El sistema descargará y analizará tanto los correos como los PDFs adjuntos recibidos en tu bandeja de entrada de pedidos, y directamente los pasará a SAP Business One a través de una API de forma eficiente.
Problemática
La gestión manual de pedidos consume muchos recursos de la empresa y además, conlleva el riesgo de errores humanos, y por ende, puede haber retrasos en la ejecución de pedidos y pérdida de clientes. También, la falta de capacidad para prever la demanda futura puede llevar a problemas de exceso de inventario o falta de existencias en momentos críticos, que cualquier negocio debe evitar.
Proceso y Solución inteligente en la Gestión de Pedidos
Tras recibir la información en tu buzón de correo electrónico, comenzamos con el procesado inteligente de pedidos:
- Procesado de correos y adjuntos. Automatiza la recepción y análisis de correos electrónicos y archivos adjuntos de pedidos.
- Clasificación y extracción de datos relevantes. Identifica automáticamente información clave como detalles del pedido, cantidades y fechas.
- Integración con SAP Business One. Transfiere de manera eficiente los datos extraídos a SAP Business One para una gestión coherente y sin fisuras.
- Previsión de la demanda con IA. Utiliza algoritmos de inteligencia artificial para analizar datos históricos, tendencias del mercado y factores estacionales, para mejorar la precisión en la previsión de la demanda.
Beneficios
- Eficiencia mejorada del personal. Libera a tu equipo de tareas tediosas y repetitivas, permitiéndoles centrarse en actividades de mayor valor.
- Automatización de procesos. Reduce el riesgo de errores y agiliza el flujo de trabajo.
- Reducción de errores. Minimiza los errores humanos asociados con la entrada manual de datos.
- Mayor rapidez en la toma de decisiones. Accede rápidamente a información precisa y actualizada para una toma de decisiones más informada y ágil.
La combinación de automatización, análisis predictivo y tecnología de vanguardia allana el camino hacia un futuro más eficiente, donde la gestión de pedidos sea más ágil, precisa y sobre todo, rentable para tu negocio.
Si necesitas ayuda con el procesado inteligente de pedidos, o estás interesado en implantar Inteligencia Artificial en tu negocio, pero no tienes claro en qué áreas y cómo, contacta con nosotros y te ayudaremos en lo que necesites.