A día de hoy, a nadie le cabe duda de que SAP es el líder de las soluciones de gestión empresarial (ERP), tanto si nos planteamos una incursión en territorios nacionales como internacionales, es sinónimo de garantía. Su robustez, su seguridad en cualquier escenario, hace que sea la plataforma líder del mercado frente a soluciones hechas a medida o de corto alcance, cuyo principal problema es su base instalada.

Como rama principal podemos hablar de SAP Business One, es el software para la gestión empresarial de pequeñas y medianas empresas (ERP). Se trata de una solución única y asequible, para gestionar toda pyme, abarcando desde contabilidad y finanzas, compras, inventario, producción, ventas y relaciones con los clientes hasta informes y análisis. Con esta solución, es posible obtener al instante una visión completa de la situación del negocio, a fin de agilizar la interacción con los clientes y garantizar tanto el crecimiento como los resultados de la misma.

Con todo lo anteriormente expuesto en mente, en este artículo te queremos explicar por qué implantar SAP Business One te ayudará con tu gestión empresarial.

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Módulos de SAP Business One

SAP Business One ofrece una gran visibilidad y máximo control, de todas las operaciones del negocio gracias a sus módulos:

Gestión Financiera

• Contabilidad*. Automatiza la gestión de todos tus procesos contables básicos (asientos, cuentas a cobrar/pagar, etc.). La Contabilidad es el Núcleo de SAP Business One, es el punto de partida.
• Control. Gestiona correctamente el flujo de efectivo mediante el seguimiento de los activos fijos, control de presupuestos y monitorización de los costes de los proyectos.
• Gestión de activos fijos. Simplifica la gestión de tus activos fijos con una función virtual, olvídate del ingreso de datos manuales y repetitivos.
• Banca y conciliación. Procesa rápidamente las conciliaciones, resúmenes bancarios y los pagos por los distintos métodos (incluyendo cheques, efectivo y las transferencias).
• Informes y análisis financieros. Creación de informes estándar o personalizados partiendo de datos en tiempo real, principalmente con dos objetivos: mejor planificación del negocio y facilidad al auditar los procesos de revisión.

Gestión de Ventas y Clientes

• Gestión de ventas y oportunidades. Podrás hacer un seguimiento de todas las oportunidades en el ciclo de ventas, desde el inicio hasta el cierre de la oportunidad.
• Gestión de campañas de marketing. Podrás crear y gestionar acciones de marketing, para hacer crecer tus ventas y hacer que tu negocio sea más rentable.
• Gestión de clientes. Podrás tener un registro completo de todos los datos críticos de tus clientes en un único lugar.
• Gestión de servicios. Podrás elaborar y gestionar contratos de garantía y acuerdos de servicio.
• Informes y análisis (por medio de plantillas). Podrás diseñar informes detallados de todo el proceso de ventas.
• Ventas móviles. Tus comerciales podrán gestionar tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Control de Compras e inventario

• Compras. Conseguirás optimizar todo el proceso de compras (creación de órdenes de compra, solicitudes de requerimientos y gestión de devoluciones).
• Gestión de datos maestros. Tendrás todo el proceso de compras centralizado, pudiendo ver el balance de cuentas y análisis de compras mientras gestionas la información detallada de compras de artículos por medio de las listas de precios, así como la información de impuestos.
• Integración de depósitos y contabilidad. Podrás hacer una planificación de las compras de una manera clara y en tiempo real, así como crear automáticamente una factura de cuentas por pagar, a partir de una orden de compra o un recibo de bienes.
• Cuentas por pagar. Procesarás tanto las facturas de cuentas por pagar, como las cancelaciones y los memorandos de crédito, con una referencia de orden de compra con el fin de poder planificar las necesidades de material, y programar tus compras en consecuencia.
• Informes. Podrás generar informes integrados con los datos en tiempo real, para tener una visión general de un tema en particular que creas que sea relevante para el avance de tu negocio.

