El uso de la Gestión Documental (ECM) en Canarias y resto de España
Los Sistemas de Gestión Documental (en inglés ECM, Enterprise Content Management) hacen referencia al conjunto de estrategias, métodos y herramientas usados para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar contenido y documentos relacionados con procesos empresariales. Estos sistemas han evolucionado para convertirse en autenticas plataformas de comunicación y colaboración conectando personas (empleados, clientes, proveedores y partners), procesos e información.
¿Qué hay que tener en cuenta para elegir un sistema ECM?
Muy posiblemente, cuando nuestra empresa ha crecido y tiene cierto tamaño, nos damos cuenta de la ingente cantidad de documentación que estamos generando. Y es aquí donde tiene un papel muy importante la tecnología.
La Gestión Documental, la solución para afrontar los nuevos retos tras la pandemia
Estamos en la era digital, donde si tienes un teléfono móvil u otro aparato con conexión a internet, puedes obtener, al momento, la respuesta a prácticamente cualquier cuestión que te plantees. Como es evidente, la tecnología, el internet y los aparatos electrónicos, se han convertido en una parte esencial de cualquier empresa, y de la vida de las personas.
¿Qué procesos cubre un ECM?
En un sistema ECM (gestión documental) podemos diferenciar distintos procesos que son cubiertos y son de gran importancia para las empresas.
Alfresco: la solución de Gestión Documental definitiva para las empresas
En cualquier tipo de empresa y negocio, una de las tareas más necesarias y recurrentes es la gestión documental. ¿Por qué? Pues porque estamos hablando de documentos y archivos que contienen toda la información y conocimiento sobre la empresa, con lo cual es fundamental gestionarla adecuadamente.
¿Qué es la Gestión Documental y por qué deberíamos usarla?
La Gestión Documental se define como el conjunto de acciones y normas utilizadas para la administración de la información, ya sea para almacenarla o distribuirla, así como para controlar quien accede a ella y mantenerla correctamente organizada.