SAP Business One es el software para la gestión empresarial (ERP) para Pymes líder del mercado. Su facilidad de uso y accesibilidad, unido a su capacidad de integración de todas las operaciones del negocio, ventas, distribución, producción, almacenes y finanzas, hace que sea un programa referente. Permitiendo tener una visión completa de la situación de la empresa de un solo vistazo.

Además, la posibilidad de realizar desarrollos a medida en SAP Business One, integrando el software con aplicaciones de terceros, hace que la solución se ajuste al máximo a cada proyecto que lo desee. Algunas de las diferentes opciones disponibles para la personalización de SAP Business One son:

Add-Ons:

Éstos son módulos adicionales que incrementan las funcionalidades del ERP. Los Add-Ons pueden abarcar un gran número de funcionalidades como la gestión avanzada de inventarios, módulos específicos en función del sector en el que trabaje, herramientas de análisis de datos masivos, etc.

En el siguiente artículo puedes observar 9 add-ons para ampliar las funcionalidades de tu ERP.

SDK (Software Development Kit):

Es una de las herramientas más potentes para los desarrollos a medida en SAP Business One. Proporciona APIs (Application Programming Interfaces) para que los encargados de realizar esta tarea puedan interactuar con los módulos y las funcionalidades que ofrece. Dentro de estas se incluyen:

• DI API (Data Interface API): Permite acceder y manipular datos en el ERP, como pueden ser la creación, lectura, actualización y eliminación de registros.
• UI API (User Interface API): Permite la modificación de los menús, botones o pantallas.

Ten en cuenta que ya no se trabaja desde la versión 10 de SAP Business One con DI Server y se ha pasado a Service layer. Descubre por qué deberías migrar de SAP Business One DI Server a Service Layer en el caso de que dispongas de una instalación de SAP Business One.

Query Manager y SQL:

Query Manager es una herramienta que permite crear consultas SQL personalizadas para extraer datos de las bases de datos. La información que se obtiene es muy útil a la hora de crear informes específicos. Algunas de sus funciones son:

• Creación de informes a medida: Utilizando datos de diferentes tablas.
• Automatización de procesos: Las consultas pueden ser utilizadas para automatizar tareas repetitivas.

Uso de Servicios de análisis de datos:
Se utilizan para la generación de informes. Gracias a esto, los usuarios podrán generar y diseñar gráficos y tablas a través de datos complejos. Con ello, las empresas podrán crear reportes financieros, operacionales y de análisis a medida adaptados a sus necesidades.

Integración con otras tecnologías:

SAP Business One se puede integrar con otros softwares o tecnologías, como pueden ser:

• Inteligencia artificial: Al utilizar grandes bases de datos y contar con estadísticas predictivas, se pueden realizar pronósticos de venta.
• IoT: Se puede integrar para monitorizar equipos y maquinaria en tiempo real, facilitando el mantenimiento predictivo y la gestión eficiente de recursos.

Ante la complejidad para realizar los desarrollos a medida, es necesario que cuentes con un Partner de SAP Business One especializado en la materia y que reúna las siguientes condiciones:

• Experiencia y personal certificado: Asegúrate de que el partner dispone de personal con certificaciones oficiales en aspectos funcionales y de desarrollo, ya que indicaría que tiene amplios conocimientos en la plataforma. Además, investiga si tiene experiencia específica de SAP Business One y cuántos años lleva trabajando con él.
• Conoce si ha tenido clientes similares a tu empresa y sus resultados, entendiendo tus necesidades específicas.
• Verifica si ya ha trabajado con herramientas complementarias como las que se han mencionado en el artículo o si ha integrado otros sistemas como CRMs, soluciones de e-commerce, etc.
• Asegúrate de que ofrezca soporte post-desarrollo y la calidad de este.

Gracias a la flexibilidad y adaptabilidad de SAP Business One a las necesidades que pueden tener las diferentes empresas, independientemente del sector, podremos contar con un programa que, uniendo sus funcionalidades con las tecnologías mencionadas previamente, podrá satisfacer de manera personalizada y exclusiva las necesidades de los clientes.

Si estás interesado en recibir desarrollos a medida en SAP Business One, ¡no dudes en rellenar nuestro formulario de contacto!

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