¿Qué ventajas tiene la versión 10 de SAP Business One en HANA?
Conoce todas las mejoras que trae esta nueva versión
Recientemente comentamos las mejoras en la versión 10 de SAP Business One para SQL, y en esta ocasión veremos todas las ventajas que nos trae la versión 10 para HANA.
Veamos a continuación.
Entorno de trabajo
Existe ahora un cliente web donde el entorno de trabajo ha sido renovado y ahora es mucho más moderno. Basado en el diseño SAP Fiori encapsulando los procesos clave de SAPB1 y la lógica de negocio junto a la experiencia de usuario.
Se focaliza en la creación, procesamiento y actualización de cotizaciones, pedidos de venta, entregas y facturas de deudores.
Además el cliente web proporciona herramientas para gestionar gráficos sofisticados y se armoniza la experiencia de usuario tanto para los que trabajen con el cliente tradicional como con el cliente web.
Ya no aparece el nombre de la empresa en el área de trabajo sino en la parte superior por lo que tenemos un mayor espacio para trabajar al igual que podemos conseguir ocultando la barra de herramientas.
Podemos cambiar la alineación de las pantallas, aumentando el tamaño de las mismas. Así podemos modificar el tamaño de formularios en detalles de empresa, parametrizaciones generales o condiciones de pago entre otras.
También tenemos una mayor claridad y transparencia para identificar los usuarios al mostrar el nombre del usuario en la gestión de licencias y add-ons.
Podemos ver la fecha final de soporte en la pestaña Acerca de.
Impresión de documentos
Se han mejorado los criterios de selección para la impresión de documentos con opciones adicionales en función del tipo de documento seleccionado. De esta manera tenemos una mejor optimización de la impresión por bloques.
Podemos añadir documentos referenciados en Cheques para pago o Solicitud de compras entre otros y se indica adicionalmente el número de documentos referenciados. mejorando por tanto la visibilidad sobre estos documentos.
Posibilidad de añadir anexos en varios documentos como en Cobros y pagos o Cheques para pagos.
Se amplía a 100 caracteres los campos Nombre de grupo de clientes y proveedores así como el de Nombre de grupo de artículos.
El usuario autorizador puede modificar y crear un documento en proceso de autorización, una nueva funcionalidad. Nuevas columnas nuevas quién fue el último usuario que modificó el documento y la fecha.
Autorizaciones y periodos contables
A nivel de Datos Maestros se pueden dar autorizaciones a nivel de tabs, con permisos independientes
Ahora hay disponible una flecha amarilla en los códigos de cuenta en los informes financieros pudiendo navegar a la cuenta en el plan de cuentas, por lo que tenemos una mejora en los reportes con un acceso directo al detalle de la cuenta y saldo aumentando la facilidad de uso y transparencia
En los periodos contables podemos ordenar, filtrar por cualquier columna y cuando creamos periodos nuevos podemos decir en qué mes del próximo año es el vencimiento.
Extensión del campo comentarios en asientos contables a 254 caracteres por lo que tenemos una información con mayor detalle.
Facturas y servicios
Todas las facturas de reserva son visibles desde el informe de Pedidos atrasados. Además, ahora muestra las facturas de reservas y el estatus respecto de los pagos.
En la de llamada de servicios podemos elegir que tipo de formulario quiero imprimir. También es posible ocultar líneas en blanco, es decir los espacios en blanco.
En el reporte de partidas abiertas se han incluido más información en los documentos. Ahora ya es posible actualizar campos de líneas cuando ya están cerrados
Funcionalidades en socios de negocio, proyectos y producción
Es posible crear códigos QR, agregar múltiples socios de negocios para una tarjeta de equipo y actualización del número de grupo.
En el ámbito de Gestión de proyectos, ahora es posible modificar las fechas de una Gantt de formas gráficas.
En el módulo de inventario ahora se puede actualizar las facturas de reservas de clientes y las solicitudes de traspaso de almacén.
Se puede cambiar el Grupo de Unidad de Medida en el dato Maestro de Artículo con el único requisito de que tenga las mismas o más unidades de medida.
En cuanto a la producción, ahora se modifica el nombre en el maestro de artículo, también se actualiza en la lista de materiales.
Mejoras en indicadores y navegación
Tenemos una navegación directa al maestro del artículo, siendo posible desde el artículo superior.
Los valores definidos por el usuario soportan múltiples indicadores.
Se pueden añadir campos de usuario a más objetos de SAP Business One 10.0
Nos permite una Integración con Office 365 y OneDrive permite exportar dichos documentos.
Como hemos podido ver, esta versión 10 para Hana trae bastantes nuevas funcionalidades para las operaciones de las empresas.
¿Estás pensando migrar tu SAP Business One o implementar esta nueva versión en tu empresa? Contáctanos y te asesoraremos en todo lo que necesites.
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Sobre el Autor
Fran Ariza
Consultor de Marketing y Formación.
Responsable de Itop Academy, encargado de coordinar la colaboración con diferentes fundaciones universitarias, centros de educación y plataformas online.
Técnico superior en audiovisuales con más de 10 años de experiencia en el sector, ejerciendo funciones desde edición, montaje hasta Community Manager.
Interesado en las nuevas tecnologías y su aplicación en el mundo empresarial.
