El uso de la Gesti贸n Documental (ECM) en Canarias y resto de Espa帽a
Los Sistemas de Gesti贸n Documental聽(en ingl茅s聽ECM,聽Enterprise Content Management) hacen referencia al conjunto de estrategias, m茅todos y herramientas usados para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar contenido y documentos relacionados聽con procesos empresariales. Estos sistemas han evolucionado para convertirse en聽autenticas聽plataformas de comunicaci贸n聽y聽colaboraci贸n聽conectando personas (empleados, clientes, proveedores y partners), procesos e informaci贸n.聽
驴Qu茅 hay que tener en cuenta para elegir un sistema ECM?
Muy posiblemente, cuando nuestra empresa ha crecido y tiene cierto tama帽o, nos damos cuenta de la ingente cantidad de documentaci贸n que estamos generando. Y es aqu铆 donde tiene un papel muy importante la tecnolog铆a.
La Gesti贸n Documental, la soluci贸n para afrontar los nuevos retos tras la pandemia
Estamos en la era digital, donde si tienes un tel茅fono m贸vil u otro aparato con conexi贸n a internet, puedes obtener, al momento, la respuesta a pr谩cticamente cualquier cuesti贸n que te plantees. Como es evidente, la tecnolog铆a, el internet y los aparatos electr贸nicos, se han convertido en una parte esencial de cualquier empresa, y de la vida de las personas.
驴Qu茅 procesos cubre un ECM?
En un sistema ECM (gesti贸n documental) podemos diferenciar distintos procesos que son cubiertos y son de gran importancia para las empresas.
Alfresco: la soluci贸n de Gesti贸n Documental definitiva para las empresas
En cualquier tipo de empresa y negocio, una de las tareas m谩s necesarias y recurrentes es la gesti贸n documental. 驴Por qu茅? Pues porque estamos hablando de documentos y archivos que contienen toda la informaci贸n y conocimiento sobre la empresa, con lo cual es fundamental gestionarla adecuadamente.
驴Qu茅 es la Gesti贸n Documental y por qu茅 deber铆amos usarla?
La Gesti贸n Documental聽se define como el conjunto de acciones y normas utilizadas para la administraci贸n de la informaci贸n, ya sea para almacenarla o distribuirla, as铆 como para controlar quien accede a ella y mantenerla correctamente organizada.