Ya en otros artículos hemos visto qué es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning o sistema de gestión empresarial), cuáles son sus ventajas y también hemos detallado que utilidades tiene en el ámbito empresarial.

A continuación explicaremos las principales diferencias que existen entre aquellas empresas que han integrado esta tecnología y aquellas que todavía no lo han hecho.

De entrada, tenemos que aclarar que existe una gran ignorancia de lo que es capaz de hacer un ERP y el enfoque que tiene, ya que se cree que sólo es útil para unas pocas empresas cuando en la práctica puede llegar a integrarse en casi cualquier tipo o tamaño.

Aunque es cierto que dónde van a ser extremadamente vitales será en los sectores de la distribución, fabricación, comercio, constructoras o del sector servicios, ya que por sus tipos de procesos la ayuda de un ERP será muy considerable.

Gestión de la información

Poder medir el rendimiento de nuestros procesos es muy importante para ir evaluando cómo evoluciona la empresa e ir marcando metas y pasos futuros a realizar.

Pero cuando nuestra empresa crece se convierte en una tarea muy complicada calcular a mano los márgenes de ventas, el ratio de ganancias y otros tipos de métricas.

Un ERP nos aporta automatización al negocio, ya que nos permite que todos nuestros empleados puedan acceder a los datos compartidos sin la necesidad de realizar registros manuales.

Gracias a ello también podremos generar informes sincronizados en base a las métricas que nos interesen en cada momento, por lo que seremos capaces de tomar decisiones con mayor rapidez y seguridad.

Unificación de procesos

Uno de los objetivos principales de un ERP es poder integrar todas las funciones de la empresa en una plataforma unificada.

Todavía existen gran cantidad de empresas que siguen almacenando sus datos en diversos lugares y sistemas.

Al poder centralizar nuestra información, seremos mucho más rápidos y ágiles cuando queramos acceder a estos datos, por lo que conseguiremos un gran aumento en nuestra eficiencia.

Flujos de trabajo

En un ERP nuestros procesos se simplifican y podemos realizar las tareas diarias a través de interfaces sencillos e intuitivos de usar, pudiendo los empleados adquirir la información que sea relevante para su tipo de trabajo.

Cuando tengamos que exportar un informe personalizado o para algún tipo de presentación, el ERP facilitará el trabajo para cada trabajador, por lo que obtendremos una mayor productividad. 

Contabilidad Empresarial

Si nuestro negocio quiere crecer, tendrá importantes dificultades en los procedimientos contables si todavía se realizan de forma manual o si departamentos tan relevantes como los de ventas, contabilidad, finanzas o recursos humanos no pueden tener acceso a datos compartidos.

Cuando estemos realizando informes financieros o tareas contables diarias tendremos que emplear una gran cantidad de tiempo que se podrían reducir fácilmente con el uso de un ERP.

Usando este sistema para integrar y analizar nuestros datos financieros mejoraremos la productividad de los empleados y reduciremos los tiempos de espera drásticamente.

Sistema modular e integrado

Los ERP integran multitud de procesos esenciales para poder gestionar una empresa en una única base de datos.

Entre estos procesos podemos destacar la gestión del inventario y los pedidos, contabilidad, recursos humanos o gestión de relaciones con clientes (CRM).

Al poder agilizar todos estos procesos bajo un mismo sistema de manera eficaz, el ERP nos proporcionará una base de datos compartida en la que tendremos múltiples funciones.

Redundancias

Un gran problema de no contar con un sistema de gestión integrado es la aparición continúa de datos redundantes.

Los datos redundantes son datos que se han repetido varias veces en diferentes sistemas, por lo que puede generar inconsistencias y confusión cuando hagamos algún tipo de análisis o informe.

Es algo habitual en las empresas con múltiples ubicaciones de almacenamiento de datos y es algo fácilmente corregible utilizando un ERP. 

Seguridad y acceso controlado

En cualquier tipo de empresa, la información y datos que se genera se considera un activo comercial de gran relevancia.

Por eso la seguridad e integridad de estos datos es de gran importancia y tenemos que garantizar que sólo las personas autorizadas procesen y accedan a la información empresarial estratégica.

Con el uso de un ERP, además de mantener seguros nuestros datos, podremos dar acceso personalizado sólo a las personas que deban tener esta autoridad.

Por tanto, el sistema basado en roles hace del ERP una opción totalmente transparente y segura.

Estas son las principales desventajas que tienen aquellas empresas que siguen sin dar el paso de implantar una tecnología como el ERP.

Con esta exposición podemos ver claramente que un ERP es totalmente necesario para muchas empresas. Es un sistema cuyo objetivo principal es poder facilitar la gestión de muchas tareas que se llevan a cabo diariamente dentro de una empresa.

¿Estás interesado/a en implementar un ERP en tu empresa? Te ayudamos sin ningún inconveniente 

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