Business Intelligence

• Creación y personalización de informes. Podrás acceder a múltiples fuentes para generar informes o modificar los existentes, con un gasto mínimo de TI.
• Análisis interactivos. Observa tu negocio desde varias perspectivas, mediante la integración con las funcionalidades estándar de Microsoft Excel.
• Herramientas intuitivas. Facilidad de búsqueda de datos, mediante  alertas basadas en el flujo de trabajo.
• Analíticas con métricas predefinidas. Mejora de la visibilidad del saldo de caja y el rendimiento de las ventas, con analíticas e indicadores clave de rendimiento predefinidos.
• Potentes Visualizaciones de datos. Gracias a una mejor visualización de datos, podrás tomar mejores decisiones, mediante la optimización de informes.

Analíticas e informes

• Tableros e informes. Diseña tus propios tableros e informes que respondan a tus necesidades, para así evaluar el rendimiento y tomar las decisiones oportunas de manera inmediata.
• Analíticas en tiempo real. Tendrás toda la información disponible en tiempo real, por medio de una simplificación de la búsqueda de datos, así como por medio de la creación de informes al instante, ya sean estándar o ad hoc ( para este propósito).

¿Cuáles son las principales ventajas de SAP Business One?

Funcionalidades específicas y escalables por sector

1. Empresas de producción: podrás crear listas de materiales, crear órdenes de fabricación (estándar, especial, desmontaje), usar el asistente de confirmación de aprovisionamiento, crear recibos de producción, ver la emisión para producción, actualizar precios de artículos superiores (de forma global) y administrar el inventario con el MRP (Material Requeriments Planning).
2. Productos de consumo: podrás anticiparte, planificar y gestionar la demanda para ofrecer los productos que los compradores desean.
3. Industria: podrás reducir los costes de la cadena de suministro, incrementar los ingresos, reduciendo tiempos de ciclos, minimizando las mermas y las tareas repetitivas.
4. Servicios Profesionales: podrás establecer un proceso repetitivo para la prestación de servicios mientras mejoras la planificación de recursos, la gestión de proyectos y la facturación.
5. Comercio Minorista: te podrás valer de información estratégica sobre clientes y puntos de venta en tiempo real, para optimizar las operaciones de principio a fin.
6. Distribución Mayorista: diseña procesos flexibles e integrados mejorando todo el ciclo de tu negocio, desde la planificación hasta la gestión del inventario y de la cadena de suministro.

Movilidad

Siempre disponible gracias a las Apps Móviles con acceso inmediato para operar en cualquier momento y desde cualquier lugar. Pueden ser las propias de SAP Business One u otras con posibilidad de integrarlas.

Plataforma in-memory

Mayor agilidad en la toma de decisiones, gracias a su entorno en la nube o TI on-premise, disfrutarás de analíticas integradas y funcionalidades con una gran rendimiento para lograr una mayor eficiencia empresarial.

Principales reticencias al cambio de ERP

• *El módulo más sencillo de implantar es el de contabilidad. Teniendo el plan contable (saldo de cuentas contables), simplemente se trata de hacer una importación de ficheros de un erp antiguo a SAP Business One.
• Su coste es elevado y desconozco cuándo voy a poder rentabilizar la inversión. En este caso, hay que verlo como una inversión a largo plazo, es una solución que evolucionará a medida que crezca tu negocio. La automatización de los procesos ayudará a tu negocio a ser más eficiente y como consecuencia de ello, a ser más rentable.
• Dado la robustez de la herramienta, no tiene capacidad de adaptabilidad a mi negocio. La respuesta es NO. Se pueden hacer aquellos desarrollos necesarios sobre la solución, de tal manera que se ajuste a lo que el negocio necesita.
• Dado su carácter escalable, su manejo o utilización se vuelve compleja. Cualquier cambio siempre implica una serie de inconvenientes, ya que el desconocimiento de la herramienta, nos hace dudar hasta de nuestras propias capacidades para afrontar ese desafío. Para ello, se dispone de una formación específica, de tal manera que esa transición de un antiguo ERP a SAP Business One se haga de la manera más satisfactoria posible.
• Implantar SAP Business One en Canarias, puede volverse un proceso muy tedioso. La respuesta es NO, si tienes un buen aliado para ello. Aquí, te explicamos cómo elegir un Partner de SAP Business One en Canarias.

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