Cuando hablamos de SAP Business One , pensamos en que es el ERP líder del mercado, sin embargo,  hoy nos queremos centrar en los sistemas que le permiten almacenar, modificar y extraer información de una base de datos. Esos sistemas anteriormente nombrados que los componen son SAP Business One SQL y HANA.

¿Qué es SQL?

SQL (Structured Query Language) es un lenguaje de programación el cual se usa para poder administrar , crear y manipular datos en sistemas de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS).

¿Qué es HANA?

Ahora que ya hemos hablado de SQL, procederemos a hablar de HANA.

SAP HANA (High-performance Analytic Appliance) es básicamente una base de datos multimodelo que guarda los datos en su memoria en vez  de un disco, gracias a este procedimiento,  las empresas pueden procesar enormes cantidades de datos en un espacio de tiempo muy corto, además de consultar datos casi al instante, entre otras tantas funciones.

Base de datos

Al hablar de una base de datos hablamos de la totalidad de datos que están almacenados, al cual podemos acceder para modificar,  insertar o incluso eliminar los datos según queramos.

Una base de datos de SQL Server por norma general, consta de una colección de tablas en las que se almacena un conjunto de datos estructurados. Cabe resaltar que un equipo puede tener ya instalada una o varias instancias de SQL Server.

En una sola base de datos, existen uno o varios grupos de propiedad de objetos, los cuales se denominan esquemas, a su vez, dentro de cada esquema hay objetos de base de datos como podrían ser tablas, procedimientos almacenados e incluso vistas. Por otra parte, algunos objetos  como por ejemplo claves asimétricas o certificados , se encuentran en la base de datos, no dentro de un esquema.

Para entender las características de SAP Business One SQL y HANA ,  debemos entender que SQL usará la memoria del disco duro del que disponga nuestro ordenador, esto puede ocasionar que el programa no sea tán rápido como las bases de datos de HANA ya que esta al contrario que SQL ,esta emplea la memoria Ram lo que le proporciona mayor escalabilidad y rapidez a la hora de operar con un gran volúmen de datos.

Herramientas SAP BO SQL

SAP Business One SQL utiliza una variedad de herramientas para manipular la base de datos, algunas de estas herramientas son:

• SQL Server Management Studio: esta herramienta se utiliza para administrar y configurar la base de datos de SQL Server en SAP Business One.
• SQL Query Analyzer: esta herramienta es utilizada para crear y ejecutar consultas de SQL para la base de datos de SAP Business One.
• SQL Profiler: esta herramienta por otro lado se utiliza para capturar y analizar los eventos de la base de datos de SQL Server en SAP Business One.
• Data Transfer Workbench: esta herramienta es utilizada para importar y exportar datos entre diferentes bases de datos de SAP Business One.
• Integration Framework: Se usa para integrar SAP Business One con otros sistemas empresariales.
• Crystal Reports: esta herramienta se utiliza para crear informes personalizados basados en los datos de SAP Business One.

Herramientas que usa Sap BO HANA:

• SAP HANA Studio: su función es administrar y configurar la base de datos HANA.

• SAP HANA Studio Modeler: Se le da uso para diseñar y modelar la estructura de datos en SAP Business One HANA.

• SAP HANA Cockpit: esta otra herramienta se utiliza para monitorear y administrar la base de datos HANA.

• SAP Business One HANA Analytics: es usada para crear informes y análisis personalizados basados en los datos de SAP Business One HANA.

• SAP Business One HANA Integration Framework: esta herramienta se utiliza para integrar SAP Business One HANA con otros sistemas empresariales.

• Crystal Reports: al igual que en la versión de SQL, esta herramienta se utiliza para crear informes personalizados basados en los datos de SAP Business One HANA.

Aunque estas son algunas de las herramientas que se utilizan en SAP Business One HANA, aunque hay muchas más que se utilizan para diferentes tareas en la administración y el manejo de la base de datos HANA.

Comunicación SQL:

SQL se puede comunicar de varias maneras, a continuación te mostraremos algunas de las más usadas.

• Protocolo TCP/IP: es el protocolo más utilizado ,se utiliza para establecer la conexión entre los diferentes componentes de la plataforma y la base de datos.
• HTTP y HTTPS: se utilizan para el intercambio de datos entre los navegadores web y el servidor de SAP BO, también se usa para acceder a los informes y otros objetos de BO desde un navegador web.

Comunicación HANA:

• ODBC: SAP Business One HANA permite la conexión a través de ODBC (Open Database Connectivity), que sirve primeramente para la conexión de bases de datos.
• SAP HANA Cloud Platform: SAP Business One HANA también se puede integrar con la plataforma de nube de SAP HANA para habilitar la conectividad y la integración de aplicaciones en la nube.

Seguridad en SQL Server:

SQL Server está formado por varios elementos y cada uno de ellos tiene su propio mecanismo de seguridad, el cual está prácticamente separado el uno del otro. 

La seguridad de Database Engine también incluye la instancia, la seguridad de las bases de datos y la cuenta de servicio.

Microsoft SQL Server nos permite comunicaciones con el cliente gracias al protocolo de red TCP/IP y además, también usar el protocolo de canalizaciones con nombre.

