Envío de facturas PDF con Certificado digital en SAP Business One

Características Funcionales

• Envío Masivo Programable: Permite programar el envío de facturas con la frecuencia deseada, y asegurando que los clientes reciban sus documentos debidamente.

• Marcado de Documentos Enviados: Los documentos se registran con un campo específico en SAP, permitiendo identificar fácilmente cuáles han sido enviados y cuándo.

• Firma Digital Segura: Requiere un certificado digital válido para la firma de documentos, el cual debe estar instalado en el servidor SAP. En caso contrario, el usuario debe introducir la contraseña en el momento de la firma.

• Configuración de Email del Cliente: Es necesario que la ficha del cliente en SAP tenga un email válido configurado para poder realizar el envío.

• Firma Manual de Documentos: Posibilidad de descargar directamente desde SAP la factura firmada digitalmente.

• Correo SMTP: Requiere la configuración de una cuenta de correo SMTP desde donde se realizan los envíos, asegurando un flujo de comunicación eficiente y seguro.

Ventajas

• Autenticidad y Seguridad: La firma digital respalda la autenticidad de las facturas, previniendo falsificaciones y manipulaciones, y otorgando respaldo legal.

• Eficiencia Operativa: La automatización del envío masivo de facturas reduce significativamente el tiempo y esfuerzo necesarios, permitiendo a las empresas centrarse en actividades estratégicas.

• Rastreo y Control: La capacidad de marcar los documentos enviados y programar los envíos ofrece un control total sobre el proceso, mejorando el seguimiento.

• Flexibilidad: La posibilidad de programar envíos y realizar firmas manuales ofrece una gran flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.

• Integración Sencilla: Al estar integrado con SAP Business One, este Addon se adapta perfectamente a los flujos de trabajo existentes, facilitando su implementación y uso.