sucursales con las que cuente la empresa.
• Combinación de múltiples fuentes en un solo informe: Power BI permite recopilar información de bases de datos, servicios en la nube, hojas de cálculo como Excel o Drive Calc y otros medios.
• Informes interactivos: Estos se pueden compartir con otros usuarios de la organización o en caso que lo deseen, de fuera de ella. Además, cada uno de los usuarios podrá hacer click en los diferentes elementos y explorar los diferentes datos con los que cuenta. Dichos datos se podrán actualizar en tiempo real, lo cual es importantísimo a la hora de monitorear operaciones o de tomar decisiones rápidas.

Si no sabes cómo se puede integrar Power BI en tu estrategia de digitalización, consulta este artículo y descubre cómo hacerlo.

Algunas de las ventajas con las que cuenta son:

• Facilidad de uso: Su interfaz es muy intuitiva y fácil de usar, permitiendo que tanto las personas con conocimientos técnicos, como las que no han utilizado este tipo de programas, puedan crear y compartir informes de manera rápida.
• Integración con otros servicios de Microsoft: Al pertenecer a este ecosistema, tiene una completa compatibilidad con herramientas como Azure, Excel o SQL Server.
• Flexibilidad y escalabilidad: Los diferentes planes con los que cuenta Power BI hace que cualquier tipo de empresa, independientemente del tamaño, pueda contar con esta herramienta. Las diferentes opciones que hay son:
  
  • Power BI gratuito: Creación de informes y dashboards en local.
  • Power BI Pro: Es una versión de pago que amplía las funcionalidades de la versión gratuita. En esta sí que se podrán compartir los informes con otros usuarios y se podrá actualizar de forma automática los datos. Además, se podrá integrar con Microsoft 365 y tener un análisis avanzado. El límite de almacenamiento es de 10 GB por usuario.
  • Power BI Premium: En esta opción habrá compatibilidad con la IA, además de permitir un soporte para modelos de datos más grandes y con límites de almacenamiento mayores (100 TB de almacenamiento en nube).
• Actualizaciones constantes: Frecuentemente Microsoft lanza actualizaciones añadiendo nuevas funcionalidades, corrigiendo errores y mejorando la experiencia del usuario.
• Seguridad: El software cuenta con características avanzadas de seguridad, como el control de accesos en función de los roles, el cifrado de datos o las opciones de auditorías.
• Comunidad: Al ser un programa de Microsoft, cuenta con una gran comunidad la cual comparte sus conocimientos y ofrece soluciones ante los problemas que surgen a los usuarios más novatos.

Power BI está diseñado para satisfacer las necesidades de todo tipo de empresas, sin importar los niveles de uso ni número de trabajadores, pudiendo ser accesible para todo tipo de interesados gracias a sus diferentes planes, acompañando a las empresas con su escalabilidad durante el tiempo.

Si estás interesado en implementar Power BI en tu empresa, ¡no dudes en contactarnos!

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