Como ya comentamos en el post anterior, SAP Business Technology Platform (BTP) es una plataforma integral que reúne el desarrollo de aplicaciones, la automatización, la gestión de datos, análisis y planificación, integración y capacidades de inteligencia artificial en un entorno unificado optimizado para las aplicaciones de SAP. 

Además, la plataforma incluye modelos de datos integrados, integraciones, flujos de trabajo, plantillas de aplicaciones y servicios empresariales de inteligencia artificial. La plataforma también proporciona a los usuarios la capacidad de descubrir, modelar, planificar y analizar datos de forma autónoma en un entorno regulado.

Ventajas de SAP BTP

• Centralización y Unificación: Integra múltiples servicios y funcionalidades en una sola plataforma, facilitando la gestión y operación.
• Flexibilidad y Adaptabilidad: Permite el desarrollo y la personalización de aplicaciones y procesos según las necesidades específicas del negocio.
• Optimización de Procesos: Mejora la eficiencia operativa mediante la automatización y la analítica avanzada.
• Escalabilidad: Escala fácilmente con el crecimiento del negocio sin necesidad de inversiones significativas en infraestructura.
• Seguridad y Cumplimiento: Garantiza altos niveles de seguridad y cumplimiento con normativas internacionales de protección de datos.

Funcionalidades de SAP BTP

• Desarrollo de Aplicaciones: Herramientas y servicios para crear aplicaciones empresariales personalizadas.
• Automatización: Soluciones para automatizar procesos repetitivos y basados en reglas.
• Gestión de Datos: Capacidad de gestionar y analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real.
• Analítica y Planificación: Herramientas de analítica avanzada y planificación empresarial.
• Integración: Facilita la integración entre diferentes sistemas y aplicaciones, tanto SAP como de terceros.
• Inteligencia Artificial: Capacidades de IA para mejorar la eficiencia y la precisión en los procesos empresariales.

Casos de Uso de SAP BTP

• Optimización de la Gestión de Inventarios: Automatización de la reposición de inventarios y previsión de demanda.
• Mejora en la Gestión de Pedidos: Automatización de flujos de trabajo para la gestión de pedidos.
• Analítica Avanzada para la Toma de Decisiones: Utilización de modelos predictivos para anticiparse a las demandas del mercado.
• Automatización de Procesos Financieros: Reducción de tareas manuales en la contabilidad y finanzas mediante RPA e IA.

A continuación, te desglosamos una de las herramientas principales de SAP BTP: SAP Build.

¿Qué es SAP Build para SAP Business One?

No es más que una herramienta dentro de SAP BTP que permite a los usuarios en particular de SAP BO y sus desarrolladores, poder crear aplicaciones empresariales sin necesidad de conocimientos avanzados en programación.

Si ya eres usuario de SAP Business One (versión 10.0), y quieres beneficiarte de una automatización inteligente en tu negocio, lo puedes hacer con ayuda de esta herramienta: SAP Build Process Automation.

Es una solución que permite a los usuarios con experiencia en dominios crear automatizaciones de procesos sobre SAP Business One de manera intuitiva y sin necesidad de código. Algunas características clave son:

• No requiere programación: Los usuarios pueden construir procesos sin escribir código.
• Reutilización de contenido: Puedes aprovechar capacidades preconstruidas y contenido previamente desarrollado.
• Adaptabilidad: Modifica procesos según los cambios en los requisitos empresariales.

Funciones claves

• Crear bots de automatización robótica de procesos (RPA): Utiliza bots preconfigurados para automatizar procesos manuales repetitivos.
• Acceder a funcionalidades de inteligencia artificial (IA): Automatiza procesos empresariales como el procesamiento inteligente de documentos.
• Interfaz gráfica intuitiva: Crea o adapta procesos con una interfaz fácil de usar.
• Automatizar tareas repetitivas: Utiliza RPA para mejorar la eficiencia en los flujos de trabajo existentes.
• Crear formularios personalizados: Administra y configura flujos de trabajo con una funcionalidad de “arrastrar y soltar”.
• Plataforma de lanzamiento unificada: Trabaja de forma eficiente desde una plataforma centralizada y un centro de tareas.

Pero, ¿entonces cómo podemos tener un control sobre todos los servicios y aplicaciones desplegadas en SAP BTP? Esto lo podemos hacer a través de SAP BTP Cockpit, a continuación te lo explicamos:

SAP BTP Cockpit

El SAP BTP Cockpit es una interfaz centralizada de usuario que permite la gestión y monitorización de los servicios y aplicaciones desplegadas en SAP BTP. Proporciona una vista unificada de todos los recursos, permitiendo a los administradores configurar, gestionar y supervisar las aplicaciones y servicios de manera eficiente.

Escenarios Preconfigurados de BTP en SAP Business One

SAP ofrece una variedad de escenarios preconfigurados que facilitan la integración y el uso de SAP BTP con SAP Business One. Estos escenarios incluyen plantillas y flujos de trabajo prediseñados que pueden ser rápidamente adaptados a las necesidades específicas del negocio, permitiendo una implementación más rápida y eficaz de soluciones avanzadas.

Casos de Uso representativos de automatización de procesos empresariales:

• IA integrada: Escaneado inteligente de facturas, escaneado de tarjetas de visita para la creación de contactos.
• Integración de Microsoft office para SAP Business one Service Layer: Extracción de documentos de correos electrónicos.
• Mejora con IA para SAP Business One Service Layer:
  • Carga del albarán en la factura y entrega de salida.
  • Creación de un pedido de cliente a partir de un pedido local.
  • Enriquecimiento de datos maestros para la identificación del código de interlocutor comercial.
  • Carga de facturas de proveedores para el escaneado inteligente de facturas.
• Cliente web de SAP Business One: Automatización de la creación de actividades de interlocutor comercial.
• Automatización de procesos y flujos de trabajo mixtos: automatización del proceso de solicitud de devolución de productos.
• Innovación en la hoja de ruta de SAP Business One: Escaneo inteligente de gastos de viaje con azure Chat GPT.

Por todo lo comentado anteriormente, SAP BTP ofrece una plataforma robusta y versátil que potencia la innovación y la eficiencia en las empresas que utilizan SAP Business One. Con la ayuda de herramientas como SAP Build Process Automation, las empresas pueden automatizar procesos, mejorar la toma de decisiones y adaptar sus operaciones a las demandas del mercado de manera ágil y eficiente.

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