¿Estás buscando add-ons de SAP Business One que amplíen las funcionalidades de tu ERP? Las Pymes, reconocen que SAP Business One es la solución perfecta para satisfacer sus necesidades de control empresarial, ya que optimiza los procesos a través de un software que evoluciona al mismo ritmo de sus negocios.

Sin embargo, la historia no termina aquí; existen componentes adicionales que amplían, complementan y enriquecen las funciones de SAP Business One. En esta publicación, te presentamos una selección de  9 addons (desarrollados por Itop),  que simplificarán la gestión y administración de tu empresa.

Como ya hemos hablado en múltiples ocasiones, SAP Business One se convierte en la opción ideal para las pymes que buscan cubrir áreas fundamentales como la gestión administrativa básica, finanzas, ventas, compras y control de stock/inventario, todo ello con un presupuesto fijo. 

¿Tienes curiosidad por saber cuáles son? A continuación, te presentamos algunos de estos add-ons disponibles para SAP Business One: 

Informes financieros

Addon que permite disponer de los informes financieros normalizados (balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias) para que puedas extraerlos tal y como requieren ser depositados en el Registro Mercantil.

Sirve para:

• Disponer de formatos impresos de forma automática sin tener que asociar las cuentas nuevas al informe que tengas generado o generarlo de forma externa al sistema de SAP Business One.
• Ahorrar tiempo en la ampliación de tu plan de cuentas contables.
• Ahorrar tiempo en la extracción y presentación de cuentas anuales oficiales.

Addon informes financieros en SAP Business One

Sistema EDI

Addon que permite que SAP Business One pueda integrarse con el sistema EDI (Intercambio Electrónico de Datos) para proporcionar un flujo fiable del intercambio de información entre clientes, proveedores y fabricantes desde cualquier parte del mundo.

Esto optimiza la transferencia de información crítica, como pedidos, facturas y confirmaciones, eliminando la necesidad de procesos manuales. Como resultado, se reducen errores, se acelera el flujo de trabajo y se mejora la eficiencia en la cadena de suministro, lo que contribuye a una mayor precisión, ahorro de tiempo y mejor colaboración con los socios comerciales.

Sistema EDI integrado con SAP Business One

Sistema SII del IGIC

Addon que permite que SAP Business One pueda comunicarse con el SII (Suministro Inmediato de Información) del IGIC (Impuesto General Indirecto Canario) y realizar los trámites de una forma mucho más sencilla.

Esto es esencial para automatizar la presentación de declaraciones tributarias en Canarias. Esta integración permite que los datos fiscales requeridos por el SII se envíen directamente desde SAP Business One, agilizando el proceso y minimizando errores. Simplifica el cumplimiento tributario al proporcionar una conexión fluida con la administración fiscal, lo que reduce la carga administrativa y asegura el cumplimiento normativo de manera eficiente.

Permite: 

• Enviar facturas electrónicas
• Consultar y verificar
• Solicitar la anulación de las facturas erróneas

Addon para comunicar SAP Business One con SII del IGIC

Sistema SII del IVA

Addon que permite que SAP Business One pueda comunicarse con el SII (Suministro Inmediato de Información) del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)  y realizar los trámites de una forma mucho más sencilla.

Este Addon beneficia al automatizar y facilitar la presentación de informes tributarios a las autoridades fiscales. Esta integración permite que los datos requeridos por el SII se envíen directamente desde SAP Business One, agilizando el proceso de reporte. Ayuda a las empresas a cumplir con las obligaciones fiscales de manera más eficiente, minimizando errores y reduciendo la carga administrativa asociada a la presentación manual de informes.

Permite: 

• Enviar facturas electrónicas
• Consultar y verificar
• Solicitar la anulación de las facturas erróneas

Addon para comunicar SAP Business One con SII del IVA

Automatización de documentos

Addon que permite anexar cualquier documento comercial en papel (pedidos, albaranes, facturas, abonos, etc.) a la pestaña de "Anexos" del mismo documento en SAP Business One. De esta manera, podrás automatizar la incorporación de los documentos en este ERP, agilizando la gestión de información. 

Esto elimina la necesidad de archivar documentos físicos y permite un acceso más rápido y organizado a la documentación relevante directamente desde el sistema SAP BO. La automatización de este proceso mejora la eficiencia, reduce el riesgo de pérdida de documentos y facilita tanto la consulta como el seguimiento, de la información asociada a cada transacción comercial.

Addon automatización de documentos en SAP Business One

Sistema FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)

Addon que permite la exportación e importación de facturas en formato Facturae y la posibilidad de conexión vía webservices con los puntos de entrada estatales o autonómicos disponibles, para la descarga o el envío de facturas.

Permite que las facturas electrónicas se envíen directamente desde el sistema a FACe. Esto facilita la presentación de facturas a las administraciones públicas (AAPP) de manera automatizada y cumpliendo con los estándares requeridos. La integración agiliza el proceso de envío y recepción de facturas electrónicas, reduciendo la carga administrativa y asegurando el cumplimiento normativo en la facturación a las entidades gubernamentales.

Sistema FACe integrado con SAP Business One

App para la Gestión de Almacén

App móvil totalmente integrable con SAP Business One para la gestión de almacén de tu empresa, que permite completar el control de tu almacén desde una tablet facilitando el movimiento y el registro del operario en tiempo real sin necesidad de acceder desde un punto fijo con ordenador.

Esto agiliza la entrada y salida de productos, el seguimiento de existencias y la gestión de pedidos. La integración asegura que la información esté sincronizada con el sistema central, optimizando la precisión de los datos y mejorando la eficiencia en la gestión de almacén, incluso desde ubicaciones remotas.

Permite: 

• Recepción de pedidos de proveedor (entrada de mercancías).
• Picking/Preparación de pedidos. 
• Ejecutar traslados desde solicitud de traslado. 
• Ejecutar traslados directos.
•  Realización de inventario.

App para la gestión de almacén integrada con SAP Business One

App para la Gestión Comercial

App móvil totalmente integrable con SAP Business One para la gestión comercial de tu empresa, que permite controlar y mejorar las diferentes actividades realizadas por el equipo comercial, y disponer de toda la información en tiempo real.

La integración garantiza que los datos sean precisos y estén sincronizados con el sistema principal, mejorando la eficiencia y la capacidad de respuesta en las operaciones comerciales, incluso cuando se está fuera de la oficina.

Permite: 

• Rutas comerciales. 
• Fichas de clientes con información de riesgo circulante. 
• Solicitud de devoluciones. 
• Gestión de cobros. 
• Gestión de Pedidos.

App para la gestión comercial integrada con SAP Business One

Solución para la Gestión de la Producción integrada

App Móvil/Add-on totalmente integrable con Sap Business One para la Gestión de la Producción de tu empresa, permite gestionar el proceso productivo desde una tablet facilitando el movimiento y el registro del operario en tiempo real sin necesidad de acceder desde un punto fijo con ordenador, agilizando la comunicación entre el área de planificación de la producción y los operarios de producción, minimizando los tiempos de disponibilidad de la información.

Permite gestionar el proceso productivo desde una tablet facilitando el movimiento y el registro del operario en tiempo real sin necesidad de acceder desde un punto fijo con ordenador, agilizando la comunicación entre el área de planificación de la producción y los operarios de producción, minimizando los tiempos de disponibilidad de la información.

Solución (App Móvil/Add-on) para la Gestión de la Producción integrada con SAP Business One

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