El mundo empresarial es muy competitivo y la mayoría de empresas no sobreviven a los primeros años de vida. Por eso, elegir el ERP para empresa adecuado es indispensable, ya que disponer de las herramientas correctas nos permite tener un control total de todos los procesos, adaptándose a nuestras necesidades específicas y ayudándonos a crecer de forma sostenible.
A continuación haremos una comparativa entre 4 soluciones ERP bastante conocidas como son SAP Business One, SAP S/4 HANA, SAGE 50 y SAGE 200C, dónde analizaremos sus características principales para poder tener claro cuál nos puede ayudar de mejor manera.
Principales características
SAP Business One
Se posiciona como una solución ideal para las pymes (hasta 250 trabajadores) con una enorme capacidad de adaptación y personalización, adaptando los aspectos del usuario a las necesidades de los clientes.
Además este producto tiene la ventaja de estar apoyado por SAP, empresa alemana líder del sector ERP y que está en constante innovación en sus soluciones. SAP Business One tiene una buena conexión con otros productos utilizados en el mundo empresarial, como es Microsoft. Es un software de gestión integral que engloba las principales áreas de cualquier pyme, siendo especialmente relevante y popular en los sectores de distribución, automoción y consumo.
Destaca además por su gran versatilidad en la gestión de inventario y stock, una gran flexibilidad en los períodos contables que configuremos, un gestor de informes tan avanzado como Crystal Reports y posee una ingente cantidad de Add-Ons (desarrollos que otorgan funcionalidades al ERP) personalizados para nuestro negocio.
SAGE 50
Por su parte SAGE 50 es un ERP enfocado básicamente en empresas de muy poco tamaño que solo tienen necesidades elementales de contabilidad. Tiene funcionalidades muy limitadas y desde que el propio negocio crezca puede ocasionar dificultades para tener un control óptimo de la empresa. Así, si en un principio podía cumplir los objetivos que se habían marcado, si la empresa tiene éxito, que es la meta de toda companía, necesitará al cabo del tiempo un ERP más avanzado.
SAGE 200C
Se centra más en las medianas empresas (hasta unos 200 trabajadores) y si bien cubre todos los aspectos generales que cubren este tipo de negocios, tiene limitaciones en las multidivisas, la gestión de inventario no tiene trazabilidad por ubicación y los códigos individuales son limitados, su capacidad de informes se limita a la herramienta interna de SAGE y no se adapta excesivamente bien al crecimiento de la empresa.
SAP S/4 HANA
Por último tenemos a SAP S/4 HANA que si bien se enfoca mayormemente a grandes empresas (1000 a 5000 empleados), se puede adaptar sin problemas a empresas de menos tamaño que tenga una alta facturación y múltiples procesos. Este ERP es el ideal para empresas con procesos complejos que difícilmente podrían ser controlados por los anteriores productos mencionados.