SAP y el por qué se ha convertido en líder mundial

Muchos empresarios oyen hablar de SAP en muchos medios, pero aún queda acercar al líder de la gestión empresarial a quienes tienen verdaderos problemas en la gestión de su negocio.

En multitud de ocasiones hemos tenido esta conversación, y es que para un Consultor Tecnológico, definir SAP sin caer en tecnicismos es lo mismo que ver un deportivo sin arrancar el motor.

Bien es cierto que a quien no se ha asomado anteriormente al mundo de la gestión empresarial puede parecer algo confuso.

Muchos empresarios hablan de SAP, en prensa, en internet y además en foros podemos encontrar grandes cantidades de información que hablan sobre un enorme despliegue de aplicaciones que puede intimidar al neófito.

Para definir mejor lo que es SAP primero hemos de comprender que toda empresa y organismo ha de estar de algún modo gestionado y es aquí donde radica el verdadero quebradero de cabeza para el empresario a la hora de elegir el cómo y en qué tiempo va a lograr una buena gestión en su empresa.

En este mundillo lo conocemos como ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales), que dicho de una manera más sencilla, es la tecnología necesaria para que una empresa esté debidamente gestionada.

En cada tramo de gestión de la empresa nos encontramos con numerosos procesos (compras, ventas, logísticas, contabilidad, personal… ) y una gran cantidad de procesos que a su vez son divididos en otros pequeños procesos, cada uno con sus particularidades y la forma especial de ser gestionado.

Por supuesto cuando dimensionamos todo esto con lápiz y papel el esquema de cada uno de nuestros procesos hasta la totalidad, probablemente el empresario acabe con un gran dolor de cabeza y sobre todo con la sensación terrorífica de que no está controlando su negocio de forma eficiente. Aquí es dónde la tecnología ocupa un lugar muy importante.

Pero no cualquier ERP o sistema de gestión es válido para nosotros, y esta es la gran confusión de muchos empresarios que buscan aplicaciones compradas en supermercados con el afán de depositar en ellas la gran responsabilidad de la gestión de toda una empresa. Aquí hace falta mucha potencia, fluidez, sencillez y sobre todo metodología, implantación y seguimiento, siendo un elemento indispensable en el que hay que invertir de forma concienzuda.