Envío de facturas PDF con Certificado digital en SAP Business One

Envío masivo de facturas en formato PDF, firmadas digitalmente con el certificado de la empresa en SAP Business One.

Qué es

Addon para el envío masivo de facturas en formato PDF, firmadas digitalmente con el certificado de la empresa en SAP Business One. La firma digital de estos documentos asegura su autenticidad y previene cualquier tipo de falsificación o manipulación, otorgándoles plena validez y respaldo legal.

Funcionalidades

Envío masivo programable

Permite programar el envío de facturas con la frecuencia deseada, y asegurando que los clientes reciban sus documentos debidamente.

Marcado de documentos enviados

Los documentos se registran con un campo específico en SAP, permitiendo identificar fácilmente cuáles han sido enviados y cuándo.

Firma digital segura

Requiere un certificado digital válido para la firma de documentos, el cual debe estar instalado en el servidor SAP. En caso contrario, el usuario debe introducir la contraseña en el momento de la firma.

Configuración de email del cliente

Es necesario que la ficha del cliente en SAP tenga un email válido configurado para poder realizar el envío.

Firma manual de documentos

Posibilidad de descargar directamente desde SAP la factura firmada digitalmente.

Correo SMTP

Requiere la configuración de una cuenta de correo SMTP desde donde se realizan los envíos, asegurando un flujo de comunicación eficiente y seguro.

Beneficios

Algunos de los beneficios de implantar este addon son:

Autenticidad y seguridad

La firma digital respalda la autenticidad de las facturas, previniendo falsificaciones y manipulaciones, y otorgando respaldo legal.

Eficiencia operativa

La automatización del envío masivo de facturas reduce significativamente el tiempo y esfuerzo necesarios, permitiendo a las empresas centrarse en actividades estratégicas.

Rastreo y control

La capacidad de marcar los documentos enviados y programar los envíos ofrece un control total sobre el proceso, mejorando el seguimiento.

Flexibilidad

La posibilidad de programar envíos y realizar firmas manuales ofrece una gran flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.