Con el paso del tiempo, los sistemas ERP se han convertido en el gran aliado de las empresas alrededor del mundo, tanto grandes como aquellas en desarrollo, ya que facilita y optimiza los procesos de negocio y mejora en gran medida la toma de decisiones, garantizando el éxito de las empresas de principio a fin.

Sin dudas SAP Business One es uno de los mejores ERP que puede tener una pequeña y mediana empresa, y de los que está teniendo más éxito en el mercado.

Pero, al ser tan reconocido, ha surgido una serie de mitos comunes o falsas creencias sobre su implantación, funcionalidades y beneficios que hace que muchas empresas duden de su eficacia y de su uso en sus propios negocios. 

Dichos mitos afectan negativamente a muchas empresas que pierden la oportunidad de beneficiarse de las funcionalidades existentes en el ERP si conocen la verdad detrás de todas estas barreras premeditadas. Puesto que, los Sistemas de Planificación de Recurso Empresarial son una tecnología alcanzable de la cual cientos de empresas ya lo tienen implementado.

Por eso, para que conozcas los mitos más comunes de SAP Business One y puedas deshacerse de una visión errónea que te alejan de los beneficios que te aporta un sistema ERP, en este artículo te hablaremos sobre ellos y sus verdades.

A continuación, te enseñamos cuáles son los mitos más comunes que existen de SAP Business One:

Es un software demasiado caro y solo es para las grandes empresas

Este es el mito con mayor peso que se tiene en las empresas que no han implementado este ERP, y lo cierto es que hay diversas alternativas para cualquier tipo de presupuesto.

Además, SAP Business One está adaptado a las empresas medianas y pequeñas que apenas se están desarrollando, debido a que se creó precisamente para solucionar las necesidades de las pymes. Por lo tanto, es una solución excelente para esta clase de compañías, con unos costes menores y un retorno de inversión alto.

Requiere un largo proceso de implementación

No hay un tiempo estipulado para implementar SAP Business One, puesto que eso va a depender de una serie de factores y singularidades de cada caso. Este periodo de implementación puede llevarse a cabo en poco tiempo, si las partes involucradas trabajan con organización y con un plan de trabajo  bien organizado que optimice el proceso.

Aunque un factor decisivo es la elección del proveedor del sistema, es fundamental tener a un proveedor experimentado que se preocupe por saber cuales son las necesidades de tu empresa, y que te ofrezca la instalación que sea realmente necesaria.

Si quieres implantar SAP y no sabes cómo debes seleccionar tu proveedor, te recomendamos este artículo que te da las claves para tu partner ideal.

Es un sistema demasiado complejo

Realmente no es un sistema con esa complejidad que lo caracterizan. SAP Business One, contiene un diseño bastante amigable, lo que permite navegar en él de manera sencilla. Incluso, hace posible con diferentes herramientas con sus menús conseguir una perspectiva completa de toda la información de tu empresa.Además, se puede visualizar en perspectiva toda la información de la empresa.

Se necesita mucho personal y especializado para su implementación y administración

Este es otro mito con bastante influencia cuando se habla de ERP. El sistema tiene un manejo accesible y no es necesario tener un equipo con un gran número de personal, al contrario, se puede realizar con un equipo pequeño siempre y cuando posean un adecuado plan de trabajo con un enfoque determinado y se adapten a los procesos del software. Tener al partner adecuado a tu compañía, que te asesore y te ofrezca la capacitación es la clave para llevar un buen control de los módulos de la herramienta.

No se puede diseñar, es poco personalizable

El ERP contiene diferentes funciones prediseñadas para cualquier tipo de negocio como las compras, ventas, producción, etc. Además, para poder personalizar SAP Business One se lleva a cabo el uso de Addons, que permiten potenciar la capacidad del sistema y se acomodan con las necesidades de cada empresa.

Sólo se puede tener un proveedor de SAP Business One

Cuando una empresa contrata a un proveedor de SAP, cree que es la única sinergia profesional que puede mantener por su implementación del sistema de ERP. Lo cierto es que eso es totalmente erróneo, en diversas ocasiones se solicita el apoyo de consultores externos o incluso la necesidad de equipos más grandes. Además, es importante tener el asesoramiento y la capacitación de un Partner de SAP Business One con amplia expereincia, como es el ejemplo de Itop, para manejar los módulos de forma correcta.

¿Estás buscando un ERP para tu empresa o te gustaría implementar SAP Business One? ¡Ponte en contacto con nosotros y te asesoramos!

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