¿Por qué necesitamos un Sistema de Gestión Documental Empresarial?
La gestión documental se encuentra actualmente entre las mayores necesidades que tienen las empresas.
Día a día se generan gran cantidad de documentos y en la práctica existe una gran dispersión de diferentes archivos en la mayoría de empresas.
Alfresco: la solución de Gestión Documental definitiva para las empresas
En cualquier tipo de empresa y negocio, una de las tareas más necesarias y recurrentes es la gestión documental. ¿Por qué? Pues porque estamos hablando de documentos y archivos que contienen toda la información y conocimiento sobre la empresa, con lo cual es fundamental gestionarla adecuadamente.
ECM: el sistema de gestión documental que está revolucionando el sector empresarial
Por si no sabes en qué consiste, un ECM (Enterprise Content Manager o Gestor de Contenido Empresarial) no es ni más ni menos que un conjunto de conceptos, estrategias y procedimientos empleados en la administración de toda la información referente a la empresa, sin importar el formato en el que se encuentre (Documentos, Correos electrónicos, Facturas…).
¿Por qué la gestión documental es vital para mi empresa?
Con la llegada de las nuevas tecnologías, las opciones que tenemos actualmente para organizar y gestionar la información en nuestra empresa se ha ampliado de manera importante.
Este es el caso de la gestión documental, un conjunto de tecnologías, técnicas y prácticas que nos pueden ayudar en la administración de todo el flujo de documentos que tenemos.
Prohibido, por la LOPD, usar Google Apps, Dropbox y otros servicios en la nube
Este título podría alarmar a más de uno, pero vamos a explicar lo que significa y cómo podemos resolverlo.
Por un lado, tenemos el hecho de que cada día más empresas usamos servicios en la nube para almacenar nuestros datos, poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo y colaborar con otras personas. Estas herramientas nos permiten mejorar claramente nuestra productividad. Algunos ejemplos de estos servicios, ampliamente conocidos, son Dropbox y Google Apps. Por otro lado, tenemos la ley que nos obliga a tener cuidado con los datos que manejamos. Esta ley es la LOPD (Ley orgánica de protección de datos) y el organismo que vela por su cumplimiento es la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos)