¿Tienes problemas de gestión en tu empresa? Descubre la solución para resolverlo
La falta de gestión empresarial y su solución
En demasiadas ocasiones, las empresas convierten los problemas de gestión en una práctica habitual. Se le da poca importancia al principio o se cree que no tiene incidencia en el negocio, cuando es totalmente lo contrario.
Una empresa que tiene problemas en la gestión de sus datos irá encontrando diferentes señales que se mostrarán en forma de problemas o dificultades recurrentes en múltiples aspectos cotidianos o más puntuales, pero en todo caso perjudiciales para el buen funcionamiento del negocio. Hay que tener en cuenta que sin una correcta administración de los datos es totalmente imposible convertir en fiable esta información tanto para un uso operativo como para la toma de decisiones estratégicas.
¿Tienes datos inexactos, duplicados, inconexos, incorrectos u obsoletos? ¿Descubres que tu inventario está agotado o sobreabastecido de manera tardía? ¿Tienes errores de facturación con frecuencia?
Estos son algunos de los problemas habituales que tienen muchas empresas que no tienen una adecuada gestión de sus datos.
También hay que tener en cuenta que un alto porcentaje de fracaso de las pymes y emprendimientos unipersonales (en torno al 80% cierra en los primeros 5 años) se debe a la falta de planificación y de una correcta gestión de indicadores así como de la ausencia de procesos de mejora continua con respecto a esos indicadores.
El problema es que en muchas empresas estas desviaciones se van siguiendo de forma intuitiva y sin un análisis sistematizado y periódico por lo que no pueden ser corregidas a tiempo.
Muchas pymes fracasan porque no cuentan con una correcta planificación estratégica ni una adecuada gestión de indicadores que les ayuden a establecer procesos de mejora continua en sus empresas.
Estos problemas se podrían solucionar o mejorar con la implantación de un correcto sistema de control de gestión. Esto abarca más allá de la contabilidad de una empresa puesto que integra también la definición y formulación de estrategias y objetivos, desarrollo de planes de acción asociados a los presupuestos, análisis de desviaciones, la medición de resultados, el correcto aprovechamiento de los recursos, y la propuesta de ideas de mejora del sistema.
Una política de gestión de datos bien diseñada e implementada ayuda a la empresa en innumerables aspectos que derivarán en ventajas competitivas mientras que el no disponer de ella nos hará tener un mal enfoque o malas prácticas que pueden derivar en una merma de nuestra competitividad.
Cada empresa tiene unas características y circunstancias particulares que, aunque aparentemente pudieran parecer similares, no lo son, necesitan soluciones y métodos para cada una de ellas: el qué y el cómo aplicar para mejorar resultados.
Y es aquí dónde existe una tecnología vital para estas empresas, los Sistemas de Gestión Empresarial o ERP (Enterprise Resource Planning).
Los ERP son sistemas de gestión de la información que integran y automatizan los procesos de una empresa que se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos integrados en una única aplicación. (compras, ventas, finanzas, RRHH...).
Entre los ERP más utilizados a nivel mundial destacan 3 que tienen una larga trayectoria en la gestión empresarial, como son SAGE, Navision y SAP con su producto enfocado a Pymes SAP Business One.
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Sobre el Autor
Fran Ariza
Consultor de Marketing y Formación.
Responsable de Itop Academy, encargado de coordinar la colaboración con diferentes fundaciones universitarias, centros de educación y plataformas online.
Técnico superior en audiovisuales con más de 10 años de experiencia en el sector, ejerciendo funciones desde edición, montaje hasta Community Manager.
Interesado en las nuevas tecnologías y su aplicación en el mundo empresarial.
