Addon para comunicación con Verifactu en SAP Business One

Qué es

Mientras que SAP Business One contempla de forma nativa los requisitos técnicos de la Ley Antifraude (garantizando la inalterabilidad, trazabilidad, integridad y conservación de los registros de facturación), nuestro add-on de Veri*factu completa la solución encargándose de la comunicación y envío automático de esos datos en tiempo real a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT).

El add-on automatiza la remisión tributaria directamente desde la interfaz del ERP sin alterar el flujo habitual de trabajo de los usuarios, eliminando el riesgo de sanciones por incumplimiento normativo y evitando desarrollos a medida complejos o de alto coste.

Funcionalidades

Generación de registros encadenados

Crea automáticamente los registros informáticos de alta y anulación exigidos por la norma, incorporando la huella digital (hash) del registro anterior para garantizar la trazabilidad de cada factura.

Envío automático a la AEAT en tiempo real

Realiza la remisión directa y segura de los datos a la Agencia Tributaria mediante servicios web, obteniendo la validación y respuesta inmediata sobre el estado de la presentación.

Generación e inclusión de código QR y leyenda Veri*factu

Incorpora automáticamente el código QR reglamentario y el texto identificativo obligatorio en los formatos impresos o PDFs (Layouts) de las facturas emitidas en SAP Business One.

Firma digital de registros y conservación

Asegura la autenticidad de los datos mediante firma electrónica y garantiza la conservación segura y estructurada de la información exigida durante los plazos legales establecidos.

Panel de control y monitorización de envíos

Proporciona un monitor integrado en SAP Business One para consultar el estado de cada factura (aceptada, aceptada con errores o rechazada), gestionar reintentos de envío y auditar la trazabilidad fiscal.

Gestión de contingencias

Permite seguir facturando en situaciones de falta de conectividad o caídas del servicio de la AEAT, encadenando los registros y realizando el envío diferido en cuanto se restablezca la conexión.

Beneficios

Algunos de los beneficios de implantar este addon son:

Cumplimiento normativo garantizado

Asegura la adaptación total a las exigencias de la Ley Antifraude y el Reglamento Veri*factu, previniendo sanciones administrativas.

Integración nativa y transparente

Se integra en el flujo estándar de ventas de SAP Business One sin alterar la rutina diaria de los usuarios ni requerir plataformas externas.

Reducción de errores humanos

Automatiza la validación de la información y la comunicación fiscal, eliminando fallos derivados de la carga manual de datos.

Visibilidad y trazabilidad centralizada

Mantiene el control del estado fiscal de todas las facturas desde el propio ERP, simplificando auditorías y consultas.

Continuidad operativa

Garantiza que la emisión de facturas no se detenga ante fallos de red o problemas en la Sede Electrónica de la AEAT.

Plazos de implantación

Tras el aplazamiento aprobado por el Gobierno en diciembre de 2025 (mediante el Real Decreto-ley 15/2025), la entrada en vigor obligatoria de Veri*factu se ha trasladado a 2027 (1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de pymes y autónomos).

Aunque el nuevo calendario otorga mayor margen de maniobra, postergar la adaptación a última hora conlleva riesgos de colapso operativo y saturación de proveedores informáticos.

De hecho, ya contamos con clientes que están comunicando sus facturas a la AEAT de forma voluntaria a través de nuestro add-on, beneficiándose desde hoy de un proceso testado, automatizado y totalmente adaptado a la norma antes de su exigencia legal. Implementar con antelación permite realizar pruebas de envío en real con total tranquilidad y sin la presión de la fecha límite.

Versión

Para la instalación y correcto funcionamiento del add-on de Veri*factu, se requiere contar como mínimo con la versión 10 (patch level/parche 2505) de SAP Business One.

El add-on no es compatible con versiones anteriores de SAP Business One, por lo que, si tu sistema se encuentra en una versión previa, será necesario planificar previamente una actualización del ERP (upgrade) para garantizar el cumplimiento normativo.