Seguridad en HANA:

En los últimos años HANA ha ido ganando bastante terreno al ser una de las más óptimas herramientas que hay actualmente, pero esto no solo se queda ahí, además dispone de muchas funciones para poder protegerse:

• Dispone de autenticación y gestión de usuarios.
• Tiene un sistema de autorización y gestión de roles para controlar lo que pueda hacer cada miembro.
• Encriptación.
• Confidencialidad de datos y anonimato.
• Auditoría, que te permite supervisar y registrar acciones seleccionadas realizadas en las bases de datos de SAP HANA Cloud.

Automatizando tareas administrativas SQL:

Microsoft SQL Server permite automatizar las tareas administrativas. Para realizar la automatización  de la administración, primero, se definen las tareas administrativas previsibles y, luego, se determinan las condiciones en las que se produce cada una de las tareas.

El uso de la administración automatizada para realizar y controlar las tareas y eventos habituales pueden permitir disponer del tiempo para poder realizar otras diferentes funciones administrativas.

Automatización de procesos gracias a HANA:

SAP Business One HANA ofrece varias funcionalidades y herramientas sobre todo para ayudar a automatizar procesos empresariales y mejorar la eficiencia en la gestión de la empresa. Algunas de las formas en que SAP Business One HANA automatiza procedimientos son:

• Procesamiento en tiempo real: SAP Business One HANA puede procesar y analizar grandes cantidades de datos en tiempo real, lo que significa que los procesos empresariales pueden automatizarse y ejecutarse más rápidamente.
• Workflows automatizados: SAP Business One HANA permite crear flujos de trabajo automatizados que a su vez permiten a los usuarios ejecutar tareas en serie de forma más eficiente, reduciendo el tiempo necesario para completar un proceso empresarial.
• Alertas y notificaciones: SAP Business One HANA  nos permite configurar alertas y notificaciones para que los usuarios sean informados de los cambios importantes en los procesos empresariales o en los datos.
• Integración de procesos: SAP Business One HANA se integra con otras aplicaciones y sistemas empresariales, lo que permite la automatización de procesos empresariales a través de diferentes plataformas.
• Generación de informes automatizados: SAP Business One HANA permite generar informes automatizados que pueden ser programados para ejecutarse en intervalos regulares, procedimiento que facilita la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real.

En resumen, la automatización de procedimientos en SAP Business One HANA reduce la carga de trabajo de los empleados, mejora su rendimiento y facilita la toma de decisiones basada en datos en tiempo real.

Modos de recuperación y copias de seguridad:

A continuación veremos los dos tipos de copias de seguridad existentes:

• Una copia de seguridad completa contiene un conjunto de grupos de archivos o todos los datos de una base de datos específica y también la capacidad de registro suficiente para permitir la recuperación de dichos datos.
• Una copia de seguridad diferencial es aquella que no es independiente y debe de estar basada en la última copia de seguridad completa de los datos,  es por ello que, se tendría que requerir de una copia de seguridad completa previa, para usarla  como base.
• Por otra parte, el registro de transacciones es un registro en serie de todas aquellas transacciones que se hayan realizado contra la base de datos desde que se realizó la última copia de seguridad del registro de transacciones. 

Monitorización SQL Server:

Microsoft SQL posee servidores, los cuales son a su vez sistemas de bases de datos empresariales bastante utilizados. Por norma general, se debe emplear un monitor de SQL Server para mantener la salud y la disponibilidad de sus respectivas bases de datos SQL.

Las herramientas básicas de monitoreo de servidores SQL sólo nos podrían proporcionar  información sobre aquellos servidores SQL que han sido empleados en su infraestructura de TI y  en sus parámetros relevantes. Con el uso de estas herramientas de monitoreo de servidores SQL,  se podría:

• Mejorar el rendimiento de los servidores SQL.
• Identificar aquellas zonas que estén provocando fallos.
• Prevenir la posible aparición de errores .
• Poder solucionar con mayor rapidez aquellos que son inevitables.

Mantenimiento SQL:

Para realizar el mantenimiento de la plataforma, SAP BO ofrece dos servicios.

• Early Watch Alert:

Este servicio proporciona información del estado actual mediante un reporte. Dicho reporte es enviado a SAP en caso de que exista alguna incidencia para investigar una posible solución.

• SBO Backup:

Por otra parte, este servicio sirve principalmente para hacer copias de seguridad, no solo de la base de datos sino de todas las ruta de SAP BO, esto incluye nuestros documentos, archivos, imágenes, etc.

Mantenimiento HANA:

Realizar periódicamente un mantenimiento de HANA es un deber que no puede faltar y al hacerlo, obtendremos una serie de ventajas, entre ellas:

• Cumplimiento legales para países localizados.
• Acceso a nuevas herramientas complementarias y funcionalidades.
• Dispondrás de acceso a herramientas de soporte preventivo y reactivo.
• Minimizar los tiempos de inactividad.
• Podrás corregir futuros errores importantes del sistema.
• Mejorará la capacidad de  productividad. 

Si estás interesado en conocer más y aprender a adquirir los conocimientos básicos de administración de la base de datos MS SQL Server y del sistema SAP Business One para poder desenvolverte como administrador, te dejamos un link a nuestro curso de Itop Academy.

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